OA系统可以进行客户来访管理吗

泛微可以通过信息化OA系统平台，帮助企业快速处理来访和接待事宜，确保客户来访接待工作有计划、规范化、效率高。

具体应用如下：

1、来访信息登记

接待负责人员与来访者进行确认，充分了解来访者信息，并在OA系统中新建来访者信息及来访事项安排申请。

（客户来访接待申请单）

2、来访智能提醒

在OA系统中将来访接待信息录入后，自动提醒与本次接待有关的人员，相关人员根据流程内容可快速进行来访准备。

同时来访者也能收到系统自动发送的邀请短信：“尊敬的贵宾您好，欢迎来到XX，您的预约号是”。在进入公司时向门卫出示预约号即可。

3、来访身份验证

泛微OA系统通过身份验证等功能解决门岗准入放行所带来的工作效率问题。

1）身份验证：当来访者到达公司时只需出示短信通知，门卫工作人员通过OA系统，根据短信通知中的预约号，可直接查询到来访者相关信息，不需要打电话，即可确认来访者的信息。

2）登记准入：门岗直接通过OA系统打印《客户来访指南》，并交给来访者，《客户来访指南》包括：来访事由、时间、所去部门、接待人、办公地点（或办公室）等信息，还包括了进入公司需遵循的有关规定。

3）离司确认：来访者办理完成相关事项后，可将《客户来访指南》交由接待负责人签字确认后，最终交给门卫，门卫可通过终端设备扫描《客户来访指南》上的二维码并确认，即可完成来访者的离司。

4、来访记录档案

由于客户来访通过OA系统流程进行驱动，待流程审批完成之后自动形成客户来访档案库。后续若是有问题可以及时追踪，并且统计客户来访次数和频率等数据。

云脉智能访客管理系统运用了人脸识别、OCR等智能科技手段，能够快速完成来访者身份核验与身份登记工作。其主要功能如下：

刷脸识人自助登记

通过人脸识别技术，访客在进行登记时便只需提供身份z件即可，系统的外接摄像头自会捕捉实时人脸图像，在不打扰访客的情况下完成人脸比对，至于信息登记环节，访客完全无需自己动手登记，系统将通过OCR扫描技术自动获取访客身份z件上的相关信息，并条理分明地填入相应栏目中。

安全隐患同步预警

针对身份检测，云脉访客管理系统支持接入权威公安数据库，一旦识别出当前人脸与数据库中高危人员相符合，便会同步向工作人员发出预警，及时将安全隐患挡之门外。

一次登记多次便利

云脉访客管理系统还具有记忆功能，访客经历了第一次的人脸信息登记之后，再次进入时，系统摄像头便会自动识别出来访者身份，在做好身份信息以及来访时间等事宜的登记后便会自动放行。

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