管理文档资料的软件系统哪个比较好?

管理文档资料的软件系统哪个比较好?,第1张

会博通综合文档管理软件值得安利:

众所周知,文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管羡手理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,轿凳往往难以达到理想的效果。

文档管理常见问题

文档众多、类型各异,散落存储在员工各个电脑上,需要查找调阅时东奔西跑,非常不便。

员工离职或调岗后,项目的整体方案资料可能会丢失、外泄,严重威胁到文档安全。

员工可以不经过公司相关领导兄帆嫌审批,将内部重要文件外发给客户。

数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。

工具/材料:Notepad++、adf文件、shx文件、shp文件、sbx文件、dbf文件。

1、首先蔽亏在桌面上,选中“Notepad++”图标。

2、然后在Notepad++界面上,点击顶部“文件”里的“打开宏衡神”选项。

3、接着在d出的“打开文件”窗口上,选择adf文件、shx文件、shp文件、sbx文件、dbf文件。

4、再者在d出的“打开文件”窗口上,点击“打开”按钮。

4、最后在Notepad++界面上,拦如显示adf文件、shx文件、shp文件、sbx文件、dbf文件的内容。


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