网上代理记账：电子发票常见问题

1、问：什么是增值税电子普通发票？
答：增值税电子普通发票，是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。
2、问：营改增后的企业可以使用增值税电子普通发票？
答：《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2016年第23号）已经明确，营改增纳税人可以使用的发票种类有：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票、门票、过路（过桥）费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放的卷式普通发票。
3、问：增值税电子普通发票较传统增值税普通发票有什么优势？
答：增值税电子普通发票通过增值税电子发票系统开具，在降低纳税人经营成本，特别是发票开具成本、发票邮寄成本，节约社会资源，方便消费者保存使用等方面较传统的纸质增值税普通发票存在显著优势。
4、问：申请使用电子普通发票需符合什么条件？
答：一般情况下，有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人，都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业（如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等），建议优先考虑使用电子发票。
5、问：小规模纳税人可以使用增值税电子普通发票吗？
答：一般纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税专用发票、增值税普通发票或增值税电子普通发票。
小规模纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税普通发票和增值税电子普通发票。
一般纳税人和小规模纳税人从事机动车(旧机动车除外)零售业务开具机动车销售统一发票。
通用机打发票和通用定额发票，主要是供未达起征点的小规模纳税人使用。
发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的，可使用冠名发票。
6、问：如何办理和领购电子发票？
答：纳税人凭税务登记证件、经办人身份z明和《发票领购簿》向主管国税机关申请使用电子发票，使用金税盘（或税控盘）申领电子发票号段。
7、问：增值税电子普通发票按照 *** 作模式有几种类型？如何选择？
答：增值税电子普通发票分为单机版和服务器版。单机版沿用防伪税控系统由纳税人手工开具后上传服务公司的电子发票服务平台，由平台生成一个pdf文件及电子签章，将信息返回纳税人。纳税人取得该电子发票的信息后，通过打印、微信二维码、邮件发送pdf文档等方式实现交付。服务器版实现企业ERP系统与电子发票前置系统对接，实现交易信息与发票信息交互采用CA加密，订单生成，电子发票数据自动生产。单机版适用小型企业，年开票量小于10000张。服务器版适用中、大型企业，年开票量大于10000张。
8、问：该如何建立电子发票服务平台？
答：增值税电子普通发票系统（企业端）主要包括税控开票系统和生成电子发票版式文件的电子发票服务平台。电子发票服务平台可以采用纳税人自建方式或委托第三方服务供应商搭建等方式。使用第三方电子发票服务平台的纳税人，需将电子发票数据传递给第三方电子发票服务平台。
9、问：电子发票打印后还需加盖发票专用章？
答：《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
消费者从企业购买商品或服务后，在企业的ERP系统中产生交易信息，交易信息经电子发票前置系统生成相关税控信息，发送到升级版税务端及电子底账系统，并将税控后的数据返回电子发票服务平台。电子发票服务平台对税控数据处理后进行电子签章，最终生成该笔发票数据的凭证（PDF）文件传给企业ERP系统。企业ERP系统收到电子发票信息后，可经短信、邮件、APP等推送至用户手机，消费者可以查看、下载电子发票信息。
因此，电子发票上有税控签名和企业电子签章，打印后不需要另外再加盖发票专用章。
10、问：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的如何处理？
答：电子发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印电子发票的版式文件（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
11、问：受票方如何使用电子发票？
答：受票方可以通过开票方使用的电子发票服务平台查询、下载电子发票的版式文件，或通过邮件、微信等其它途径获取电子发票版式文件。
12、问：获得开具的增值税电子普通发票可以作为税前扣除凭证吗
答：《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
因此，获得开具的电子普通发票可以自行打印（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可以作为税前扣除的有效凭证。
13、问：使用电子普通发票需要抄报税吗？当月开具的增值税电子普通发票能当月作废吗？
答：使用增值税电子普通发票系统开具电子发票的纳税人，在每个月征期结束前应及时向主管国税机关抄报税,按规定办理相关纳税申报。当月开具的增值税电子普通发票不能当月作废，只能做冲红处理。
