Excel图表:多项目达成的漂亮展示--“WiFi图”!

Excel图表:多项目达成的漂亮展示--“WiFi图”!,第1张

文|仟樱雪

多项目达成数据的可视化图表中,最常见的是组合折线图和柱形图,但还是有些高端、大气、接地气的图表待大家参考的。

本文主要介绍涉及到Excel可视化中, 多项目完成进度--“达成率”的汇报 展示中,一款新颖、简便、美观的数据可视化图表------“WIFI图”。

多项目达成--WiFi图

多项目达成率--WiFi图的展示,是由组合环形图构成,通过增加辅助列,调整扇形角度、分区显色等设计而成的。

案例1: 电商平台产品的收入达成分析,Excel分析时需按照多平台收入完成,分析各平台完成效率高低,以此把控各平台年终目标完成进度。

案例Excel实现:

1、数据整理--无间隔“WiFi图 ”

“WiFi图”的数据构成:达成量+收入重排+部门重排+辅助列

(1)WiFi图环形达成--达成量-截止完成:=SUMIFS($J$3:$J$20,$D$3:$D$20,$B$24:$B$27,$B$3:$B$20,"<="&"2018/11/8");

说明:sumifs(求和区域:收入完成区域J3:J20,

条件区域1:平台名称所在列$D$3:$D$20,判定1:$B$24:$B$27,

条件区域2:平台名称所在列$B$3:$B$20,判定1:"<="&"2018/11/8":即在时间2018年11月8日之前的所有的收入金额);

(2)WiFi图的数字标签--收入重排=SMALL($C$24:$C$27,ROW(A1)),查找数据区域中的第几最小数的时候会用到small函数;

small函数=(需查找的数值或者数据区域,返回在数值或者数据区域中的位置(由小到大))

数据区域:$C$24:$C$27,原始收入所在的列(未排序);

数据位置:ROW(A1)=1,在数据区域中第一小的数据,向下填充的时候,会变成row(A2)=2,因此是升序,从小到大的顺序排列收入;

(3)WiFi图的名称标签--部门重排=INDEX($B$24:$B$27,MATCH(E24,$C$24:$C$27,)),按照某一条件查找固定区域内的位置,使用index+match函数的组合;

目标:实现收入达成,按照升序排列,对应的部门也按照收入升序排列。

index(需返回的值或者区域:$B$24:$B$27,返回值所在的行号,返回值所在的列号);

match(需查找的值或者区域:E24单元格,可能包含所要查找的数值的连续单元格区域:$C$24:$C$27,查找类型)

查找类型:-1、1、0 ,表示查找方式,用于指定精确查找(查找区域无序排列)或模糊查找(查找区域升序排列),0代表精确查找,-1代表大于查找,1代表小于查找;

计算规则 :

match函数:通过match函数精确找到:最小收入的E24=590元,在整个升序排列的数据区域:$C$24:$C$27中的位置,因此返回的是“4”,说明590元在的行数是第4行,列号是0;

index函数:index($B$24:$B$27,4)=在$B$24:$B$27中第4行是部门“D”;

(4)WiFi图的扇面角度--辅助列=MAX($E$24:$E$27,ROW(A1))3-$C$28,作为扇形的覆盖的最大面积;

辅助说明:MAX($E$24:$E$27,ROW(A1))3,将收入区域中的最大值乘以3之后,找到最大的辐射面积;

$C$28=SUM(C24:C27)/3,总收入的1/3作为最大辐射面积的冲减区域,因此精准定位WiFi图的扇形区域是整个圆形的1/3的扇形区;

即:扇形的最大覆盖面积=核算收入的最大值的3倍-总收入的1/3;

2、多项目完成可视化--无间隔“WiFi图”

WiFi图构成:多层环形图
a、环形图--图表区域美化:选择数据源(选中环形图行:排序后的部门、排序后的收入、辅助列),点击“插入”,工具下的“环形图”;删除图表标题、图例;

b、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置图表 区域 格式”,填充选项选择,无填充,边框选项,选择无边框;

c、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置 绘图区 格式”,填充选择,无填充,边框选项,选择无边框;

即可去掉图表的背景色、边框线,设置成透明的背景。

d、环形图--层次设置:选中环形图,右键选择“数据源“,点击“切换行/列”,确定,即可设置环形图的图形系列数据源,为“部门”系列;

e、环形图-区域美化:选中环形图,右键选择“设置数据系列格式”,设置“系列选项”--第一扇形区起始角度为:“300度”--圆环图内径大小为:15%;

f、环形图-区域美化:

双击 ,选中环形图内层的“未达成区域”,右键选择“设置数据系列格式”,设置“系列选项”--填充,选择无填充--边框。选择,无线条;

