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仓储管理程序
1目的
订定本公司仓库收,管,发作业准则,以确保仓库料帐相符,并有效控制先进先出,以防止发生异常情况。
2范围
本公司搬运、储存、包装、保存、交货均适用。
3职责
31 原物料、半成品仓储管理-仓库。
32 成品仓储管理-仓库。
33 仓储品异常提报-仓库。
34 仓储物料品质异常判定-品质部。
35 出货稽核人-品质部。
4工作程序
41 原物料、半成品收发管理
411 物料接收作业
4111 对外购入厂之原物料,仓库收料员应要求供应商提供《送货单》,并在收货时核对订单、料号、品名、规格及数量是否符合本公司采购要求。确认符合后,核对厂商实物,如正确无误,则收料员签收厂商《送货单》并加盖本公司收货专用章, 以确认供应商交货生效。如有误则和厂商送货人员重新核对,并直接修改<<送货单>>,双方在修改处签名确认。
4112收料员收货后立即开出《收料送检单》(供应商如有检验报告文件则随同)送交IQC进行检验。
4113 对“委外加工”&“制程外包”入厂之半成品或原物料,同外购入厂原物料作业(4111)。
4114 如有客户所提供物料,需专人管理;当客供料进料时,接收仓管员须标示客户,料号,进料日期,数量后送检IQC,经IQC检验合格后,集中放置于客供料库存区。
4115 仓管员在点收供应商所交货物前,须由厂商在每箱物品上张贴先进先出月份色标,张贴后再予点收,在点收过程中如有发现物品料号、品名、规格、或数量与订单不符现象时,应即予拒收,并通知采购或相关人员要求供应单位予以处理。
4116 对入厂尚未检验物品一律置放于待检区,经品管人员依本公司「进料检验规程」检验,判定后,物品由品管人员贴判定标示,仓管人员依判定结果,于12小时内进行处理。针对判定的合格品,须由收料员将判定合格品的《收料送检单》连同实物转给相关仓管人员做入库动作,针对判定的不合格品,由收料员将判定的不合格品的《收料送检单》据连同实物转给不良品仓仓管员。
4117 对于大宗物料或特殊材料,可放置仓库待检区域检验。
412 领、发料作业:
4121 MC依据PC的生产计划排程,打印三至五天后需上线生产机种的备料单,并依据排程通知仓库备料,备好料后仓库将备料单MC联传MC反馈欠料状况,即打印《PAD发料单》通知生产单位领料,生产单位领料员核对物料的料号、规格、数量无误后,由生产单位领料人员在《PAD发料单》上签收。单据交由仓管员,帐务员做系统扣帐动作。
4122 生产单位的工单超、溢、退补领料,生产单位领料人员须填写《领料单》,注明领料原因,经PMC签核后,到仓库领料。仓管员发料后,单据交由帐务人员做系统扣帐动作。
4123 领用非生产性的物品,由领料单位填写《间材领料单》经部门主管签核PMC经理核准后,到仓库领取所需物品。
4124 对外发加工材料的备、发料,仓管人员依据PMC提供的并有PMC主管签核过的《PAD发料单》进行作业。
413 退料作业
5131 4131生产线按工单生产完毕后,其剩余物料,生产线须开出《退料单》经IQC判定后, 按《退料单》
检验确认为良品并签 办理料手续。
4132 在生产过程中,发现的而非生产损坏的来料不良物料,生产单位应办理不良品退料。生产单
位开《退料单》经IQC检验,并由品管人员确认不良原因后,生产单 位把不良物料退到仓库
不良品仓。
4133仓管员核对所退物料的料号、规格、数量及检验结果后办理入库手续。
4134 退货单:所有退给厂商的物料,须依据采购建立的退货订单开具《退货单》,并由物管人员
及采购签字确认后退给厂商。 厂商签收后,由帐务人员在系统中做扣帐动作并将《退货单》
传财务做扣款动作。
4135 客户退货需设置专区,由专人处理,核对退货单内明细是否与实际物品相符,并及时联系
相关单位处理异常情况。
414 备料作业
4141 物管人员在生产前,打印《PAD发料单》作为仓管人员备料的根据。
4142 对于批量生产物料仓管员应进行前期备料动作。
4143 所有库存物料在备发时,仓管员人员应以先进先出为原则。
4144 仓管员依据《PAD发料单》开始准备生产所需的物料,备料中发现物料不足时,应及时通知物管或采购,以使其跟催物料进厂。
42 储存管理
421 物料、半成品、成品储存场所,仓储应有效规划并按照储存区域(Storage Location )置放,并予以有效标示。
422 所有库存之物料需建立《库存卡》,电脑帐和手工帐。以了解物料进出与现存状况。
423 所有库存之物料外包装箱上都必须有张贴的月份色标,仓管人员依月份色标进行物料先进先出管制。