14、问：增值税电子普通发票如何验旧、缴销？
答：使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧购新”的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质红字发票，只需要保证开具的发票数据已上传至电子底账系统即可。注销前尚未使用完电子发票的纳税人需要缴销空白电子发票的，不做空白发票作废处理，应将电子发票的数据做回退税务机关处理。
15、问：如何查询取得的增值税电子发票真伪？
答：增值税电子普通发票查验真伪的途径：第三方服务平台或者国家税务总局全国增值税发票查验平台>注册公司除了要知道办理流程、所携带的资料外，还需要清楚注册公司费用问题。从来没有关注过公司注册的人，担心自己因不清楚注册费用，而被别人给忽悠了，到时候多花了许多的冤枉钱。下面曼德企服为大家讲解注册公司多少钱
注册公司多少钱
最多也就花费8000元左右。具体费用包括：
第一、工商行政事项费用取消
原来我们在注册公司的时候工商要按照注册资本来收取一定的行政事项费用，这个费用的标准是按照注册资本万分之八收取，例如您公司注册资本是500万，那么工商要收取4000元行政费用;注册资本800万也要收取6400元的费用。但是随着改革的进一步放宽，这个注册资本费用完全取消了，也就是说工商局已经不再收费任何费用了，办理营业执照是免费的。
第二、印章刻制费用
在印章刻制上我们创业者是要自费的，因为这个费用是刻章社他们收取的，一般在刻制一套章(公章、法人章、财务专用章、发票专用章)大概费用在500元之内，所以我们创业在选择刻章的时候，可以到门店里面选择一家相对便宜的来办理。
第三、银行开户费
银行公司拿到银行执照之后，想要营业就必须开公司账户，因为在经营过程中交易都必须通过公司账户，稍微财务制度健全一点的公司是不会把交易的费用打到个人账户的，因为这样会涉及到税务方面风险的。一般费用在1000-2000元左右，因为公司账户开户要收取网银费用、支付密码器、小额账户维护费、回单箱等费用，就是一个公司空放在那里银行每年也要收取1000-2000费用不等。如果账户没有这个费用，时间久了银行会把您公司账户列为“久悬户”，最终会把账户冻结掉，等你想要再使用这个账户的时候就来不急了，您只能注销重新开户。
第四、金税盘的费用
在讲这个费用之前，和各位网友说一下金税盘是什么东东税控盘(又称“税控服务器”)是一种专用的税控装置，按照国家税务总局的“税控盘技术规范”进行研制。税控盘分为单税号税控服务器和多税号税控服务器。它的作用是用来开发票的仪器，如果没有购买这个仪器您公司是无法开具发票的。这个费用都是统一价格480元，当然您还需要购买一台电脑和针式打印机，这两个设备建议不要在购买税控盘的地方买，因为他们的价格要比市场上高出50%左右，您可以在京东或者苏宁易购等平台购买，可以省去一大部分的费用，一般正常一台电脑整机费用在3500左右(带显示器)，针式打印机费用在1600左右，所以你在这个环节总计费用大概在5500元左右。
注册公司时字号的取名要求
在《企业名称登记管理规定》中，已经对字号要求作了详细的规定，对于字号的合规性建议考虑到以下几点：
(1)如果公司是产品型的，公司的字号和产品名称可以考虑不一样，理由是公司很可能会做多款产品，即使只做一款，也有可能会公司转型做其他产品的问题。
(2)如果要用产品品牌作为公司的名字，建议查一查注册商标和域名还在不在，域名方面最好com、comcn、net、cn都还在，如果已经被人囤起来了，要考虑是否能承受那个价。中文域名基本没用，不要被卖域名的忽悠了。关于注册商标的问题我会在“IP保护”的文章中详细说明。
(3)公司字号是蛮重要的，所以一旦取好，千万不要轻易变更，那样成本很大，如果变更了公司名称，会涉及到注册商标、域名、著作权等各类事项的变更，消耗公司的内部资源。
(4)工商提交字号预审核时，股东一定要和后续注册时一致，要不然要作相关说明，可能要多跑一趟工商局。
(5)字号不等同于注册商标，相同的字号在不同的地方(通常以市为单位)可以不同的人申请注册公司，因此如果以字号为品牌的公司，一定要记得公司成立后要申请注册商标。
注册公司全部时间要多久
第一步核准名称
时间：1—3个工作日
*** 作：确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可以去工商局现场或线上提交核名申请。
结果：核名通过，失败则需重新核名。
第二步提交材料
时间：5—15个工作日
*** 作：核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。在线预审通过之后，按照预约时间去工商局递交申请材料。
结果：收到准予设立登记通知书。
第三步领取执照
时间：预约当天
*** 作：携带准予设立登记通知书、办理人身份z原件，到工商局领取营业执照正、副本。
结果：领取营业执照。
第四步刻章等事项
时间：1—2个工作日
*** 作：凭营业执照，到公安局指定刻章点办理：公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此，一个公司注册完成。
注册公司多少钱曼德企服提到的费用是大概的，并不一定在注册公司时就花这么多钱，到时候注册费用可能比文章中提到的数目多或少。

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