以此类推将所有环形的“未达成区域”,都设置成无颜色、无线条区域;

注意:切记,是双击!否则会将需要保留的“达成区域”,也给透明隐藏掉了哦;

g、环形图--标签美化:选中“达成区域”,双击图形区域,右键,选择“添加数据标签”,以此类推逐个添加多环达成标签;

双击选中数字标签,使标签变成“白色”被选中状态,右键,选择“设置数据标签格式”,设置“标签选项--”勾选“系列名称”选项,则出现每个达成的部门系列名称,设置为加粗,黑色字体显示,以此类推设置多环达成的数据标签格式;

h、环形图- WiFi 美化:点击“插入”,选择“形状”,插入“圆形”,则在已经绘制好的WiFi图的下方,绘制出以个圆形,调整圆形大小,使其和WiFi图的环径大小一致,点击“格式”,形状填充--选择蓝色,形状;轮廓--选择白色;

i、WiFi图--组合美化:选中绘制好的“圆形”,按下“shift键”,选中设置完毕的环形图,右键,选择“组合”,则拖动美化完成的多项目达成WiFi图即可。

综上:多项目达成--无间隔WiFi图,经过组合环形图的优化整合,即可达成,将收入达成区域用rand()函数替换,即可解锁变化的动态WiFi图哦!

2、多项目完成分析--间隔“WiFi图”

WiFi图构成:多层环形图

1、数据整理--无间隔“WiFi图 ”

“WiFi图”的数据构成:达成率+达成率重排+部门重排+辅助列

(1)WiFi图环形达成--达成率=截止完成/全年目标;

(2)WiFi图大小顺序-达成率重排=SMALL($I$24:$I$27,ROW(A1));

(3)WiFi图的名称标签--部门重排=INDEX($H$24:$H$27,MATCH(J24,$I$24:$I$27,));

(4)WiFi图的扇面角度--辅助列=J24/3,即为1/3的重排之后的达成率;

2、数据转置

(1)系列1的数据:将辅助列的收入达成率,分别等价到对应的平台;

系列1的数据:辅助列1=辅助列2=辅助列3=1/3=33%

(2)系列2:各平台系列2达成率=1/3-各平台系列1对应的达成率,系列2对应的辅助列1=辅助列2=辅助列3=0;

(3)系列3:全部=2/3

3、多项目完成可视化--间隔“WiFi图”

WiFi图构成:多层环形图

a、环形图--图表区域美化:选择数据源(选中数据转置后的行列:系列信息、平台、辅助列),点击“插入”,工具下的“环形图”;删除图表标题、图例;

b、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置图表 区域 格式”,填充选项选择,无填充,边框选项,选择无边框;

c、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置 绘图区 格式”,填充选择,无填充,边框选项,选择无边框;

即可去掉图表的背景色、边框线,设置成透明的背景。

d、环形图--层次设置:选中环形图,右键选择“数据源“,点击“切换行/列”,确定,即可设置环形图的图裂系列数据源,为“部门”系列;

e、环形图-区域美化:选中环形图,右键选择“设置数据系列格式”,设置“系列选项”--第一扇形区起始角度为:“300度”--圆环图内径大小为: 10% ;

备注:对比无间隔WiFi图,该图只是多了辅助列的环形,各环形的环径是10%,略微宽一些;

f、环形图-区域美化:

双击 ,选中环形图内层的“未达成区域”,右键选择“设置数据系列格式”,设置“系列选项”--填充,选择无填充--边框。选择,无线条;

以此类推将所有环形的“未达成区域”,都设置成无颜色、无线条区域;

g、环形图-区域美化:选择环形图的“辅助列”对应的内环整环,右键选择“设置数据系列格式”,填充--选择无填充,线条--选择无线条;

备注:对比无间隔WiFi图,该图只是多了辅助列的环形,也类似设置成透明无线条边框,作为间隔区间;
h、环形图--标签美化:选中“达成区域”,双击图形区域,右键,选择“添加数据标签”,以此类推逐个添加多环达成标签;

双击选中数字标签,使标签变成“白色”被选中状态,右键,选择“设置数据标签格式”,设置“标签选项--”勾选“系列名称”选项, 去掉“值”勾选 ,则出现每个达成的部门系列名称,设置为加粗,黑色字体显示,以此类推设置多环达成的数据标签格式;

i、环形图- WiFi 美化:点击“插入”,选择“形状”,插入“圆形”,则在已经绘制好的WiFi图的下方,绘制出以个圆形,调整圆形大小,使其和WiFi图的环径大小一致,点击“格式”,形状填充--选择蓝色,形状;轮廓--选择白色;

j、WiFi图--组合美化:选中绘制好的“圆形”,按下“shift键”,选中设置完毕的环形图,右键,选择“组合”,则拖动美化完成的多项目达成WiFi图即可。

备注:对比无间隔WiFi图,该图只是数字标签的显示比无间隔WiFi图少了数值,只显示部门类别,因为是百分比的1/3,因此数字标签可不显示。

综上:a-j多项目达成--间隔WiFi图,经过组合环形图的优化整合,即可达成,将收入达成区域用rand()函数替换,即可解锁变化的动态WiFi图哦!

