假设表格如下,将A列相同文字放在一起。
方法一:排序
直接选择数据,以A列为主要关键字排序,效果如下
方法优缺点:该方法简单易行,对于具体排列顺序不要求的情况尤为适用,数据顺序按照拼音字母顺序排列。但如果要求具体顺序,如香蕉排在第一位、西瓜排在第二位等,这种情况就需要适用方法二。
方法二:vlookup函数结合辅助列
假如要求香蕉第一、西瓜第二、苹果第三、鸭梨第四、葡萄第五排列。
具体步骤:
1、在C列D列添加辅助列,分别输入数据项目和需要的排序
2、在B1单元格中输入公式 =VLOOKUP(A1,$C$1:$D$5,2,0),回车确定,然后向下填充,此时B列出现A列数据应该对应的排序
3、选择A、B列数据,以B列为主要关键字升序排列,此时A列数据相同的排在了一起,且满足要求的顺序。此时删除BCD三列即可。
最终效果具体如下。
请大家在自己的电脑中找到“Excel”图标,点击进入主界面,然后在其中打开目标表格文件,然后请在单元格中输入一长串数据,我们不难发现,图中的屏幕中出现了的新界面,请大家右击选中的单元格,然后点击新界面中的“设置单元格格式”这一项。
我们来到的新界面,请选择其中的“对齐”即可。我们需要选择新界面中“文本控制”一栏的“缩小字体并填充“选项。完成上述步骤后,我们在输入数据时将会发现单元格中的数据自动调整大小依次来适应单元格大小,有的长串数据较多,那么请大家选取整张表格来设定即可。
具体 *** 作步骤如下:
1、先选定这个单元格,然后把该单元格变大一些,以便输入内容。然后点击功能区的“插入”--“形状”。
2、在“形状”的下拉菜单中我们选择线条中的直线。
3、此时拖动鼠标在单元格内插入横线。
4、我们双击单元格进行内容的编辑,如果两行都需要输入文字,使用alt+enter键换行即可。
5、最后输入的文字效果如下。我们对所作更改进行保存即可。
粘贴到单元格,实际就在一个框内,如果字数较多,占用多格显示。若想在一格内显示,分两种情况,1、本单元格只用1个单元格位置,则将单元格扩大,将鼠标放在本单元格后竖格上,出现“十”字时后拖即可。2、本单元格占用多个单元格位置,选中要合并的单元格,点击菜单"合并及居中”。"合并及居中”位于右对齐右边,中间有个“a"。如果菜单栏没有,则,视图-工具栏,勾选“格式”欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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