销毁档案有哪些程序？

1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。\x0d\x0a2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。\x0d\x0a3、机关分管负责人审批。\x0d\x0a5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。\x0d\x0a情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局于1998年联合下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：\x0d\x0a（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。\x0d\x0a（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。\x0d\x0a（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。\x0d\x0a（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

销毁涉密文件步骤如下：

1、了解涉密文档相关信息：保密程度、重量等；

2、沟通保密档案销毁方案：了解是否涉及官方、第三方具体要求；

3、签订销毁合同：双方签订保密协议；

4、确定运输模式：密封打包，专人跟车监督，车辆GPS定位，全程拍摄；

5、文档销毁：专业设备销毁，专人监督拍摄；

6、出具销毁报告：销毁完成后出具图文销毁报告，实现处置源头可追溯。

企业涉密档案是企业的核心秘密，记录着企业的经营活动和决策问题的全过程，是企业的无形资产，关系到企业未来的兴衰与成败，因此，我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。有些档案是有保密时限的，超过了一定时限就进行解密，已经解密的档案也是不能随意处置的，要找专业的销毁公司进行保密销毁。

行业内对纸质文件档案的销毁方式

1、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。

2、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

三、焚烧处理：适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

销毁涉密载体应当遵守国家秘密载体销毁管理规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息不被销毁。密级机关单位不予处理或者不同意的，承办人应当按照争议主张的最高密级和最长保密期限提出保密意见，由保密责任人审核，报事业单位负责人批准，报有权确定相应密级的保密行政部门确定。保密文件和资料打印应做好审核记录。对保密文件、资料的扫描，应当履行审批手续。

国家秘密载体销毁需要以下程序，机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行： 销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。 销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。 销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。（一般单位或企业没有指定的单位，确保执行以上三点即可）

【拓展资料】

所有分类载体不得私自销毁，不得作为废品出售。销毁涉密载体应当遵守《国家秘密载体销毁管理规定》，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息不被销毁。”“不能”是指承运人销毁后形成的残留物上没有可以阅读的机密信息，并且利用现有的技术措施无法回收。销毁涉密载体的基本程序：机关、单位在销售前，应当认真履行清查登记手续，报主管部门审批，并存放在符合安全保密要求的专用场所。产品发运销售时，应分类包装、安全运输，并派专人现场监督销售。需要注意的是，保密载体必须送专业销毁机构，由保密行政部门指定的承销单位销毁。禁止送其他单位销毁。在实际 *** 作中，一些机关和单位会有少量高级别涉密载体，需要立即销毁。他们可以自己组织破坏。必须严格履行清查、登记、审批手续，使用符合国家安全标准的销毁设备和方法。机构自行销毁使用的设备，应当经安全管理部门检验合格。

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