《营销管理》| 第一章笔记

《营销管理》| 第一章笔记,第1张

市场营销(marketing): 识别并满足人类和社会的需要 。对市场营销最简洁的定义:“ 满足别人并获得利润 ”。市场营销可以 把社会需要和个人需要 转变为 商机 。

美国市场营销协会(AMA)为市场营销下了一个定义:市场营销是一项 有组织的活动,包括创造、传播和交付顾客价值和管理顾客关系的一系列过程 ,从而使利益相关者和企业都从中受益。

当一方考虑通过各种方式促使另一方做出预期的反应(如购买)时,就产生了 营销管理 。因此,我们可以把 营销管理 (marketing manage-ment)看作 艺术和科学 的结合—— 选择目标市场,并通过创造、交付和传播优质的顾客价值 来 获得顾客、挽留顾客和提升顾客 的科学与艺术。

(书中这里分享了:推销并非市场营销中最重要的部分,市场营销的目的是使推销成为多余)

一般而言,营销者主要经营以下十大类产品:有形的产品、服务、事件、体验、人物、场所、产权、组织、信息和想法。

- 体验  例如攀登珠穆朗玛峰

- 人物  例如“名人营销”,艺术家、音乐家、首席执行官、医生、高收人的律师、金融家和其他专业人士都从名人营销中获益不少。

- 场所  城市、州、地区和整个国家都致力于吸引游客、居民、工厂和公司总部。

- 产权  产权是所有者的无形权利,包括不动产(房地产)和金融资产(股票或债券)。

- 组织  组织总是积极致力于在目标顾客心中建立起强势的、宜人的、独特的品牌形象。

- 信息  信息的生产、包装和分销是一个重要行业。诸如图书、学校和大学等都在以一定的价格面向父母、学生和社区对信息进行生产、营销和分销。

- 想法  每种市场供应物都包括基本的观念/创意。社会营销者往往在忙于推广诸如下列创意:“别让朋友酒后驾车”和“不要浪费才智”。

营销者(marketer) 是那些从 潜在顾客(prospect) 那里寻求响应的人(如寻求潜在顾客的注意力、购买行为、选票或捐赠等。)

营销者往往需要努力去影响 需求 的水平、时机和构成,以便使其符合目标,一般存在以下8种需求。

1. 负需求(negative demand)一一消费者对某个产品感到厌恶,甚至花钱去回避它。

2. 无需求(nonexistent demand)一一消费者对某个产品不了解或不感兴趣。

3. 潜在需求(latent demand)一一消费者可能对某个产品产生了强烈的需求,而现有产品又不能满足其需求。

4. 下降需求(declining demand)一一消费者逐渐减少或停止购买某种产品。

5. 不规则需求(irregular demand)一一消费者的购买可能每个季节、每个月、每周甚至每个小时都在发生变化。

6. 充分需求(full demand)一一消费者恰如其分地在市场上购买自己所需要的数量的商品。

7. 过度需求((overfull demand)一一消费者想要购买的数量超过了市场供应的数量。

8. 不健康需求(unwholesome demand)一一产品可能吸引消费者,但却会对社会产生不良后果。

营销者都必须确定 每种潜在需求的基本原因 ,然后制定出促使该种需求朝着自己所期望的需求类型转化的行动方案。

有关市场的传统观念认为, 市场是买方和卖方聚集在一起进行交换的实地场所 。经济学家则把市场定义为“ 对某一特定产品或一类产品进行交易的买方与卖方的集合 ”(房地产市场或粮食市场)。营销者经常利用市场(market)这个术语来指代各种各样的顾客。一般而言,他们往往把 卖方的集合看作行业 ,而把 买方看作市场 。

主要的顾客市场

主要的顾客市场包括消费者市场、组织市场、全球市场和非营利市场。

- 消费者市场

- 组织市场

- 全球市场

- 非营利组织和政府市场

需要、欲望和需求

需要是人类最基本的要求,如人类需要空气、食物、水、衣服和住所。当存在具体的商品来满足需要的时候,需要就转变成欲望了。欲望往往是受特定的社会所制约的。

需求是有支付能力购买具体的商品来满足的欲望 。(所以:企业不仅需要知道有多少人需要产品,更重要的是要测算出有多少人能够买得起这些产品)

五种需要模型(感觉这部分不是很重要……?)