424 物料存放应具备保证品质的基本条件,如:电气类物品须有防潮措施、防湿雨淋情形、IC类须做防静电的措施、保丽龙物料上方不可重压……等,以求储存物品品质特性得以保持。
425 物料划分储存区域(Storage Location )以利仓管找寻与放置。
4251 针对所有安全性物料,设立储存专区。
4252 针对所有贵料,设立储存专区。所有贵料的接收、备发须在专区中进行。
4253 针对库存之呆滞物料,设立呆料区,由专人管理。
426 盘点
4261 月盘点:
42611 物料仓:仓管人员对库存品帐物应每月底进行盘点。
4262全厂性盘点:每年两次,由财务部主导盘点会议,拟订盘点计划(含人员、负责区域、盘点项目表…等),呈厂长核准后执行。全厂性总盘点应涵盖库存,在制品及外包中属于本公司帐内所有生产性物料。
4263 对各类盘点时,发生有料帐不符现象时,仓管人员应及时提报并积极组织补救措施,对确实料帐不符的物料,须立即开具《盈亏表》,经物料部经理/厂长核准后,进行存帐变动调整。
427 储存期限管理
4271对超过有效储存期的物品,相关仓管人员应及时在原物品外包箱上张贴“超期物料”标签并每月或在物料使用前开具《库存超期物料复检报告》通知品管人员再予鉴定物品品质是否变异及堪用。
4272 对重新鉴定物品,品管人员应依鉴定结果重新标示或进行必要处置动作(参照「不合格品处理规程」)。
4273 对库存之物料六个月内未进行正常批量工单使用时,相关仓管人员应及时针对该物料开具《物料调拨单》并将物料调到呆料仓管理(贵料除外),由呆料仓做统一管理。
4274各类物品储存期限如下表:(参考)
产 品
保存期限
产 品
保存期限
电子料
半年
助焊剂
一年
五金料
半年
稀焊剂
一年
塑料料
半年
黄胶
半年
包装料
半年
黑胶
半年
半成品/成品
一年
绿胶
半年
43 库存量优化管理
431物管必须依据各供应商不同的交期、在外订单与客户交货日,并参照“生产计划表”,回顾各物料的库存量,订定各物料的安全库存量、最低库存量、最高库存量,使库存周转期间最短,库存量最少。
432 PMC根据订单和实际生产损耗状况计算物料需求,采购LEAD TIME较长的物料做安全库存量,
使库存量达到最小
433 物管与仓库应维持最佳存货周转率,并每年12月制订次一年存货周转率目标并检讨当年度存货周转率达成状况。
44 不良品退回管理
441 对制程上或成品拆解后不良零件,凡属供应商责任原因者,均得以退换;生产线不良零件经品管确认后, 应做报废处理。
442 仓管人员依《退料单》接收退换品,并分类存放。
443 仓管人员应与厂商共同清点退换品并由厂商签认《退货单》,退回退换品。
444 所有属于厂商责任的不良品,均须退回给厂商。仓库在收到不良品时,应即刻开具《退料单》并由MC和采购人员确认。采购确认后,须在24小时内通知厂商,厂商在三天内未前来接收退料的,仓库将开具《不良品(坏料)催收单》传真给厂商,在传真后三天内厂商还未前来处理的,视为无意接收,仓库可开《退料单》要求采购代厂商签收后传财务部扣款,材料再扣款后三天内还未拉走的,将自行开<<报废单>>进行报废处理。
445 客户退回之成品,成品仓管人员依据业务部门提供的退货凭证进行接收,并做标示存放。
45 报废品管理
451 报废物品,依(不合格品管制规程)处理。
452 报废品应与正常物料储存区,作有效及明显区隔以防止人员误取与误用。
46 搬运管制:
461 搬运人员应据搬运物品的特性选用适当搬运工具。
462 搬运过程要注意轻拿轻放,并注意安全第一。
463 搬运工具:堆高机、油压叉车、手推车等。
464堆高机的使用要按照 *** 作说明的要求进行 *** 作,载重严禁超过最大负荷,严禁升高超过其规定高度。
4632 手推车、油压叉车:
A不可超过规定负荷。
B堆栈要稳当,必要时要用包带或围膜进行围绑。
C速度不可太快,注意安全第一。
4633 搬运工具使用前要检查其状态性能。
47 成品包装:成品包装由生产部依包装作业指导书进行。
471如果客户有指定包装方式时,必须依其方式包装(包括维修零件)。
48 成品管理
481 经检验合格成品需明显标示,成品经品管检验合格后依《成品入库单》办理入库。
482 仓管人员核对无误后,依《成品/半成品入库单》入库作帐。
49 出货装柜
491 出货前由香港业务单位发出《出货通知单》给仓库。
492 仓库接《出货通知单》后,进行出货准备。
A成品数量是否够出货数量,如有异常立即反馈业务及PMC。
B车辆、叉车、工具、人力的安排。
