OA是什么意思OA是干什么的？

OA办公系统是可以随时随地为不同的人提供所需的信息，并为员工提供一个协作平台以降低成本提高效率的系统。

OA办公系统是什么有什么作用？

1、对于业务管理，——需要一个OA系统，该系统可以有效地监视业务运营，协调各种业务资源，分析业务运营并协助做出正确的决策。‍‍‍

2、对于业务知识经理，——需要建立内部员工和外部合作伙伴来完成知识。累积，共享和创新的OA系统。

3、对于普通员工而言，——需要个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与公司其他部门保持沟通，完成各种问题并帮助我开发用于个人工作计划的OA系统。

4、对于IT部门经理来说，——需要一个可扩展，高度可定制，具有深度功能并集成到应用程序中的OA系统，该系统可以有效解决“孤岛”问题，并且不需要重复维护和维护。

1、利用oa办公系统可以直接让文档电子化，方便分享，查看。这一点很直接就能提员工在工作时候的效率，因为文档电子化可以直接方便到员工的翻阅，从而节省时间，不管如此，还可以保证文档资料的安全，一举两得。

2、先前说到了文档电子化，电子化可不仅仅是能够方便查看，oa办公系统还可以设置好文档流程，只要员工提交文档，这个文档就可以顺着事先调整好的流程进行通过，这样就可以省去去各个办公室找领导签字的时间，不单单可以让企业办公更加顺畅，也可以节省大量的时间，提高员工的效率。

3、每天企业都会发布相当多的信息，而对于中大型公司来说，以往的办公模式来说，很难做到让所有人接收到信息，这时候，oa办公系统可以帮助管理者在发布信息的时候，每个人都能够收到，并不单单只是收到，还可以进行交流谈话，管理者也可以对信息随时进行变更。

4、办公系统可以让各部门在线上进行任务分配，交流协作，并且oa办公系统还会对执行情况、任务进度等一一记录，方便随时查看，不单单可以方便员工办公，还能够帮企业提高效率，提高协助办公，也可以避免任务中出现推卸责任等情况。

5、由于oa办公系统是线上，所有领导不管外出还是有事，只要有网络，就可以随时对员工进行限制，员工们也可以在线提交文档，表格，等等实现移动办公。

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件！

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！

所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系（组织管理系）软件之外，还有另一大核心分支：ERP系（业务管理系）软件。

在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心；OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心；一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。

OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化。

OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴。

如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，这些都是日常办公工作的处理范围。

扩展资料：

正确选择合适的OA软件的建议：

1、充分理解“系统”的概念。

OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。

常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”。

而优质的OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。

2、理解“系统”与单一的“流”的价值差异。

单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。

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