有些顾客并不知道自己真正需要什么,或者说他们根本不能描述出自己的需要。可以从以下五种需要模型中加以分析:

1. 明确表述的需要(顾客想要一辆不是很贵的汽车)。

2. 真正需要(顾客想要一辆使用成本很低的汽车,而不只是初始价格很低)。

3. 末明确表述的需要(消费者期望能够从销售者那里购买到优质的服务)。

4. 令人愉悦的需要(顾客希望获赠车载导航系统)。

5. 秘密需要(顾客希望朋友把自己当作内行)。

(只是对消费者明确表述的需求做出反应,可能会误导消费者。企业就应该帮助顾客学习,使他们认识到自己真正需要什么。)

营销者的第一项工作,就是 对市场进行细分 。通过分析顾客的人口统计信息、心理特征信息和行为差异信息,往往可以 识别出具有不同产品与服务需求的不同顾客群体。

在进行市场细分之后,营销者还必须分析 判断哪个细分市场存在最大的市场机会 ,即 选择自己的目标市场 。

然后,企业需要针对自己所选择的每个细分市场开发特定的市场供应物,并使目标市场认可该供应物能够为其带来某些核心利益。

为了接触到目标市场,营销者往往可以利用三种营销渠道。

营销者可以通过 传播渠道 发送信息,并从目标顾客那里获得信息。包括报纸、杂志、广播、电视、信件、电话、布告栏、海报、传单和互联网等。

营销者利用 分销渠道 向购买者和使用者展现、销售或交付有形产品或服务。其中,分销渠道可以是直接渠道,如通过网络、邮件、移动电话或者电话进行直销,也可以是间接渠道,即通过分销商、批发商、零售商和代理间接进行销售。

营销者也可以通过 服务渠道 与潜在顾客进行交易。其中,服务渠道包括仓库、运输公司、银行和保险公司等促进交易的机构或个体。

竟争包括所有的现实竞争对手、潜在竞争对手和购买者可能考虑的替代产品。

市场营销环境

市场营销环境主要包括任务环境和宏观环境两大类。

任务环境是指从事产品或服务的生产、分销和促销的组织或个体,具体包括生产企业、供应商、分销商、经销商和目标顾客。

宏观环境主要包括六类环境因素,分别是 人口环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治环境和社会文化环境 。

1. 主要的社会因素

网络信息技术,全球化,放松管制,私有化,激烈的竞争,产业交融,零售转型,脱媒,消费者的购买力,消费者信息,消费者参与,消费者抵制。

企业的新能力

(因应上述的社会因素,使营销者面临更复杂的挑战,但同时也给企业创造出一系列新的能力以应对挑战,这部分省略细节了)

(营销观念的演变过程,以什么样的思想来指导企业的营销努力?)

- 生产观念(最古老的观念之一)

生产观念(production concept)认为,消费者喜欢那些随处能够购买到的、价格低廉的产品。

这种导向的企业致力于提高生产效率,实现低成本和大众分销。

- 产品观念

产品观念(product concept)认为,消费者喜欢那些具有最高质量、性能水平或富有创新特色的产品。

这样的企业致力于生产优质的产品,不断加以完善。

- 推销观念

推销观念(selling concept)认为,如果任其自然发展,消费者和企业并不会足量购买所需要的产品。

因此对于企业而言,必须主动推销并积极促销。(这样有很大的风险,因为这个导向假设的是:被诱惑的消费者不会退货,也不会进行负面的口碑传播)

- 营销观念

营销观念(marketing concept)是在20世纪50年代中期出现的,强调“以顾客为中心”,“先感知再反应”。

这样的企业不是为自己的产品找到合适的顾客,而是为顾客设计适合的产品。

全方位营销(holistic marketing)观念是以开发、设计和实施营销计划、过程及活动为基础的,但同时也深刻地认识到上述营销计划、营销过程和营销活动的广度和彼此之间的相互依赖性。全方位营销者认为,在营销实践中每个细节都是特别重要的,广泛的、整合的视角不可或缺。

它的四个主题: 关系营销、整合营销、内部营销和绩效营销 。

- 关系营销: 要与关键的利益相关者建立起彼此满意的长期关系,以赢得和维持业务。

- 整合营销 :设计营销活动和全面整合营销计划。

- 内部营销: 雇用、培养和激励那些想要为顾客提供好服务并且有能力这样做的员工

- 绩效营销: 要求了解市场营销活动和方案,为企业和社会带来的财务回报和非财务回报。

麦卡锡(McCarthy)把不同的营销活动概括成四大类营销组合工具

- 营销组合中的4P: 产品(product)、价格(price)、地点(place)和促销(promotion) 。

- 现代营销管理新4P: 人员(people)、流程(process)、项目(program)、绩效(performance)

参加这期营销学读书活动,读到《营销管理》就有吃大餐的感觉了,干货多,分量足,比较考验自己的消化和吸收能力。幸好前期储备了一些心理学、消费者行为学以及市场营销原理方面的知识,读这本书时还算撑得住,没有太多消化不良的反应。

