信息检索分为哪五个步骤

信息检索分为分析研究课题,明确检索要求；选择信息检索系统,确定检索途径；选择检索词；制定检索策略,查阅检索工具；处理检索结果五个步骤。

信息检索(InformationRetrieval)是用户进行信息查询和获取的主要方式，是查找信息的方法和手段。狭义的信息检索仅指信息查询(InformationSearch)。即用户根据需要，采用一定的方法，借助检索工具，从信息集合中找出所需要信息的查找过程。广义的信息检索是信息按一定的方式进行加工、整理、组织部存储起来，再根据信息用户特定的需要将相关信息准确的查找出来的过程。又称信息的存储于检索。一般情况下，信息检索指的就是广义的信息检索。

进行信息检索，一般来说要经过以下基本程序：分析检索课题，选择检索系统及数据库，确定检索词，构建检索提问式，上机检索并调整检索策略，输出检索结果。

1、分析检索课题

利用计算机信息检索系统获取文献信息的用户，一般分为直接用户和间接用户两种类型。直接用户是指最终使用获得的信息进行工作的用户(如，科研人员，管理者，决策者等)；间接用户是指专门从事计算机检索服务的检索人员。检索人员在接到用户的检索课题时应首先分析研究课题，全面了解课题的内容以及用户对检索的各种要求，从而有助于正确选择检索系统及数据库，制定合理的检索策略等。分析检索课题时应从以下几方面进行：

（1）弄清用户信息需求的目的和意图。

（2）分析课题涉及的学科范围、主题要求。

（3）课题所需信息的内容及其特征。

（4）课题所需信息的类型，包括文献类型、出版类型、年代范围、语种、著者、机构等。

（5）课题对查新、查准、查全的指标要求。

2、选择检索系统和数据库

在全面分析检索课题的基础上，根据用户要求得到的信息类型、时间范围、课题检索经费支持等因素综合考虑后，选择检索系统和数据库。正确选择数据库，是保证检索成功的基础。选择数据库时必须从以下几个方面考虑：

（1）数据库收录的信息内容所涉及的学科范围；

（2）数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期；

（3）数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。

3、确定检索词

检索词是表达文献信息需求的基本元素，也是计算机检索系统中进行匹配的基本单元。检索词选择正确与否，直接影响着检索结果。在全面了解检索课题的相关问题后，提炼主要概念与隐含概念，排除次要概念，以便确定检索词。检索词的确定，一般有以下几种方法：

（1）先选用主题词。当所选的数据库具有规范化词表时，应优先选用该数据库词表中与检索课题相关的规范化主题词，从而可获得最佳的检索效果。

（2）选用数据库规定的代码。许多数据库的文档中使用各种代码来表示各种主题范畴,有很高的匹配性。例如，世界专利文摘数据库中的分类代码，化学文摘数据库中的化学物质登记号。

（3）选用常用的专业术语。在数据库没有专用的词表或词表中没有可选的词时，可以从一些已有的相关专业文献中选择常用的专业术语作为检索词。

（4）选用同义词与相关词。同义词、近义词、相关词、缩写词、词形变化等应尽量选全，以提高查全率。

4、构建检索提问式

检索提问式是计算机信息检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式，由检索词和各种布尔逻辑算符、位置算符、截词符以及系统规定的其他组配连接符号组成。检索提问式构建得是否合理，将直接影响查全率和查准率。构建检索提问式时，应正确运用逻辑组配运算符：

（1）使用逻辑“与”算符可以缩小命中范围，起到缩检的作用，得到的检索结果专指性强，查准率也就高。

（2）使用逻辑“或”算符可以扩大命中范围，得到更多的检索结果，起到扩检的作用，查全率也就高。

（3）使用“非”算符可以缩小命中范围，得到更切题的检索效果，也可以提高查准率，但是使用时要慎重，以免把一些相关信息漏掉。另外，在构建检索提问式时，还要注意位置算符、截词符等的使用方法，及各个检索项的限定要求及输入次序等。

5、上机检索并调整检索策略

构建完检索提问式后，就可以上机检索了。检索时，应及时分析检索结果是否与检索要求一致，根据检索结果对检索提问式作相应的修改和调整，直至得到比较满意的结果。

（1）检索结果信息量过多

产生检索结果信息量过多的原因可能有以下两点：一是主题词本身的多义性导致误检；二是对所选的检索词的截词截得太短。在这种情况下，就要考虑缩小检索范围，提高检索结果的查准率。调整检索策略的方法如下：

①减少同义词与同族相关词；

②增加限制概念，采用逻辑“与”连接检索词；

③使用字段限定，将检索词限定在某个或某些字段范围；

④使用逻辑”非”算符，排除无关概念；

⑤调整位置算符，由松变严，(F) (W)。

（2）检索结果信息量过少

造成检索结果信息量少的原因有以下几点：首先，选用了不规范的主题词或某些产品的俗称，商品名称作为检索词；其二，同义词、相关词、近义词没有运用全；其三，上位概念或下位概念没有完整运用。针对这种情况，就要考虑扩大检索范围，提高检索结果的查全率。调整检索策略的方法如下：

①选全同义词与相关词并用逻辑”或”将它们连接起来，增加网罗度；

②减少逻辑“与”的运算，丢掉一些次要的或者太专指的概念；

③去除某些字段限制；

④调整位置算符，由严变松，(W) (F)。

6、输出检索结果

根据检索系统提供的检索结果输出格式，选择需要的记录以及相应的字段(全部字段或部分字段)，将结果显示在显示器屏幕上、存储到磁盘或直接打印输出，网络数据库检索系统还提供电子邮件发送，至此，完成整个检索过程。

（一）分析问题

（二）选择检索工具

提供线索的指示型检索工具（二次文献）：书目、馆藏目录、索引、文摘、工具书指南；

提供具体信息的参考工具（三次文献）：词典、引语工具书、百科全书、类书、政书、传记资料、手册、机构名录、地理资料、统计资料、年鉴、表谱图册、政府文献。

（三）检索工具的使用

（四）获取原文

（五）对检索结果的分析

（六）更改检索策略