excel如何进行分类汇总?

excel如何进行分类汇总?,第1张

在excel中,对数据库分类汇总之前,首先要进行的 *** 作是“排序”,排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起,以便进行分类汇总。

*** 作方法:

1、首先选中需要进行分类汇总 *** 作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列,将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目,并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

EXCEL电脑 *** 作分类汇总可以按以下步骤 *** 作:

1、以excel2010版本为例,如下图,要对不同部门的工资分类汇总;

2、首先选中全部数据,点击鼠标右键,在d出框里点击“排序”,再在右边的d出框里点击升序或降序;

3、就会发现相同部门会聚在一起排列,全选数据,点击页面上方的“数据”,再点击数据下面的“分类汇总”功能;

4、在d出的设置框里,分类字段选择你想要的,这里按部门分类,所以选择“部门”,汇总项选择工资,最后点击下面的确定;

5、如下图,则可按所设置的部门分类汇总各人员的工资了。


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