像这种实 *** 性比较强的工具类书籍,光了解概念和原理是远远不够的,需要把它们运用在工作和生活中才算是真正把知识内化成了能力。其实这本营销圣经最让我佩服的地方不是它的深度和广度,而是它的迭代能力。作为“保鲜期”很短的工具书,作者需要根据营销环境的变化不断修正自己的观点和思想,才能保持内容的有效性和实用性。时代变迁的速度总是超出常人的想象,如果把五十年前的第一版和现在的第十五版放在一起,有可能是完全不同的两本书。曾经见过不少版本更新的书籍,都是在原书的基础上进行局部调整,增删一些内容。但科特勒走的却是“颠覆式创新”的路线,他的书从版面设计到内容编排就像刚“出炉”的新书一样,始终站在营销实践的最前沿来描述营销的基础性概念和解析各种品牌案例,与读者之间完全没有时空上的距离感。李敖生前曾经感叹自己“人书俱老”,但比他年纪还大的科特勒却让自己的书实现了“逆生长”,从上世纪六十年代一直持续迭代到现在,这种与时俱进的能力着实值得我们认真领悟和学习。

和《市场营销》相比,两本书的主要作者都是科特勒,在章节设置和内容编排上有不少相似的地方,每一章都包含了两个较长的品牌营销案例,而且配有讨论题和应用题,既强化了关键概念,又密切联系了营销实践。但《市场营销》的内容要稍微紧凑一些,重点突出,层次分明(不同颜色的标题),每一个章节的结束部分都列出了关键术语; 而《营销管理》的内容覆盖面广,涉及到的概念和引用的案例都比较多,还专门设置了“营销洞见”和“营销备忘”栏目提供深度概念和实践解说,每一个章节的结束部分都有“本章小结”栏目,帮助读者理解和掌握重点概念。这两本书的内容编排各有侧重,特别是在对某些相同的原理或者概念进行阐述的时候,表现得特别明显。当《市场营销》简单概括某个概念(原理)的时候,《营销管理》却对后者进行了深入细致的阐述;或者当《市场营销》对某个概念(原理)讲解地较为深入透彻的时候,《营销管理》对后者只是粗略地提一下而已。比如制定营销战略中提及的SWOT分析,《市场营销》只是简单介绍了一下该分析原理(P57),而《营销管理》是从内(外)部环境的不同视角展开,并结合典型的品牌案例进行深入细致的分析(P44-45)。又比如可持续发展的环境问题,《市场营销》用了好几页的篇幅从环境可持续发展战略、“绿色”行动、“超越绿色”行动以及产品环保责任制等多个方面来阐述企业发展与环境保护的问题,并列举了好几个知名品牌的案例进行辅助说明(P596-599);而《营销管理》只用了很少的篇幅来阐述企业对环境问题的关注(P353)。这两本书各有侧重,互为补充,结合在一起看会得到更多的启发和收获。

在认知上的收获:

认知1:自有品牌产品与无牌商品应该区别开来。

出处:自有品牌是零售商或者批发商自己开发的品牌产品。无牌商品就是那些没有品牌、包装简陋、十分便宜的常见商品。(P509-510)

解读:以前在超市里看到那些廉价、没有品牌标识的产品时,我都误以为是超市自产自销的,把它们等同于自有品牌的产品。通过学习相关知识,我了解到自有品牌的产品,不仅价格优惠,而且质量比较好;无牌商品虽然价格非常便宜,但是质量标准较低。

认知2:要想马儿跑得快,马儿还得多吃草。

出处:没有任何体系能同时满足分销成本最小化和客户服务能力最大化。(P515)

解读:不少企业都爱标榜自己要实现零库存,通过整合物流体系使产品直达顾客,我还以为这是未来的发展趋势。但看了科特勒对市场物流目标的分析后,我对零库存的发展前景就没有那么乐观了。提高物流效率和最小化物流成本在实际 *** 作中是很难同时做到的,很多市场物流成本都是相互交织、彼此制约的关系。当企业产品的库存量降到最低甚至零的时候,会导致产品脱销、订单延误、计划外生产以及高成本的货物快运。就算企业提前进行了销量预测,或者对不同产品予以区别对待来降低库存成本,但一遇到突发情况就会运转失灵,不及时补救的话,就得承担供应链瘫痪的后果。至于那些按照订单生产的零库存策略,要么是为了满足客户的特殊需求,要么是客户对效率要求不高。

认知3:负面口碑也是口碑。

出处:任何病毒营销或口碑运动最终是否能够取得成功都取决于消费者是否愿意与他人讨论有关信息。顾客评论有可能特别具有影响力。(P587)

解读:常言道,好事不出门,坏事传千里。负面信息在吸引人们的注意力和唤醒情绪方面的作用要大于正面信息。消费者喜欢转述负面口碑,将他们所听到的关于别人的负面消费体验传播出去。虽然负面口碑从表面上看对企业是不利的,但从传播的角度看却是有利的,只要企业擅长危机公关,变不利因素为有利因素,反而可以趁机提高知名度和扩大影响力。书上也指出,正面在线评论不如负面评论那么具有影响力或者价值。这种现象有点类似于逆营销形成的反d效应,越是被正规渠道禁止传播的东西,越能吸引更多人关注和购买。

