①编码
统计工作中收集到的资料大致分为两类,一类是数值型数据,它们是由数字字符组成,因而可以直接进行数友冲态据录入;另一类是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登记表中的一些项目,它们不是数字字符,不能直接进行数据录入。必须经过预先的“编码”处理后才能进行数据录入。
编码处理实际是一种数据的人工转换处理,即对调查表上的文字信息或“圈填”信息,按照编码规则和编码表进行人工转换,把它们编写成数好源字字符的数字型数据,以便日后再进行数据录入。由于编码中出现的错误将直接影响数据处理的质量,所以我们在编码过程中,一定要注意编码的准确性、书写清晰规范。
②预审
在调查登记工作中取得的原始统计资料,经过编码处理之后,在上机进行数据录入之前,还必须经过认真细致的人工预审检查。所谓预审检查,就是用人工的方法按照一定的规则对统计数据进行一次质量审查,看是否已经达到了规定的质量标准。预审检查的内容一般包括以下四个部分:
第一、检查统计资料是否完整清洁,登记书写是否清晰明一;
第二、在报表中是否存在漏登漏填的项目;
第三、编码处理后的编码是否正确,书写是否规范、清晰;
第四、对统计报判皮表中的原始数据进行直观的逻辑检查、合法性检查和数据之间的平衡关系检查。
预审检查工作完成后,应填写“预审情况报告单”,以便对完成工作的情况进行检查,预审工作的第四项内容也可转到数据我审核工作中由计算机完成。
②录入数据
在完成了上述两项任务后,才真正进入到数据录入阶段。数据录入一般由统计专业人员直接利用计算机录入软件完成。
(1)数据录入的方法
①键盘录入法
键盘输入法是最常用的数据录入方法。统计人员通过计算机键盘,采用人工击键的方式,按照计算机程序提供的页面格式,将原始统计数据直接录入到计算机中。这种方法的优点是简单、易行、上手快。缺点是录入质量不稳定,其录入质量往往与录入人员的业务素质联系在一起,并且录入速度较慢,尽管如此,它仍是使用最多、最广泛的数据输入的方法。
②光电输入法
光电输入法是通过连接到计算机上的专用的光电输入设备,首先将统计报表上的数据通过光电转换成电信号输入到计算机中,计算机再对接收到的电信号进行处理,识别转换成我们需要的数据表现形式。
目前使用的光电识别技术大致分为:手写字符识别技术(OCR)和标志识别技术(OMR)
OCR的数据表示方式和我们日常的统计报表方式非常相象,统计人员在专用的OCR表上按规则填写数字即可。在识别时,先将表中的数据图形一一分离开,然后对每一图形进行分析,与机器中储存的字码樥进行比较,最后判断出数据。
OMR的数据表示方式是将欲输入的数据在不同位数上的0到9的某个位置涂黑的方法。在识别时根据涂黑的位置,即可识别出该数据。
光电输入法的优点为是输入速度快,质量高,资助具有设备易 *** 作、管理,可以稳定、连续、可靠地工作。缺点是初期成本较高,需要额外增加一笔光电输入设备的投资,且目前的光电输入设备对调查登记表的格式、颜色、清洁度、完整性,以及数码书定的字体笔划等都有一定的要求,要消耗相当大的人力和物力予以保证。
数据上报的方式主要有如下几种:
①纸质报表上报:包括传真等。
②磁介质上报:
③网络传输
④联网直报
这个很费时间的,给你一段代码参考吧:
call Plugin.Office.OpenXls("拦培圆d:\001.xls")
For i= 1 to 10
text = Plugin.Office.ReadXls(1, i, 1)
Call Plugin.File.WriteFileEx("d:001.txt","text")
Next
Call Plugin.Office.CloseXls()
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