Excel表格怎么进行分类筛选呢?很多人都不会,下面我来教大家。
01首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在表格中输入一些数据;
02之后我们选择图示中的区域,然后点击数据;
03然后我们点击筛选;
04这样我们就设置好筛选了,如图所示;
05进行分类筛选的话,我们点击边上的下拉箭头,d出的界面,我们根据我们的需求选择,然后点击确定就可以了。
按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法
分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的 *** 作方法。
1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序 *** 作,如图1所示。
图1 对数据进行排序 *** 作
2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。
图2 打开“分类汇总”对话框
3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,如图3所示。
图3 对工作表进行分类汇总
首先,让我们在电脑桌面打开需要进行的excel表格。
继续,我们扩选选住我们需要进行分类的数据。
其次,我们一起来点击上方工具栏中的数据按键。
接下来,我们点击工具栏靠右面的分类汇总按键。
最后,我们把就能看到分类字段了,对其进行设置即可。
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