认知4:销售额增长不一定表示销售代表的业绩好。

出处:每位顾客的平均销售额与毛利润的水平以及增长情况,在与公司的整体水平相比较时,数据变得更有意义。(P612)

解读:如果销售代表的某个业绩指标看起来很不错,比如产品的总销售额每年都在增长,并不一定表示他的业绩出色,还得留意其他指标的变动情况,像总毛利润就有可能是下降的,而且还低于公司的平均水平,说明该销售代表可能在不恰当的顾客身上浪费了太多时间,导致拜访成本增加,摊薄利润。

认知5:驱动营销新现实的核心力量。

出处:三大变革力量:科技、全球化和社会责任。(P13-15)

解读:科技创新给营销者带来新的市场和机会的同时,也带来挑战。不管是营销者还是顾客,都能通过网络获得强大的信息支持,并且顾客在营销活动中越来越占据主导地位,对隐私保护之类的自身权益更加关注,营销者也需要培养更多的应对和回应能力。未来的全球化会不断促进国家和企业的多元化发展,在全球行业中经营的企业越来越普遍,它们早已习惯在全球市场中评价和确立自己的定位;随着经营风险的加大,它们在识别和判断竞争对手上会面临更大的困难。未来社会责任的范围会越来越宽,对企业提出更多更高的要求,企业需要变被动为主动,做对顾客、企业和地球的未来都有利的事,实现共同的可持续发展。

认知6:制定营销计划应该从全方位营销的维度来考虑。

出处:全方位营销观念是对各种营销活动的广度和相互依赖性有清楚认识的情况下,对营销项目、过程和活动的开发、设计和执行。全方位营销观念认为在营销中,任何事情都很重要。(P20-24)

解读:从全方位营销的维度来制定营销计划,不仅需要明确公司如何建立和维护有利可图的顾客关系,以及形成连接企业内外部关系的营销网络(关系营销);而且需要在营销策略(整合策略)和财务预测(绩效营销)上,通过设计多样化的营销活动并整合营销项目来为消费者创造、传播和传递价值。在对营销计划进行财务风险分析时,针对每一个影响盈利能力的不确定变量(财务和非财务回报)作为检测营销效果的指标,使财务预测的结果更客观,更具有现实的指导性。

认知7:某个产品(服务)的品牌属性和品牌利益有可能是负相关的。

出处:在建立品牌定位时通常会碰到的困难是,构成共同点和差异点的许多属性和利益都是负相关的。消费者通常对属于负相关的两个属性或利益都想要得到最大。(P270-271)

解读:品牌属性是品牌的功能特性,品牌利益是品牌的价值所在。如果某品牌在功能特性上表现很好,比如价格实惠、外表好看,消费者反而会怀疑它的质量和实用性,滋生潜在的消极联想。营销人员为了实现品牌属性和利益的平衡,必须在这两个维度都表现良好,转变消费者的联想模式,变负相关为正相关。

认知8:产品差异化比服务差异化更有效。

出处:在一定程度上来说,顾客已经把服务看作十分类似甚至是相同的产品了,所以他们更多的是关注服务的价格,而不是服务提供者。(P387)

解读:产品差异化的方式包括形式、特色、性能、质量、耐用性、可靠性、可维修性、风格和定制化;而服务差异化的方式包括容易度、交货、安装、顾客培训、顾客咨询、维护与修理以及退货。通过对比可以看出,对产品的评判标准比较具象化,顾客很容易识别出某种产品与竞争对手产品之间的差异;而对服务的评判标准相对模糊抽象一些,顾客往往不是很在意某种服务与竞争对手的服务有什么太大的区别,甚至在某种程度上还会认为不同提供者的服务都差不多。相比服务由谁来提供,他们更在乎价格是否合理。

认知9:内部销售人员的重要性。

出处:为了降低成本、减少对外部销售人员的时间需求并充分利用技术创新,许多公司扩大了内部销售团队的规模和职责。(P609)

解读:企业不仅需要外部销售人员,也需要内部销售人员。外部销售人员外出拜访顾客,花费较高,内部销售人员在公司通过电话、互联网、社交媒体互动或接待来访的潜在顾客等方式开展业务,花费较低。内部销售人员负责挖掘新客户,为外部销售人员提供信息支持,使他们有更多时间向主要客户推销和寻找潜在新客户。

营销管理制度

第一章营销管理制度

总则

本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行。

营销计划

(一)每年择期举行不定期的业务会议,并就目前的市场形势、产业界趋势、同行业市场情况、公司内部状况等情况来检查并修正目前的营业方针,方针确定后,传达给所有相关人员。其内容包括:1.市场定位2.服务项目;3.营销策略;4.其他项目。

