1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已做好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为做工资条的辅助列。
2、把刚输入的序列复制到该列的下面。
3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。
4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。
5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。
6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。
7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”
8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。
9)最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。一、让工资单中不同类别的数据显示不同颜色来区别
在工资单中,如果想让大于等于两千元的工资总额以“”显示,大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示,低于一千元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1打开“工资单”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“”。
2按“添加”按钮,并仿照上面的 *** 作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“绿色”;小于1000,字体设置为“棕色”。
3设置完成后,按下“确定”按钮。
二、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列,单击“添加”和“确定”按钮退出。
2选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,d出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
三、打印个人工资单
假设员工工资保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为项目名称。
1切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
3调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的工资单区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的 *** 作)。
4同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的工资单添加边框。按“打印”按钮,即可将工资单打印出来。
怎样用EXCEL制作工资条?为了方便大家的使用,我们准备了相关教程,希望可以帮到有需要的用户。
1、先在表格的右边填上数字序号,往下拖将序号覆盖到表格底部为止。
2、将弄出来的序号列表复制到其正下方。
3、将表头一并复制到表格的下方,并拖动复制,复制数量就是右边的序号数量。
4、将鼠标箭头放在序号列的最上方空白位置,点击数据-降序排序即可。
5、最后将序号列表以及下方多余的空白部分删掉,一张清晰可见的工资表就做好了。
以上就是用Excel制作工资条的快捷方法,,更多相关教程,尽在软件帝!
两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
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2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
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2、d出来“分类汇总”对话框后,我们将“分类字段”设置为“姓名”,其他选项我们都保持默认项,然后点击“确定”按钮。
3、返回工作表中,我们就看到了分类汇总设置后的结果,在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格;
4、接下来,我们选择A1至H1表头区域,按Ctrl+C快捷键复制,复制完之后选择A列,按F5功能键(或Ctrl+G快捷键)打开“定位条件”对话框;
5、在“定位条件”对话框中,我们选择“空值”单选框,其他都保持默认状态,然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位;
6、接着我们就在工作表中,可以看到A列的空白单元格已经被选中状态,切记此时不可用鼠标乱点其他单元格,否则会取消之前的选择,我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到,每一条工资记录前都插入了标题行;
7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项,在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令,再次打开“分类汇总”对话,所有选项都保持默认状态,选择“全部删除”按钮,员工的工资条就做好了;
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