不知你想要的结果是这样的吗?但愿能帮到你。使用Excel的“排序”功能。
1首先,选择要排序的包含所有单元格的区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
2在d出的对话框中,选择要按照哪一列或几列进行排序,并指定升序或降序排列的顺序。
3最后,点击“确定”按钮即可完成排序 *** 作。
如果之前有合并单元格,排序完成后需要重新合并单元格。
两种办法
第1种是取消合并单元格,然后再排序
第2种是选择没有合并单元格的区域,然后就可以自定义排序
下图是带合并单元格排序之前
下图是排序之后
1、选定需要排序的区域,点右键设置单元格格式。
2、去掉合并单元格前的选项,来拆分所选区域的所有合并单元格。
3、再次选定需要排序的区域,选择Excel2003中在编辑菜单下的定位,点击空值。
4、在表格的空值区域输入框内输入公式=上一个单元格,例如“=A2“,然后按“Ctrl+Enter “键。
5、表格被全部拆分并填充空值为所需内容,进行排序即可。
选定需要排序的区域,点右键设置单元格格式
去掉合并单元格选项,来拆分所选区域的所有合并单元格。
再次选定需要排序的区域,在Excel2007中在开始卡的查找和选择选定位条件,点击空值。
点击空值
在空白区域输入公式,后按Ctrl+Enter。
完成。在使用Excel数据排序时,需要注意以下一些细节:
1、关于参与排序的数据区域
Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序,则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上,否则得出不想要的排序结果。
需要对多个连续数据区域内的所有数据排序,可以选定所要排序的数据范围,然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后,空行会被移至选定区域的底部。
2、关于数据的规范性
一般情况下,不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格,“替换为”不填任何内容,再按“全部替换”,把所有空格替换掉。
3、关于撤消Excel排序结果
有朋友不知道如果撤销Excel排序结果,让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按Ctrl+Z撤销 *** 作。如果中途存过盘,那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。
建议:一,备份原始文件。二,养成习惯,给工作表新增一列,编上永久序号。
4、合并单元格的排序
Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此 *** 作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格。
5、第一条数据没参与排序
使用工具栏按钮来排序,有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上内容,让它假扮标题行。填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。方法/步骤
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有如下图所示的表格。
当我们对总成绩排序时会显示如下图所示的提示。
怎么才能实现对合并单元格数据排序呢?我们可以这样来实现。选中该工作表内容,然后复制到新工作表中。
选中数据的情况下,右击选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡将“文字控制”下的“合并单元格”前的复选框取消选中,然后单击“确定”,也可以这样直接单击工具栏的“合并并居中”按钮。
现在效果如下图所示。
选中数据区域,按快捷键“Ctrl+G”打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
打开“定位条件”对话框,选择“空值”,然后单击“确定”。
在公式编辑栏输入“=A2”,然后按Crtl+Enter组合键。
现在效果如下图所示。
选中总成绩所在的列,然后单击工具栏上的排序按钮来完成排序。
排序完成后的效果如下图所示。
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因为学生记录都占用两行,故可以这样 *** 作:在原表中将数据选中,单击工具栏上的“格式刷”,然后来新表刷格式,现在表格如下图所示。
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