(二)有关未来的服务定位,应按下列要项作为评核:

1)服务必须是具有技术和成本上的优势

2)具有不为竞争者所能击败的特色

(三)在市场的考核下,确定服务种类及项目

(四)商品价格的定位须区分为目前获利者与未来获利者。

(五)拓展业务时恪守重点方针:

1)注重市场前景广阔的合作对象。

2)有利于拓展本企业的业务。

3)有利于提高本企业的市场竞争力。

4)有利于最大化本企业的利润。

5)注意在第一时间回收货款。

6)承诺客户的必须保证在第一时间满足。

7)在订立合同时,要尽可能使合同款项能长期持续下去。

营销中心与业务分担

(一)营业内容可分为内务与外务两种,并依此决定各相关的负责人员。

1.内务:

(1)负责预估,接受及制作,呈办相关的文案处理。

(2)汇总销售额及收入款项。

(3)处理收入款项。

(4)统计及审核营业报表。

(5)联系及落实收款事项。

(6)印制、寄送收据。

(7)业务处理控制及监督。

(8)与客户进行电话、传真、电子邮件及其他相关联络。

(9)搜集、整理市场情报及市场调查的相关资料。

(10)制作收发文书。

(11)进行广告宣传及制作、发布广告媒体。

(12)计算招待、出差、事务管理及旅行费用。

(13)客户接待、公共关系方面的事务。

(14)有关营销中心内勤的其他事务

2.外务:

(1)探寻及决定潜在客户。

(2)对潜在客户的状况进行调查、探究及掌握。

(3)与客户进行业务沟通。

(4) *** 作业务的各项联络、协调与通知。

(5)回复客户的通知及询问。

(6)有关服务的介绍、分析与咨询。

(7)开拓、介绍客户。

(8)客户的访问、接待及交际。

(9)同业间的动向调查。

(10)市场的研究、调查。

(11)制作客户的问候函。

(12)请款、收款业务。

(二)外务工作在业务扩大时,依据客户别或商品别,分别由正、副二人负责工作。正负责人不在时,可由副负责人或其他相关人员代为执行职务。

(三)在业务较小或市场起步阶段,则由内外务总负责者进行控制与协调。

营销中心运筹计划

(一)对于客户的资料应随时加以适当分类、记录下来。相关者或资料取得者也应随时记入所得的资料。

1.把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列尽可能多各评核事项:组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负债、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、交易系统、营业情况、使用场合、交货情况、态度等。

2.除了以上的记录之外,还须将报纸、杂志与网络信息剪贴下来,分类整理。

(二)业务必须依据本企业资源及其他部门整体现况及趋势,努力使业务本企业配合一致。

(三)调查各产业、各公司,特别是本地区的需求状况,并以此来掌握有潜在需求的企业及机构等,制定有效的营销策略,并对此展开必要的宣传工作,以利开拓交易的进展。(四)每月或一定周期应针对计划及实际的市场开拓情况,制成工作计划、记录表与总结报告,并随时与本企业上层及其他部门保持联系。

(五)如果客户表示热忱并有意进行业务合作,本企业可借此机会投入精力,收集情报并借此斡旋、促成合作。

(六)必要时可专设项目开发小组,以加强某一大客户的斡旋及开拓。

(七)必要时可专设方案小组,以为客户提供可行的解决方案。

营业技术

定价、预估、开拓。

(一)定价是依据营销部门所预估的成本,并经由本企业裁决,决定后提出给客户。

(二)在进行定价时,通常需准备下列各项资料。

1.单价表;2.成本计算表;3.一般行情价格表。

(三)在进行预估时,须取得对方详细要求后,做正确的估计。

(四)必要时可召开生产销售会议,记下有关备忘录。

第二章销售计划管理制度

一、销售计划管理基础

销售计划的架构

1.销售计划是各项计划的基础

销售计划中必须包括整个详尽的销售量及销售金额才算完整。

2.销售计划的内容

简明的销售计划的内容至少应包含下述几点:

(1)产品计划

(2)渠道计划

(3)成本计划

(4)销售单位组织计划

(5)销售总额计划

(6)促销计划

销售人员行动管理计划的编制

1.对销售人员未来的行动管理是重要的

每位销售人员自己将未来一个月的重点行动目标明确写出,根据此行动计划表,主管人员亦可对必要事项加以清楚地指示。

2.周别行动管理制度

月别的重点行动目标设定后,即可以周别行动管理制度将每周需努力方向具体列出。现代的商业社会,许多的企业活动都是以“周”为一循环单位,倘使周管理做得不够完美,业绩就好不起来了。

3.主管人员用固定的总结报表来检查周期计划的实施成果

二、年度销售计划管理

基本目标

全年实现销售额绝对数量

基本方针

为实现上述目标,本公司确立下列方针并付诸实行:

(一)本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、能有危机意识。

(二)本公司业务人员,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向发展。

(三)为加强机能的敏捷、迅速化,要求人员有果断迅决的权力。

(四)为达到责任的目的及确立责任体制,本公司将贯彻重赏重罚政策。

(五)本方针之间的计划应做到具体实效,贯彻至所有相关人员。

扩大顾客需求计划

确实的广告计划

(1)以人员的访问活动为主,把广告宣传活动作为补充。

(2)针对广告发布媒体,进行检查,务必使广告计划达到以最小的费用,创造出最大成果的目标。(3)为达成前述两项目标,应针对广告、宣传技术做充分的研究与应用。

第三章销售组织管理制度

(一)总则

本章程规定本公司营业部门(以下简称部门)的机构、权限、运作及处理等等相关事项。

(二)部门的业务范围

本部门依照总公司的指示,负责指导管理企划开拓新客户等相关的业务运作及业务处理。

(三)重要事项的决定

部门的设置、改制、废止,管理及经理的任免,皆经由本公司讨论决议后执行。

(四)经理的职务范围

经理所负责的职务范围如下:

1.企划、指示营销方法。

2.经常调查、听取业务情况的发展以决定营业方针。

3.听取部内及相关业务部门的业务报告,并随时监视业务实况。

4.裁决部内的人事及事务。

5.召集并举行业务上的磋商会议。

6.排除业务上的困难。

第四章情报管理

一、情报管理制度

□报告义务

业务员对“企业物流情况记录表”的各项目应不断地注意填写并向上司报告。

□报告的种类及方法

(一)日常报告:口答。

(二)紧急报告:口答或电话。

(三)定期报告:依照“企业物流情况记录表”。

□顾客的级别分类

依据客户的规模、需求的及时性及需求大小状况,将其分为3个等级。

(一)A等级:需求规模较大,且迫切需求。

(二)B等级:一般需求状态,有需求的想法。

(三)C等级:潜在需求状态。

等级的认定由经理根据市场调查情报综合认定。

□日常报告

以“顾客情报报告书”的各项准则实行。

二、客户名簿处理制度

客户资源登记表

客户资源登记表是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理,将客户背景情况及物流需求状况记录下来。

客户原始资料的保管和阅览

设专人对资料进行整理与保管,避免污损、破损、遗失等。

各负责者的联络

各负责者对于担当交易的状况要经常注意,如果有变化的时候,要向上级及相关部门传达,经常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性。

为充分了解本部业务进展情况,分析业务绩效,增强各信息横向联系,保持内部信息交流的顺畅。

三、订单情报处理制度

□通则

(一)有关订单的情报的获得、报告、整理、订单活动有关事项,依本要领所定条例来实施。

(二)本要领订立以下的事项:

1.订单情报获得的活动方针的决定及指示,及以此为基准做负责区域的指示和通路的把握。

2.打听及各种的调查方法。

3.情报报告的做成记录。

4.报告的整理及帐目记录。

5.记单获得的促成及联络。

6.对于内外情报提供的奖励制度的实施。

(三)本部门依照本要领的实施和管理来工作。

□调查的整理

(一)在做打听调查的时候,应在调查记录上记录重要事项,并向经理报告。

(二)调查所得资料同样应将其资料送交经理。

□联络

本部门在从各渠道得到以上的报告时,应将其内容做一番检查,如果认定其为有价值时,应立即采取行动。

□管理

本部门亦要对其预定日程和实际业绩,经常做评估并且管理。

四、个人调查实施方法

个人调查的要项

何时调查、什么目的、何种对象、以什么方法来实施等的计划的建立。然后再将其具体的策略做检查分析,收集资料的工作。然后再将收集得来的资料做整理,作成报告书。

调查的进行

经理负责召集并开协议会议,将调查的目的、调查方法、问题事项、回答书回收时间等做好协议,并对各调查做同一行动。

五、市场调查及预测工作管理制度

搞好市场调查及预测工作,并据此作出正确的经营方针,是企业提高经济效益十分重要的环节。第一条市场调查及预测工作由本部门负责。

第二条市场调查及预测的主要内容及分工:

1.调查国内同行全年的销售总量。

2.调查同行业在全国各地区市场占有量。

3.了解同行业改进方面的进展情况。

第五章客户服务管理方法

一、管理方法

接待客人的方法

(一)对待客人,不可因客人的身份、服装等而有不同态度,应以和蔼、机敏的态度来对待。

(二)当客人进店时,应立刻与其打招呼。打招呼可用点头示意,亦可用简单的“您好”“欢迎光临”等寒暄用语。

(三)要尽可能记住客人的特征、个性,尤其是耐性不佳、不易应付的客人特别要用心对待,设法与之谈成交易。

(四)在接待客人的途中有必须起身接电话或办理其他重要事,须以眼神向客人示意,并示歉意。

特别留心注意,在将物品交给对方时,应适时推荐合于该店的商品。

部协议,以决定交易的对策及处理态度。

客户意见处理

(一)为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

(二)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。

(三)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,本部门应即提呈总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部门自行酌情处理之,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