493 关务人员通知可装柜时,仓管人员开始装柜,成品的迭放方式要遵守工程部制定的装柜要求。
494 成品装柜出货无误后,仓管人员开出《成品出库单》由PMC人员签字,仓管人员凭《成品出库单》记出库帐。
410 工具保养
4101仓库应工作中所使用到的工具做定期的保养并做记录。
5相关文件
51 不合格品控制程序。
52 进料检验程序。
53产品出货检验程序。
54 退货处理程序。
6使用单据
61收料送检单
62PAD发料单
63退料单
64库存卡
65领料单
66报废申请单
67报废单
68成品/半成品入库单
69出货通知单
610成品出库单
611物料调拨单
612库存超期物料复检报告
613盈亏表
614盘点表
7.相关记录
71工具保养记录
办理加工贸易手册进料加工一、定义:进料加工是指国内有外贸经营权的单位用外汇购买进口原料、材料、辅料、元器件、配套件和包装物料加工成品或成品后再返销出口的业务。二、经营进料加工应具备条件
1、经营人必须是经主管部门或其授权主管部门批准的具有外贸出口经营权的进出口公司,其他单位和个人不得经营。
2用外汇购进的进口原料,零部件必须加工成成品复出口。
3进口的料件和加工的成品的所有权归经营人,经营人自负盈亏三、进料加工分为:本地进料加工和异地进料加工两种。1
异地加工贸易定义:是指加工贸易经营单位(以下简称经营单位)将进口料件委托另一直属海关关区内加工生产企业(以下简称加工企业)开展的加工业务。不包括加工出口产品过程中某一加工工序的外发加工业务(外发加工业务管理方法另行制定)。
异地加工贸易整体控制流程:
(1)加工贸易企业经营情况及生产能力证明首先,需要加工企业去当地经贸委办理加工贸易企业经营情况及生产能力证明。办理时间,视当地的经贸委办事效率而定,一般在3个工作日到7个工作日不等。一旦办理完毕,需要立即将正本寄到经营单位。
(2)经贸委软件(输机)1)单耗:是指正常条件下,所用进口料件的长度。2)加工贸易合同:加工工厂和经营单位之间签署的合同。3)进口合同:经营单位与进口商之间签署的合同4)出口合同:经营单位与出口商之间签署的合同。另外,还要进口商品以及出口产品的商品海关编码。以上资料备齐后,到经贸委批准的专门的软件系统输机,输机完成后,上报。
(3)经贸委审批经贸委网上审批成功后,把相关资料打印出来,包括1)加工贸易业务批准证申请表2)成品对应料件单耗损情况3)
进口料件申请备案清单4)出口成品申请备案清单以上一式两份,分别加盖公司公章。另外,附上三个合同(进口合同,出口合同以及加工合同),一式两份,分别签字,盖章。附上加工企业加工生产能力证明复印件。携带以上资料去经贸委审批,签章。
(4)进料加工登记手册从海关购买企业用的进料加工手册,填制并盖章。
(5)主管地海关申报经贸委文件审批成功后,拿着全套文件以及加工贸易手册,去海关办理关封。主管海关批准后,把全套资料做成关封。然后经营单位携带此关封去加工工厂所在海关,申请该海关审批。(也可委托当地企业代为办理)。
(6)加工地海关审批加工企业主管海关凭经营单位提供的《加工贸易业务批准证》、委托加工合同、《加工贸易加工企业生产能力证明》、《申请表》及其他有关单证办理合同登记备案。如由加工企业向海关办理合同备案手续的,必须持有经营单位出具的委托书。其中的其他单证根据地方海关要求不同而不同,海关要求一下单证:1)加工贸易合同备案呈批表2)加工贸易单耗情况报备表3)出口成品预录入呈报表4)单耗预录入呈报表5)进口料件预录入呈报表6)合同备案异地口岸作业成批表以上资料一式两份,改正本公章。以及海关做成的关封一同交给加工厂所在地的海关,进行备案。
(7)加工地海关批准一切核实无误后,海关会根据相应情况,如果金额大于一定的数字,海关需要企业支付一部分保证金台帐。一切办妥,海关就可以下发手册了。
一、将《办法》第七条修改为:未经海关批准,加工贸易货物不得抵押。二、增加“加工贸易企业应当将加工贸易货物与非加工贸易货物分开管理。加工贸易货物应当存放在经海关备案的场所,实行专料专放。企业变更加工贸易货物存放场所的,应当经海关批准。”作为《办法》第九条第三款。三、将《办法》第二十五条修改为:
有下列情形之一的,申请开展外发加工业务的经营企业应当向海关提供相当于外发加工货物应缴税款金额的保证金或者银行保函:
(一)外发加工业务跨关区的;
(二)全部工序外发加工的;
(三)外发加工后的货物不运回直接出口的;
(四)申请外发加工的货物未涉案,但经营企业或者承揽企业涉嫌走私、违规,已被海关立案调查、侦查且未审结的。
申请外发加工的货物之前已向海关提供不低于应缴税款金额的保证金或者银行保函的,经营企业无需再按照本条前款规定向海关提供保证金或者银行保函。
