在线文档有什么好处？

企业在线办公少不了在线文档这种工具，现在有很多类型的在线文档，其功能基本上大同小异。
云文档的意思是上传到云服务器端存储的各种文件。用户将文件资源上传到云服务器端后，就可以在任何时间、任何地点通过移动网络登录云账号查看保存的东西。
1、多人编辑功能很常用
现在很多企业都会非常关注各类型软件的使用，目的就是为了在使用后，直接呈现出效率且优秀的使用支持，带来的使用体验也会非常高，对企业的经营也是会顺利很多。现在云文档的应用也是很常见，使用后的价值也会很高，企业在应用云文档后，也是可以保证编辑后的效果，呈现出来的稳定性也是非常正常，且编辑支持也让很很优秀，带来的多人编辑功能，可以顺利让工作，获得及时的修改。
2、云端保存十分简单
因为企业在经营的过程中，要使用到的各种类型的文档也是很多，并且也是有非常多文档重要性很高，在这样的支持上，要重视的细节也是不能少。而提到了云文档的使用，也是现在很常见的平台之一，对于企业来说，应用后带来的效果也会很优秀。使用了云文档后，就可以带来文档被云端保存的支持了，可以实现实时保存不会出现丢失的情况，而且保存了以后，也会直接实现在线备份的 *** 作，带来的优势非常大。
数据存储在云端，隔绝外网的危险和保障不同桌面之间的重要文件流转，不怕数据丢失和损坏。在这里，亦云的云上办公还同时灵活结合APP、云桌面、视频会议等应用功能进行安全共享，方便云端文件查找。
对于员工来说，更是免去了携带沉重的个人电脑往返家与公司，出差事务等劳累的情况，只需要通过APP扫码客户端即可登录自己的云桌面。真实还原办公电脑，同步办公资料。只需要带着一台手机，走到哪里办公，哪里就是你的办公室。

市面上充斥着各种各样的企业电子文档管理系统，作为公司文档管理负责人，究竟要怎么选择适配公司，并且能够长期使用的一套系统？今天，笔者从要满足的选择标准、功能两方面为大家进行详细介绍。

01企业电子文档管理系统的3个选择标准
对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有：
1必须便捷易用：软件是为人服务的，从使用角度来看，文档管理系统应该便捷易用，才能够与企业业务有一个更好的结合。
2助力团队成长：助力团队创作和共享，是团队协作中的一切内容。公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会议纪要、日报周报等都需要积淀下来，以供后续业务资料梳理与学习。
3满足多端使用：今天的工作场景相较于以往而言，更灵活、更复杂。为满足时时刻刻高效办公需求，包括文档管理系统在内的一切系统，最好能够满足，可在多个平台上应用的需求。这些平台包括web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序等。

会博通同时支持web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序以及钉钉、企业微信等多端口、多平台登入

02企业电子文档管理系统的基本功能有哪些？
企业电子文档管理系统是帮助文档收集、存储、搜索、利用的系统。在一个企业当中，每天都会产生大量的文件数量。这些文件经过筛选、积累、沉淀下来，就会成为推动组织成长的利器它们是内容管理系统的一部分，通常来说，企业电子文档管理系统包括以下功能:
文档收集：文件管理系统要使用纸质文件，必须对其进行扫描。对于需要执行此过程并且拥有大量纸面文档的企业来说，这可能既耗时又昂贵。
使用元数据分类：元数据（关于数据的数据）用于识别文件，以便以后检索。它可以包括关键字、日期、作者等。用户经常被要求输入此元数据，或者系统可能会从文档中提取它。光学字符识别可用于识别扫描图像上的文本。
文档检索：文件管理系统的搜索功能是其最重要的要素之一。搜索功能可以或多或少复杂，允许按文档元数据的元素进行搜索，也可以通过搜索实际文档中的关键字/短语并使用语义分析来确定相关性。

文档版本控制：不同版本文件的存储和管理适用于需要频繁更新的文件。允许授权用户返回到早期版本。
文档的管理和安全：任何信息技术系统都需要监管，企业电子文档管理系统也不例外。企业电子文档管理系统不仅需要具备一系列的安全保障，还需要满足自动化、智能化的管理需求。
03会博通文档管理系统
与传统的文档管理系统相比，企业电子文档管理系统降低了成本，提高了检索效率和速度，拥有更周密的安全措施，是现代化企业管理必备的工具。如今，市面上有成百上千的系统，每一款系统都有自己的有点和缺点。选择一款适用的文档管理系统，需要您结合成本、功能、易用性、培训、产品迭代性来进行综合考量。
会博通是一款灵活易用的文档管理系统，既可以进行本地部署，又可以租用的方式，SaaS化软件性质，高性价比地使用文档管理的功能应用。
在功能上，会博通文档管理系统集文档收集、存储、搜索、利用等全生命周期于一体，能够全方位地满足您的应用需求；在使用体验上，会博通在满足文档管理规范的基础上，将部分 *** 作自主权交给客户，使用上更为灵活；在产品服务上，会博通为客户提供了免费的培训服务，拿到软件即可轻松上手。
会博通企业电子文档管理系统，是会博通科技有限公司的经典产品，与市场磨合已超三十年，获得了日立电梯、珠江钢琴、佛山人大等诸多企事业单位的一致好评。未来，会博通将不断打磨产品应用，持续让文档为组织创造价值

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