IT项目如何写提案

IT项目如何写提案,第1张

到底什么是IT规划?IT规划需要做些什么?企业内部不同的人有不同的想法; 而在企业外部,软硬件厂商、咨询公司等人士也会有不同的说法。1、IT规划的定义

通俗派的说法:

“IT规划(IT planning)”是“信息化规划”的简称,是指在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上,结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展的认识,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设,满足企业可持续发展的需要。

技术派的说法:

IT规划很简单,就是要建立先进的、企业级的IT架构,选择一系列先进的软件来实现规划的IT架构。

软件公司的说法:

以前都没有IT规划,我们的软件都很先进,很多企业都在使用我们的软件,已经经受了实践的考验。即便没有IT规划,这种软件也完全能为企业创造价值。

2.企业内部的定义

领导的说法:

IT规划到底是什么、怎么定义并不重要,重要的是我希望这个规划能够支持我们业务的发展,能够得到落地执行。

业务等应用部门的说法:

IT规划是IT部门的事情,与我们没有多大关系。IT规划应该是IT部门考虑怎样为我们建立一套信息系统,来提高我们的工作效率,最好还能够帮我们降低运营成本。

IT部门的说法:

IT规划不仅仅是IT部门的事情,整天都被那些业务、财务、行政等应用部门吆喝来、使唤去,忙得不可开交。领导对于信息化建设的投资没有底,我们得规划出

一个信息化建设的计划,然后到领导那儿申请预算,才能把那些服务器、路由器以及软件系统买回来。

从企业信息化建设的整体上看,IT规划只是管理信息化的十步闭环中的一个环节(如图1所示)。IT规划要想获得领导和业务部门的认可,必须最终能够被落地执行,从业务出发是必然的选择。

3、“IT规划”的“广义”与“狭义” 广义的“IT规划”包含了“IS规划”与狭义的“IT规划”两个部分。细分来说,“IS规划”(Information System Strategic Planning, 简称ISSP)筹划的是:在理解企业的发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑企业业务规划(Business Strategic Planning,简称BSP)目标的达成。有时,我们看到一些业内外的探讨,关于ISSP和BSP的集成问题,其实说的就是这个层次间的衔接。而“IT规划”(Information Technology Strategic Planning),是承接IS战略之后,对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排,简而言之,是围绕“T”来展开。下文中除特别说明以外,“IT规划”都是取广义范围。

其实信息化具体项目的实施是“最后为之”的事情,需要在以上的种种战略“有个说法”以后才进行。而现实中,很多企业的信息化建设恰恰是反其道而行之,从如何选择硬件、软件开始。

4、“IT规划”的“客观”与“主观”

进行IT规划是要解决两个问题,一个是客观问题,一个是主观问题。

由于缺乏IT规划,很容易导致系统繁多、信息孤岛、维护费用高、收益低、风险高等等。正是有了IT规划,我们才能避免在信息化建设的时候“脚踩西瓜皮,溜到哪儿算哪”,从客观上防止以上严重后果的发生。

IT项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性IT方面的任务,IT项目是为解决一个或多个IT需求的任务。IT项目也可称为信息化项目。

IT项目特点:1、时间紧迫性。任何项目都有周期限制,但是IT行业的特点决定了其在这方面有更加严格的要求。IT项目的紧迫性决定了项目的历时有限,具有明确的起点或终点,当达到了目标或目标被迫终止时,项目即结束。随着信息技术的飞速发展,IT项目的生命周期越来越短,时间甚至成为项目成功的决定性因素,因为市场时机稍纵即逝,如果项目的实施阶段耗时过长,市场将被竞争对手抢走。因此,作为IT经理在开始一个项目之前,就必须明确项目的时间约束,甚至具体到每一个任务都必须明确时间要求。2、项目独特性。

IT是信息技术的简称,顾名思义IT产品就是信息技术产品,比如数码相机\MP3等等

一是在和客户交流时可以根据情况调整自己的言论。

二是概括项目。在项目提案的开篇,先用最精炼的语言描述这个项目,一来有助于自己明确项目的内容和目的,二来可以让客户对自

己的项目更自信,有助于引导他们在下面的内容中跟着你的思路走。

三是明确项目需要的内容,可以清单的形式展现给客户。这可以明确的告诉客户,在这个项目中,我们需要在标准化流程中完成多少

内容。也可以让设计师和程序员明确自己需要完成的工作,着手开始准备。

道接下去要探讨确认执行方案。

五、给你的客户一个明确的时间表。虽然大部分项目是无法按照时间表的计划来顺利进行的,但是这仍然是非常必要的内容。要告诉

六、告诉客户在项目时间内我们的人员配置和安排。

七、多样报价方案。价格是一个项目最重要的组成部分之一,就像我以前说的,报高了不行,报低了也不行。需要在和客户沟通中了

解他们的承受能力和消费能力,不确定的时候,可以提供多种报价方案供选择,如以A方式进行是3W,以B方式进行是5W,这样第一次

提案后就可以明确客户心理价位区间,沟通后再调整方案。还有一种比较常用的方式就是价格区间,如3-5W这样。

前面的三、四、五、六部分都是为了报价做的铺垫,可以让客户清晰地知道最后报价中所包含的我们的劳动。

八、给你的客户做一个令人满意的承诺,告诉他们你有信心可以做好这个项目。

九、方案的最后不要忘记留下****和银行帐号

十、完成后重新梳理一遍,从专业的角度,以专业的语言。再编排好清晰的格式,可以打印了!

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