(四)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,业务部门应经常与客服中心密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问

题。

(四)对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由业务主管亲自或专门派员前往处理,以示慎重。

二、客服人员教育培训办法

(一)针对“新进业务员”:

1.由经理安排“新进业务员”受训。

2.讲师:营销经理。

3.受训的最后一节课由总经理讲话。

(二)针对“全体业务员”:

全体业务员每年集训两次,每次两天。总公司将设计课程,安排讲师(含:内聘、外聘)。

(三)培训内容

电话礼仪

着装礼仪

处理问题的技巧

客户服务的十大注意事项

客户满意度

物流业务的服务标准

第六章营销人员工作准则

一、销售经理管理手册

销售方针的确立与贯彻

(一)销售方针的内容

1.销售方针是销售经理在自己所辖的业务范围以内,订定促销及营运方面的方针。

2.销售方针分为长期方针(3~5年),及短期方针(1年以内)两种;销售经理所决定的,属于短期方针。

3.销售方针的确立,应以公司经营的目的为基础。

(二)如何订立销售方针

1.明确公司业务的经营目标,及董事长与直属上司的政策,以此为依据,订定适合的销售方针。

2.销售部对于各方面的问题(例如:市场开发、利润的提高、广告宣传、回收管理等),都必须制定方针。

3.配合当年的营运重点,及公司的经营方针,来订定销售方针。

(三)销售方针的贯彻

1.除了以口头发表或说明之外,还要发布文件,以期方针能正确并彻底地实施。

2.尽量避免“自己(上司)认为有关人员(属下及其他人)已经明白,而实际上并未彻底了解的情形”发生。

3.销售方针公布后,仍需反复地加以说明。

销售计划的要点

(一)销售计划的内容

1.销售经理所拟定的销售计划,不能仅包括以销售额为主体的预算数值,和计划的实施步骤而已。

2.应包括销售组织、商品、消费者、售价、销售方法、包括广告和宣传、销售预算等的广义计划。

(二)拟定销售计划时的应注意事项

1.配合已拟定的销售方针与政策,来订定计划。

2.拟定销售计划时,不能只注重特定的部门(或人)。

3.销售计划的拟定必须以经理为中心,全体销售人员均参与为原则。

4.勿沿用前期的计划,或订定惯性的计划。必须要组合新计划,确立努力的新目标才行。

(三)销售计划的实施与管理

1.经理对于销售计划的彻底实施,必须负完全的责任。

2.拟定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划的实施与管理必须彻底。

3.计划切勿随便修正,除非遇到情势的突变,或尽了一切努力,仍无法达成目标时,方可更改。

销售部内部组织的营运要点

(一)销售组织与业务效率

1.销售部内的组织和销售人员的关系。

2.销售经理对于自己所辖部门的组织形态和有效率的营运,应经常留意。

3.不可忽略组织管理的研究。

(二)组织营运的重点

1.销售组织有效率地营运,首要关键在于销售经理的作法,尤以销售经理的领导能力的发挥最为重要。

2.对于推销人员,要训练其团队精神。

3.在销售组织里,要特别注意销售的分担与配置、使命、报告系统、责任与权限的明确划分。

(三)权限内组织的修正

1.销售组织的大纲,应由董事会或董事长裁决;至于其细节,乃属于销售经理的权责。

2.在销售经理的权限内,应视环境的变化而修正组织,使之具有适应性;对于组织的合理化,亦需立即着手进行。

销售途径政策的注意事项

(一)根据自己公司的实际情形

1.对于业界、自己公司在业界里的立场、服务、地理条件等,要有客观的认识,以采取适当的销售途径政策。

2.独自的系统化。参与其他公司(或者是大公司)的系列。无论采取那项政策,都要充分研究相互的得失关系。

(二)应以效率性为本位

1.不要以过去的情面、私情、上司的偶发意向,或仿效其他公司,来决定销售途径。

2.不要仅凭借负责的推销员或顾客(代理商或消费者)等的意见或批评来下判断;必须根据客观而具体的市场调查,来决定销售途径。

3.效率不高的销售途径,应果断地废止,重新编制新的销售途径。关于这一点,销售部的经理,必须向上司进言。

4.交易条件和契约的订定必须格外地小心,一切都要以书面形式。

(三)寻求与试行新的销售途径

1.销售经理必须调查研究,并努力企划更有效率的销售途径。

2.纸上谈兵是无法知道确实的效果的。所以,应该在危险性较小的范围内,先试行看看。