经营企业或者承揽企业生产经营管理不符合海关监管要求以及申请外发的货物属于涉案货物且案件未审结的,海关不予批准外发加工业务。
同时,将《办法》第二十五条移作第二十四条;将《办法》第二十四条移作第二十五条。四、将《办法》第二十七条修改为:
加工贸易货物应当专料专用。
因加工出口产品急需,经海关核准,经营企业保税料件之间、保税料件与非保税料件之间可以进行串换,但料件串换限于同一企业,并应当遵循同品种、同规格、同数量、不牟利的原则。
来料加工保税进口料件不得串换。
本决定自2010年12月5日起施行。
《中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法》根据本决定作相应的修正,重新公布。
一、首要分析“加工类型”来决定车种,产品不同、所需的车种不同;
二、产品定向:做加工最好是单纯一些好,因为不敢保证你招收的所有员工都是高手,员工也喜欢单一, 如果加工货源太杂,无疑就没有产量而言,想要员工赚钱,除非工价给得高,前提还得自己接单的工价高,(就目前服装加工行业来看,想要别人给你一块肥肉?不可能)既然是做生意,你就得为自己留意自己的利润空间,但是现在的加工单都是别人吃不了的东西才给你的,货期时间非常紧,质量要求当然是不求最好,只求更好,谁也不愿意给货你却你做得乱七八糟,所以综合分析而言,越单一的加工品种,对自己本身越有利,也有助于各项管理的开展!
三、加工产品太单一的不良因素
现在的服装行业,在生产这一块来说,已经是供应远远大于需求,所以说外发加工的订单数量有限,想想在阿里守侯N多同行?网下的同行?如此多人来分享这点鸡肋,能保准有你的份儿吗?而且大家还在拼技术、拼质量、拼时间,这份竞争的强烈性,不知道楼主有没有做过市场调研?有没有详细的分析过?
四、计划办“多大的规模”
规模大小决定着三个因素:产量、货源、自己的承受力,这三者相互相承!规模大:好处是人多起产快,自己赚得多,不良因素有:货源跟得上吗?如果接不上,这么多员工,你养得起吗?规模小:好处是人手少,就算是没有定单的空当,自己还可以补贴工资把工人养住,好管理!不良因素是:人少产量少,客户未必选择你,客户下的订单不赶货期的话想要发外给你加工?好难哟!
五、设备采购计划
制定好了自己的加工客户群体,也就等于决定了自己买的设备,以20个员工搭配举例如下:
加工男装内裤、沙滩裤:10台锁边、6台细嘴坎车、1台平坎拉筒互换、1台电脑车唛头、2台马佬车拉丈巾
加工上衣、T恤、睡裤等匝坎产品:8台锁边、8台平车、1台细嘴坎、3台平坎拉筒、少量丈巾由锁边代替
加工开胸筒、拉链、翻衫、开袋等重工序产品:5台锁边、10台平缝、1台细嘴坎、3台平坎、1台双针平缝
以上为简单举例,以下特种车可不必考虑:打枣车、钮门车、钉花机、啤钮机、裤头车、剪线机、等,这些设备可不便宜,不买的话可以节约一笔可观的资金做为流动资金,因为特种车必竟用得少,建议与几个兄弟厂联系,取长补短,相互帮忙,我有
推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署, *** 作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等 *** 作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些 *** 作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等 *** 作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的 *** 作权限及生命周期予以管控。
6 审计管理
对加密文档的常规 *** 作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7 自我保护
通过在 *** 作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
以上就是关于仓储管理流程全部的内容,包括:仓储管理流程、加工贸易手册授权怎么 *** 作 求流程、海关总署关于修改《中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法》的决定(二)(2010)等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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