公司文档数据如何才能防止他人泄密

保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护，针对企业中出现的几种泄漏数据的情况，可以使用域之盾进行管理，不仅 *** 作步骤简单，而且还能实现多台电脑同时管理，极大地提高了管理者的工作效率。比方说，在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理：

1.U盘管理

针对企业员工随意使用U盘的乱象，可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限，即可对某员工设置使用权限，也可对多台员工设置使用权限，如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等；

2.usb接口管理

可通过外部管理，使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用，管理者可根据自己需要进行具体设置，并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理；

3.文档 *** 作审计

能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为，管理者可以通过审核记录查看员工是否有 *** 作文件数据泄漏的行为；

4.文件加密

最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后，在打开文件后为加密状态，而且在局域网内正常使用也是没有问题的，主要是限制员工私自外发和拷贝 *** 作，想要文件外发需要事先经管理者的审批，否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况；

5.文件外发限制

可通过文件外发方式加以限制，如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件，此外，管理人员可设置文件的自定义外发程序进程，从而以多种程序方式限制员工外发文件。

防止电脑泄密的方法有很多，但是最方便安全的方法，莫过于图纸加密软件透明加密安装安秉网盾加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密文档在内部授权环境内可正常使用，未经授权解密，私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。解密审批管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后，客户端选择被加密的文件，鼠标右键，选择申请解密，审批人计算机右下角就会d出审批请求。如同意审批，则客户端以明文形式外发文件。分级加密管理员可以设置不同计算机具有不同的级别，级别低的终端，无法查看级别高的终端生成的文件。自定义策略针对非通用软件，系统提供了人性化自定义策略功能，使用者可以很方便的自定义加密策略。解密UKey管理员可以制作多个解密UKey，同时可以给解密UKey分配相应的权限，包括解密的权限，修改文件级别的权限等.打包外发外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息。 剪切板加密剪切板加密：禁止终端用户将数据通过复制粘贴的方式外发出去截屏控制禁止截屏：禁止终端用户使用截屏软件将屏幕数据外发出去。打印水印对于加密的文件，打印出来的纸张，背景会有打印水印信息。管理者可以设置水印的内容、位置等信息。老板客户端管理员可以给企业负责人安装老板客户端，老板客户端可以打开全部加密文件，同时自己使用的文件不加密。离线策略用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差，服务器故障等，在授权时间内，终端可以正常工作，超过离线时间，将无法打开加密文档。审批日志终端使用者的一切申请解密日志，以及审批日志都会记录在系统内，管理员可以进行查询。所有申请解密的文件，均会保存在服务器上，管理员可以打开查看。加密文件备份对于已经加密过的文件，系统提供备份策略，将文件备份到服务器上。

---