2.3.1
会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替
人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。\x0d\x0a2.3.2 接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。\x0d\x0a2.3.3 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:\x0d\x0a(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。\x0d\x0a(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。\x0d\x0a(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。\x0d\x0a(四)编制移交
清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。\x0d\x0a2.3.4 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由公司会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由公司领导负责监交,必要时可由董事会派人会同监交。\x0d\x0a 2.3.5 移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。\x0d\x0a(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。\x0d\x0a(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。\x0d\x0a(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。\x0d\x0a(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际 *** 作状态下进行交接。\x0d\x0a2.3.6 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。\x0d\x0a2.3.7交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章。并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。\x0d\x0a2.3.8 接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。\x0d\x0a 2.3.9 会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,财务决算部负责人、会计主管人员或者公司领导必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。\x0d\x0a临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。\x0d\x0a移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司领导批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范2.3.11规定的责任。\x0d\x0a2.3.10 公司撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。\x0d\x0a公司合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。\x0d\x0a 2.3.11 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。交接仪式的程序,具体来说是指交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式,其具体程序往往会各有不同。但从总体上来讲,几乎所有的交接仪式都少不了下述五项基本程序:
(1)宣布交接仪式开始。此刻,全体与会者应进行较长时间的鼓掌,以表达对东道主的祝贺之意。
(2) 奏国歌或与奏东道主单位的标志性歌曲。此前,全体与会者必须肃立。该项程序有时也可略去。
(3) 正式进行交接。具体的做法是:由施工、安装单位的代表,将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等象征性物品正式递交给验收单位的代表。此时,双方应面带微笑,双手递交、接收有关物品。至此,标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。有时,为了进一步营造出一种热烈而隆重的气氛,此项程序也可由上级主管部门或地方政府的负责人为该项工程项目、大型设备的启用进行剪影所取代。
(4) 各方代表发言。按照惯例,在交接仪式上,须由有关各方代表进行发言。这些发言一般均为礼节性的,并以喜气洋洋为主要特征。从原则上来讲,每个人的发言时间均应以三分钟为限。
(5) 宣告仪式结束。随后,可安排全体来宾进行参观或观看文艺演出。此时此刻,全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。在正常情况下,每一次交接仪式从头至尾所用的时间大体上不应当超过 1 小时。
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