如何使用Microsoft visio绘图

方法

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首先下载Microsoft visio软件，目前主流版本为Microsoft visio 2007和Microsoft visio 2010。

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下载完毕后点击安装软件，软件安装完成后即可运行Microsoft visio程序。

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以绘制网络机柜效果图为例，首先运行Microsoft visio程序，在主界面选择模板类型网络，点击进入子菜单选择机架图。

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点击机架图进入编辑主界面。主界面左侧为绘制机架图所需的各种形状模板，可直接点击套用。更多形状里有所有的绘图模板，也可以点击添加到形状列表里。主界面上方为主要的编辑列表，通过编辑列表对绘图进行编辑。

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接下来进行绘图 *** 作，首先从主界面左侧形状列表的机架式安装设备里选择机柜模型拖到绘制界面里。

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根据网络机柜里的设备需求，将相应的形状模板添加到刚才绘制的服务器机柜里即可。在绘制过程中，可通过ctrl+鼠标滚动键控制绘制图形的缩放，便于对绘制进行微调。

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基本架构绘制完成之后，可以通过主界面编辑功能添加文字备注进行表述，整体架构绘制完成后即可另存为格式保存使用了。

1、打开Visio软件。依次点击“文件”-“新建”-“流程图”，选择“基本流程图”。

2、绘制流程节点。把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。

3、绘制流程线。选择“连接线工具”进行连线绘制。

4、标识流程方向。选择箭头方向，绘制流程方向箭头。

5、添加文字。在流程节点及方向等需要说明的位置添加文字，形成完整的流程图。

什么是 Visio？

Visio 2010 是一种图形和绘图应用程序，有助于直观呈现、浏览和传达复杂的信息。借助 Visio，您可以将难以理解的复杂文本和表格转换为传达信息的 Visio 图表，让人一目了然。

Visio 提供了一系列具有现代气息的形状和模板，可满足多种不同的绘图需要，包括 IT 管理、流程建模、构建和体系结构、UI 设置、人力资源管理、项目管理等。

一、查找并应用模板

在 Visio 2010 中，您可以应用内置模板，也可以应用自己的自定义模板，甚至可以从 Officecom 上提供的各种模板中进行搜索。Officecom 提供了多种常用的 Excel 模板，包括流程图、网络图表和平面布置图。

若要在 Visio 中查找并应用模板，请执行下列 *** 作：

在“文件”选项卡上，单击“新建”。

在“选择模板”下，执行下列 *** 作之一：

若要使用内置模板之一，请在“模板类别”下依次单击要使用的类别和模板，然后单击“创建”。

若要再次使用最近使用过的某个模板，请在“最近使用的模板”下单击要使用的模板，然后单击“创建”。

若要使用您自己以前创建的模板，请在“开始使用的其他方式”下单击“根据现有内容新建”，导航到要使用的文件，然后单击“新建”。

若要在 Officecom 上查找模板，请在“开始使用的其他方式”下单击“Officecom 模板”，选择要使用的模板，然后单击“下载”将该模板从 Officecom 下载到您的计算机中。

二、创建新图表

单击“文件”选项卡。这会打开 Backstage 视图。

单击“新建”。

在“选择模板”下的“开始使用的其他方式”下，单击“空白绘图”。

单击“创建”。

打开图表模板后，空白绘图页会占据大部分空间。一侧显示“形状”窗口，它包含多个布满各种形状的模具。

这些模具由“形状”窗口顶部的标题栏标识；您可能需要滚动标题栏窗格以查看其全部内容。单击模具标题栏后，下方窗格中将显示相应的形状。

三、打开图表

单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。

在“打开”对话框的左窗格中，单击包含绘图的驱动器或文件夹。

在“打开”对话框的右窗格中，打开包含所需绘图的文件夹。

单击该绘图，然后单击“打开”。

四、保存图表

您可以将图表保存为标准的 Visio 文件，您可以与安装有 Visio 的其他人员共享此文件。此外，“另存为”对话框中还具有许多不同格式，您可以将图表直接保存为这些格式。

