第一步,增加一个辅助表,在辅助表的A列设置公式,自动导入1-12个月每个表的关键字;
第二步,在辅助表B列设置公式,自动将A列重复的关键字过滤掉。
第三步,在汇总表,设置公式自动将辅助表中唯一的、没有重复的关键字导入,然后根据关键字,自动从每个月的表中提取、汇总其他字段的数据。
这样,在辅助表及汇总表设置好公式,以后一切工作都是全自动的。
Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要把数据进行分类汇总,下面是我整理的excel中分类汇总 方法 以供大家阅读。
excel中分类汇总步骤图1 excel中分类汇总方法: 仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
excel中分类汇总步骤1: 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
excel中分类汇总步骤2: 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
excel中分类汇总步骤3: 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
excel中分类汇总步骤4: 在d出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
excel中分类汇总步骤图2
excel中分类汇总步骤5: 单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
excel中分类汇总步骤图3 excel中分类汇总方法: 对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
excel中分类汇总步骤1: 对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
excel中分类汇总步骤2: 首先选择数据区域中的某个单元格。
excel中分类汇总步骤3: 在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。d出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
excel中分类汇总步骤图4
excel中分类汇总步骤4: 如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在d出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
excel中分类汇总步骤图5
excel中分类汇总步骤5: 对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
excel中分类汇总方法6: 对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
excel中分类汇总方法7: 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
excel中分类汇总步骤图6
excel中分类汇总方法8: 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
excel中分类汇总步骤图7
excel中分类汇总方法9: 如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
excel中分类汇总步骤图8 excel中分类汇总方法: 删除分类汇总
excel中分类汇总方法1: 在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
excel中分类汇总步骤图9
以上是由我给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容,希望对你有帮助。
1 Excel怎样进行分类汇总
2 excel怎如何用数据分析功能
3 WPS中做分类汇总的方法
4 excel怎样对数据进行分类汇总
5 excel数据如何进行分类汇总
6 如何在excel中进行分类汇总的方法
本视频演示机型:戴尔-成就3690,适用系统:windows10,软件版本:Excel2021;
打开需要进行分类汇总的Excel表格,选中表格中的标题单元格,点击上方的开始,选择下方的排序和筛选,在下拉选项中,选中筛选选项,接着在标题单元格旁边,可以看到一些倒三角图标,单击倒三角形打开下拉菜单,点击降序先对表格中的内容进行排序,选中要汇总的单元格;
接着选择上方的数据菜单栏,在下方选择分类汇总功能,在d出的分类汇总窗口中,设置下方的分类字段,汇总方式,选定汇总项,根据需要勾选下方的替换当前分类汇总,每组数据分页,汇总结果显示在数据下方,最后点击确定即可进行分类汇总,分类汇总的结果会显示在表格中,本期视频就到这里,感谢观看。
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统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识,从定量与定性的结合上进行的研究活动。它是继统计设计、统计调查、统计整理之后的一项十分重要的工作,是在前几个阶段工作的基础上通过分析从而达到对研究对象更为深刻的认识。它又是在一定的选题下,集分析方案的设计、资料的搜集和整理而展开的研究活动。系统、完善的资料是统计分析的必要条件。
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