excel分类汇总怎么做?

*** 作步骤/方法

1在表格中，点击右上方的排序和筛选进行排序。

2在d出的窗口中选择自定义排序关键字是姓名次序升降都行，然后点击确定。

3点击表格中的数据选择分类汇总选择条件后确定。

4根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

注意事项/总结

1分类汇总之前要先排序。2分类汇总时注意汇总分类的条件。

1、打开我们需要分类汇总的数据，对数据分类汇总之前，一定要对数据进行排序。选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

2、将活动单元格放置在数据区域，然后选择开始按钮中的排序和筛选，选择定义排序。

3、在d出的对话框里，选择好关键字，进行升序的排序，点击确定后，会看到分类汇总项目排列好。

4、接下就是分类汇总了，在分类汇总之前呢还是要提醒大家，对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。

5、在d出的对话框中，我们选择分类字段的关键字，汇总方式为求和，汇总项目为记录，对于替换当前分类汇总和汇总项目显示在数据下方，我们需要勾选。

分类汇总区；

对数据进行分类汇总需要通过Excel软件，要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它 *** 作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时d出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定即可。

5、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。

EXCEL电脑 *** 作分类汇总可以按以下步骤 *** 作：

1、以excel2010版本为例，如下图，要对不同部门的工资分类汇总；

2、首先选中全部数据，点击鼠标右键，在d出框里点击“排序”，再在右边的d出框里点击升序或降序；

3、就会发现相同部门会聚在一起排列，全选数据，点击页面上方的“数据”，再点击数据下面的“分类汇总”功能；

4、在d出的设置框里，分类字段选择你想要的，这里按部门分类，所以选择“部门”，汇总项选择工资，最后点击下面的确定；

5、如下图，则可按所设置的部门分类汇总各人员的工资了。

分类汇总 *** 作Excel的方法：

点击电脑Excel并进入；选择数据区域内的任意单元格，在顶部选项卡选择数据；点击分类汇总，在汇总项下方勾选所需的内容；最后点击确定即可。

Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

各种版本：

1、Excel2

作为Windows Excel的原始版本于1987年问世，因为当时Windows还不是很游行，所以这个版本只包括了一个Windows的运行版本，它是一种特殊的版本，足以使Excel顺利运行。

2、Excel3

1990年底发布，这个版本无论从外观还是性能上都做了重大改进，它增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等。

3、Excel4

在1992年投入市场，这个版本在市场上产生了不小的反响，因为这时Windows已经家喻户晓。这个版本增加了很多新功能，并且可用性也增强了，使初学者在短时间内就可以掌握。

4、Excel5

在1994年初投入市场，这个版本推出了更多的新功能，包括多页面工作簿和新的VBA宏语言。

5、Excel95（Excel7）

是在1995年夏天推出的，从表面上看，这外版本只是重新组合了Excel5，但是它还是产生巨大的影响，因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本。

6、Excel97（Excel8）

它提供了前所未有的升级功能，它的工具栏和菜单的式样也做了重大的改进，增加了更为先进的在线帮助功能，工作表中可见行的数量比原来增加了3倍，编程环境（VBA）也向前迈了一大步，它还推出了新的文件格式。

7、Excel2000（Excel9）

在1999年6月发布，它提供的新功能不多，但是它的最大改进是把HTML作为可选的文件格式，它仍然把持标准的二进制文件格式。

—Microsoft Excel

可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。

1在表格中，点击右上方的“排序和筛选”进行排序。

2在d出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行，然后点击确定。

3点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。

4根据以上步骤就可以进行分类汇总了。