(注:20181112,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)

1 首先打开Excel表格后,点击顶端一栏中的“开发工具”,并在展开的选项中点击“组合框”,之后如图所示点击“插入”选项一栏。
excel如何制作环形数据图
2之后鼠标右键点击组合框,在d出的窗口中,选择“设置控件格式”,并设置成如图所示的页面后,点击“确定”。
excel如何制作环形数据图
3 之后将之前的原始标题进行复制并粘贴到如图所示的新位置中去。
excel如何制作环形数据图
4然后我们需要在A12单元格中输入我们需要计算的公式:=INDEX(A2:A5,$A8),之后向右拉动鼠标。
excel如何制作环形数据图
5 接下来我们需要依次在A13单元格中输入“辅助”、B13单元格中输入公式:=100-B12(假设圆的最大值为100)并向右拉动鼠标。
excel如何制作环形数据图
6 然后选中A11:D13的区域,点击“插入”中的“环形图”。
excel如何制作环形数据图
7 此时我们需要选中如图所示的环形图,点击鼠标右键选择“设置数据系列格式”,便会出现如图所示的界面。
excel如何制作环形数据图
8最后我们只需要将蓝色部分的填充更改为“无填充”,而其他部分设置成自己想要设置的颜色即可完成。
excel如何制作环形数据图
以上便是小编给大家带来的如何制作Excel动态环形图的方法,希望对你们有所帮助。

1选中表格的数据区域——插入——推荐的图表。

2

2点击图表工具——设计——选择数据。

3

3进行图例项(系列)设置——点击添加——系列值(选中营业额)。

注意:水平(分类)轴标签等会设置——不然设置等会还是要设置。

4

4右击——更改系列图表类型——系列1(次坐标轴)。

5

5点击图表工具——设计——选择数据。

水平(分类)轴标签——编辑——选择(地区:大理,昆明)。

END

2饼图的调整变形

1

6选中整个饼图——整个向外拉。

2

7双击选中单个扇形,移动——调整。如图所示。

END

3图表美化

1

8右击——添加数据标签

设置数据标签格式——进行如图设置。

2

9选中图例——点击开始——颜色填充(白色),更改图例颜色。

3

10添加标题和数据来源。

更改字体——

字体(衬线字体:线条粗细不同,适合小号字体使用,投影时清晰度不高,无衬线字体:粗细相同,更适合大号字体时使用,投影时美观)

中文字体:微软雅黑,黑体

英文字体:Arial

数字字体:impact,Arial

4

11添加背景色:以淡色调为主

1、调出图表工具栏。单击视图工具栏图表菜单命令,调出图表工具栏。

2、单击图表类型以选择用于创建图表的数据,然后单击图表工具栏中的图表类型按钮。

3、单击向下箭头单击图表工具栏中图表类型按钮的向下箭头。

4、选择图表类型选择所需的图表类型,从而创建嵌入式图表。

1插入图表

当我们想要在Excel中制作出满意的Excel图表的时候,我们其实是可以通过Excel中的插入图表功能来帮我们一键插入图表。

三种超简单的Excel图表制作方法,1分钟快速搞定!果然服气

2具体 *** 作

我们可以在Excel中先选中数据,然后点击插入,接着在图表板块中,我们就可以选择自己觉得合适的图表样式进行套用就可以了,而且我们还可以对图表的颜色进行修改,也是挺不错的。

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二、在线网站

1图表秀

如果大家想要做更加好看的Excel图表的话,我们也可以到Excel图表在线制作网站图表秀来帮我们快速完成图表的制作。

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2图标制作

在网站中,我们可以点击新建图表,然后就可以在网站中选择自己喜欢的图表样式,像是条形图、环形图、折线图等等,然后就可以对里面的数据进行修改就可以了。

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三、模板网站

1办公资源网

当然了,我们也可以选择直接套用模板来快速制作出好看的Excel图表,方便又简单的呢~这时候我们就可以利用办公资源网来找到各种好看的Excel图表了。

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2模板套用

我们可以在网站中点击Excel表格,然后在里面我们就可以看到有非常多的Excel类型图表可以选择,像是财务会计、人力资源、可视化图表等等,而且里面所有的图表都是可以直接修改套用了,很是强大。

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好啦,以上就是Excel图表制作的三种方法


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