单击“文件”选项卡。

单击“另存为”，然后在“保存类型”列表中选择一种格式。

不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。

标准图像文件 包括 JPG、PNG 和 BMP 格式。

网页 采用 HTM 格式。图像文件和其他资源文件保存在 HTML 文件保存位置的子文件夹中。

PDF 或 XPS 文件

AutoCAD 绘图 采用 DWG 或 DXF 格式。

五、添加形状

在“形状”窗口中，单击所需的形状并按住鼠标不放。

将该形状拖动到图表页上。

六、在两个形状之间添加连接线

若要将形状添加到绘图页上，并自动连接该形状，请执行下列 *** 作：

将第一个形状拖动到绘图页上。

将指针放在页面上已有的形状上。请注意，该形状的四周将显示蓝色小箭头。这些箭头称为自动连接箭头，可用于连接形状。

随即会显示带自动连接箭头的 “服务请求” 形状。

移动指针，使其覆盖其中一个箭头。

单击微型工具栏中的其中一个形状，并将其添加到页面中。

若要在将第二个形状拖动到页面上时自动连接两个形状，请执行下列 *** 作：

将一个形状拖动到绘图页上。

将第二个形状拖动到绘图页上，并让它覆盖第一个形状，但暂时不要释放鼠标。请注意，随即会出现自动连接箭头。

已将 “分析” 形状放在 “服务请求” 形状的底部连接箭头上。

将第二个形状向下移到指向所需方向的自动连接箭头上，然后释放鼠标。

“分析”形状已自动连接至“服务请求”形状，且二者间隔标准距离。

若要连接已位于页面上的两个形状，请执行下列 *** 作：

将指针放在要连接的其中一个形状上。

当出现自动连接箭头时，将指针移到指向要连接的另一个形状的箭头上。

单击该自动连接箭头并按住鼠标不放，然后将一个连接线从该形状拖动到另一个形状的中心。

当该箭头位于另一形状的中心位置上时，该形状的四周会出现一个红色边框。释放该连接线以便将其附加或“粘附”在该形状上。

七、向形状或页面中添加文本

向形状中添加文本

选择要向其中添加文本的形状。

键入所需的文本。

完成后，单击页面空白区域，或者按 Esc。

再次选中此形状。文本区域中将显示一个**的小型控制手柄。拖动此**控制手柄可以移动文本。

向页面中添加文本

在“开始”选项卡上的“工具”组中，单击“文本”工具。

单击页面的空白区域。此时将显示一个文本框。

键入所需的文本。

在“开始”选项卡上的“工具”组中，单击“指针工具”以停止使用“文本”工具。

八、向形状中添加数据

若要在形状已有的数据属性或字段中输入数据，请执行下列 *** 作：

在绘图页上选择一个形状。

右键单击该形状，然后单击“形状数据”。

在“形状数据”窗口中，找到所需的属性行，然后在其中输入所需的数据。

若要为形状定义新的数据属性或字段，请执行下列 *** 作：

在绘图页上选择一个形状。

右键单击该形状，然后单击“定义形状数据”。

在“定义形状数据”对话框中，单击“新建”。

在“标签”框中，删除默认文本，并为属性键入名称。

在“类型”列表中，选择要在该属性中输入的数据类型。

在“值”框中，键入所需的数据值。

单击“确定”。

再次右键单击此形状，指向“数据”，这次单击“形状数据”。

此时将打开“形状数据”窗口，并显示已经为该形状定义的所有数据。如果所有形状都含有特定信息，您可以让“形状数据”窗口保持打开状态，并单击您感兴趣的形状以查看其中包含的数据。

九、设置图表格式

若要对绘图应用背景，请执行下列 *** 作：

单击“设计”选项卡。

在“背景”组中，单击“背景”。

单击所需的背景。此时将向图表添加一个新背景页，您可以在绘图区域底部并排显示的页面选项卡中找到此新页。

若要对绘图应用边框或标题，请执行下列 *** 作：

在“设计”选项卡上，单击“边框和标题”。

单击所需的标题。

在绘图区域底部，单击“背景-1”选项卡。

单击标题文本。此时将选中整个边框，但是，如果您开始键入内容，此文本则变为默认标题文本。

输入所需的标题。

若要在边框中编辑其他文本，请首先选中整个边框，然后单击要更改的文本并开始键入。

十、打印图表

单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

若要打印图表，请单击“打印”。

在“打印”对话框中，执行下列 *** 作：

在“名称”框中，选择要使用的打印机（如果尚未选择）。

在“页面范围”下，指定要打印的绘图页。

在“份数”下，指定要打印的份数。

准备好打印后，单击“确定”。

第一次打开Visio文档会出现以下窗口,

提示可以创作哪种图表,

左侧为分类,

右侧区域为图形样例区域。

首先创作一个基本的流程图,

所以我们选择流程图中的基本流程图，选择会自动把基本流程图的图形加载到图形选择区域。

选择基本流程图后，在左侧会出现很多的图形，各种图形默认代表的意思也是不一样的，在图形那里有说明，一般开始、结束用的是圆形图标，或者是圆形边角的长方形，长方形代表实体，菱形为判定。直接把需要的图标拖动过来即可。

在各个拖动过来的图标，鼠标悬停的时候，各方向会出现不同的▷（三角形），点击拖动就可以画箭头了。

双击图形或者线条，可以编辑里面的文字，这里只是说明性的添加了开始实体判定结束，并且在各环节标注文字。

等所有的工作完成后，最后看我们的效果图，这样最基本的基本流程图已经画好了。

步骤/方法

首先，建立绘图，新建-->选择绘图类型-->基本流程图

添加流程图元素--进程，将图示进程框拖进右侧空白处，

通常进程框显示为蓝色，将其改变为白色，右键选择格式-->填充-->选择白色

流程图又一个元素，剪头的处理，单击左侧剪头，拖进空白处，右键格式-->线条-->选择黑色

这两个元素是比较基本的，然后就可以通过复制粘贴，得到多个进程框和箭头，这样用方便。

注意事项

画图过程中，可以打开已有流程图，复制到新建绘图中，这样不用修改各元素线条和填充色，同时有了流程图必须的各种元素。

很多期刊对文字大小有要求，对第一个框设置后，可以用格式刷处理其他的；

画图要紧凑，控制不好，可以放大后画图，这样画出的图用在期刊上才符合排版要求。

方法一：直接对着要打开的Visio绘图双击，即可自动调用Visio软件并打开Visio绘图。

方法二：鼠标左键单击要打开的Visio绘图，然后点击鼠标右键，选择打开。

方法三：鼠标左键单击要打开的Visio绘图，然后点击鼠标右键，选择打开方式，再选择Microsoft office Visio即可打开该文档。

方法四：鼠标左键单击要打开的Visio绘图，再点击菜单栏下的打开即可打开该文档（此方法仅适用于win7及以后的windows版本，且Visio绘图不在电脑桌面）

方法五：先运行Visio绘图程序，再直接点击Office图标→打开并选择要打开的Visio绘图即可打开文件。

方法六：按下win+R打开运行，在运行框输入要打开文件的文件路径，点击回车即可打开文档。

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