市场调查的注意事项

(一)计划与策略必须详尽

1.不管调查的目的和规模如何,实施的方法一定要有细密的计划。

2.尽量以最少的费用、时间、人数来完成调查。

3.在预备调查或正式调查期间,如发觉没有继续调查下去的必要时,应即停止调查,不要阻碍于面子而拖延。

4.尽量利用既有资料和实地调查的资料。

(二)调查结果的有效运用

1.必须确实地整理调查的内容与严守提出报告的日期。

2.负责调查者应使调查的结果能够有效地运用。

3.调查结果应尽量予以运用,不可随便否定或忽视。

(三)公司外的专门机构负责调查时

1.不要轻易地完全相信对方所说的话,必须先调查该机构的能力、实绩、信用等问题;负责市场调查的销售经理,应亲自去调查。

2.调查前的商讨要能充分协调。本身的要求及希望应据实提出;调查结果不完整时,应重新调查。

新设立或撤消分公司、办事处的注意事项

(一)新设立或撤消均要慎重考虑

1.分公司、营业处的存在,对于经营及销售方面,有利亦有弊。

2.若利多于弊时,即应设立新的分公司或维持现状;当弊多于利时,即应缩小编制或撤消分公司。

3.对于利弊的判断,不可依据主观或直觉;必须要凭借科学化的分析。

4.新设立分公司时的注意事项

(1)事前的调查和利益的核算必须非常慎重。

(2)不要为了迎合上司的偶发意向,而设立新的分公司或营业处;必须根据销售经理本身的想法及信念方可。

(3)尽量阶梯式地展开,先由小规模开始(以派驻人员的方式),再渐次扩大。

(4)分公司、营业处的负责人的选定,最为重要,不可任意委派。

(二)缩小、撤消时的注意事项

1.不要受对内、对外的面子问题所拘束。

2.无论对内或对外,均要有充分的理由,才可缩小或撤消。

3.撤消的分公司、营业处,若为自己公司所有的土地和建筑物,其后应充分有效地利用。

提供新服务注意事项

(一)不要委任其它部门

最重要的是,要与公司上层、企划人员及开发部门共同研究。

(二)构想、情报的提供与协助

1.任何构想及情报,都要毫不遗漏地提出。

2.客户的意见特别重要。

3.要有制度地收集情报。

4.应积极地经常与有关人员协同研究,并举行检讨会。

(三)市场开发与销售

1.如果没有得到销售部门的协助,无论产品多么优良,仍难有较高的销售量。

2.不要对产品的可销性妄下结论。

3.销售商品态度,不要敷衍了事,应颇具信心地去销售。关于这一点,销售经理应以身作则,并教导属下。

适当人选的配置

(一)适当人选的配置

1.并非每个人都适合市场开发的工作,故要选用挑战意欲较强的推销员

2.以兼职的性质来从事市场开发,是收不到效果的;故组织需重新编制,设立专门的部门及配置适当人选。

3.公司内若无适当人选,可向外寻求。

4.行动必须勤勉而积极,并需有耐性。

(二)销售经理应有的态度

1.销售经理应身为表率,去对付更强的竞争者。

2.当部属求援时,要即时行动。

3.若市场开拓的情况未见好转(或趋向不利),切莫沮丧,要有信心及魄力,经常与部属接触。

信用调查的注意事项

(一)信用调查的方法

1.信用调查的方法分为两种

①由公司内的专业部门或销售负责人去从事调查②借助公司外的专门机关进行调查。

2.①②均有优、缺点,故尽量合并两者来调查,最为理想。

(二)销售部门实行调查时的注意事项

1.编制信用调查的说明书,根据说明书来教导部属。

2.为了便于判定调查结果,或避免遗漏调查项目,应将信用调查表定型化。

3.重要的或是大客户的调查,必须由销售经理亲自负责。普通的调查,指定专人负责即可。

4.对调查的内容有疑问时,不可随便处理,必须彻底查明。

5.信用调查不仅限于交易前,交易后也要作定期的调查。

(三)借助公司以外的机构时

1.选择信用调查能力卓越的机构;切不可以只依靠人事关系或贪求收费低廉。

2.不要完全采用信用调查报告书,销售经理应培养正确地了解报告书内容的能力。

定价的注意事项

(一)定价方式的决定

1.不管定价内容的粗浅繁杂,都要决定固定的方式。

2.新产品、提供的新服务应由各部门累计成本后,再予以慎重地定价。

3.定价的方式,必须请教有关人员,以求彻底的了解。

4.销售经理一定要仔细看定价单。

广告、宣传的要诀

(一)宣传、广告政策

1.应将宣传、广告政策,当作市场开发的一环。

2.根据营业与营销的基本政策、营销战略,订定与之有密切关系的宣传、广告政策。

3.有关宣传、广告方面,应同业务部门开研讨会,及时调整政策。

(二)宣传、广告业务的管理

1.宣传、广告业务的管理应由专任


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