所谓资料整理主要是指对文字资料皮晌和对数字资料的整理。
资料整理是根据调查研究的目的肆握让,运用科学的方法,对调查所获得的资料进行审查、检验,分类、汇总等初步加工,使之系统化和条理化,并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。
资料整理是资料研究的重要基础,是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤,是保存资料的客观要求。
资料整裂局理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。
(一)施工管理资料(建筑与结构)1 、开始组织施工前,要有施工组织设计:主要有工程概况及特点,工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分;施工布置,施工顺序和工程总进度(网络计划);主要施工方法和质量保证措施;劳动力用量;施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划;大型临时设施规划;施工准备工作计划;安全措施;施工平面布置图;质量体系;安全体系等。
2 、工程开工前,建设单位要组织施工单位,设计单位,勘察单位,监理单位熟悉图纸,进行图纸会审,形成《图纸会审记录》。
3 、技术交底:分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底;二级交底为施工队或工区负责人(项目经理)向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底;三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4 、随工程进度应注意搜集整理设计变更,设计单位和建设单位要签字盖章。
5 、施工日记要自开工之日起每天一记,要反映真实施工情况。施工日记不许隔天,雨、雪天气要有记录,停水、停电、停工待料等也要记录在案,设计变更等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样,要有停开工日期。
(二)材料试验、合格证(建筑与结构)
1 、每批钢筋进场,要有钢筋质量证明书(要原件,如果是复印件,要有经销单位的销售专用章,上面注明原件证号和原件存放处,同时应有抄件人签字、抄件日期),每批钢筋进场,都要委托检验,检验合格方能使用。
2 、钢筋焊接,应按批量( 200 个或 300 个接头)委托试验,每层至少一次,试验报告上应附上焊工证。
3 、工程所用水泥必须有出厂合格证,并按批量、批号取样复试, 28 天后向水泥厂索要水泥质量证明书(三天强度或七天强度)和 28 天强度。
4 、砖(砌块)进场应有出厂合格证,进场后,按批量复试。
5 、予制构件进场要有附件,附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验,委托试验须在第一次使用前进行。
6 、防水卷材要有出厂合格证,进场后按批量进行见证取样,委托检验。
7 、砂、石骨料要按批量( 200M2 )进行委托检验。
8 、装饰装修材料要有合格证,如门、窗、玻璃、油漆、涂料等,市(或县)质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。
(三)施工试验
1 、基槽开挖前,要由行政主管部门进行工程定位放线,出具工程定位记录,施工单位要进行复核,形成《测量复核记录》。
2 、施工前,要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。
3 、基槽开挖后,进行钎探,有《钎探记录》,经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。
4 、建筑物施工至一定部位时,要安装沉降观测点,定期观测,形成《沉降观测记录》。
5 、混凝土、砂浆施工前,要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。
6 、如果地基有处理现象,要按规范规定取环刀试验。
7 、回填土要有环刀取样试验,一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。
8 、每次浇筑混凝土,要按规范规定留置试块,到 28 天龄期后到市(或县)质量检测站委托检验,全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。
9 、每次使用砂浆,要按规范规定留置试块,到龄期后委托检验,全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。
10 、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块,委托检验。
11 、屋面防水工程桐明慎完毕,要进行淋水(蓄水)试验,局敬形成记录。
12 、建筑抽气(风)道工程完毕,要有建筑抽气(风)道检查记录。
13 、建筑物外门窗要有型材,成品测试报告(有要求的情况下)。
14 、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证,市(或县)质量检测站要求的时候要委托检验。
15 、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证,要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。
(四)施工及验收记录(建筑与结构)
1 、基槽开挖、钎探以后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站会同槐尺验槽,形成《验槽记录》。
2 、基础完工、回填以前,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行基础结构验收,形成《基础结构验收记录》。
3 、主体工程完工后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行主体结构验收,形成《主体结构验收记录》。
4 、有予应力空心板的,每一楼层施工完毕,要有结构吊装记录,平面布置图。
5 、从基础施工开始,随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。
(五)分部、分项、检验批工程验收记录(建筑与结构)
1 、地基、基础工程施工,随工程进度随填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:土方开挖工程检验批质量验收记录表,土方回填工程质量验收记录表,灰土地基工程检验批质量验收记录表(基础处理),水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表,卷材防水层工程检验批质量验收记录表,模板安装工程质量验收记录表,模板拆除工程检验批质量验收记录表,钢筋加工工程检验批质量验收记录表,钢筋安装工程质量验收记录表,混凝土施工工程检验批质量验收记录表,砖砌体工程检验批质量验收记录表等。
2 、主体工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:模板安装工程质量验收记录表,模板拆除工程检验批质量验收记录表,钢筋加工工程检验批质量验收记录表,钢筋安装工程质量验收记录表,混凝土施工工程检验批质量验收记录表,预制构件检验批质量验收记录表,砖砌体工程检验批质量验收记录表,填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。
3 、装饰装修工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:基土垫层工程检验批质量验收记录表,混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表,隔离层工程检验批质量验收记录表,水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表,水磨石面层工程检验批质量验收记录表,砖面层工程检验批质量验收记录表,大理石和花岗岩面层工程检验批质量验收记录表,实木地板面层工程检验批质量验收记录表,水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表,一般抹灰工程检验批质量验收记录表,装饰抹灰工程检验批质量验收记录表,木门窗制作工程检验批质量验收记录表,木门窗安装工程检验批质量验收记录表,金属门窗安装工程检验批质量验收记录表,塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表,门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表,饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表,玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表,水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表,护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。
4 、屋面工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:屋面保温层工程检验批质量验收记录表,屋面找平层工程检验批质量验收记录表,卷材防水层工程检验批质量验收记录表,细部构造检验批质量验收记录表,架空屋面工程检验批质量验收记录表等。
文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的拦戚档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在芹衡槐本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应归档文件的档案盒(案卷)移交档案部门。
编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三份,移交部门一分,接收部门一份,以便双方核对、检查。另一份留存在档案盒或案卷内。 在移交目录后还应附有《移交备考表》,内容包括:档案盒(案卷)总数、移交人、接收人、交接时间等项目。
查验收归档档案盒(案卷) 移交时,档案管理部门要对档案盒(案卷)进行严格检查。检查包括两主面的内容:检查档案盒(案卷)质量。检查档案盒(案卷)内文件的数量。
办理移交手续:归档文件的档案盒(案卷)检查完毕,对符合要求的档案盒(案卷)嫌友就可以办理具体移交手续。具体移交时,交接双方各拿一份移交目录,按照目录的内容清点归档文件的件号、盒号或页号、卷号;核对无误后,双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字;将三分清单分别交由交接双方:一份文书部门或业务部门留存备查;两份存档案部门。
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。
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