电脑怎么连接视频会议?有没有什么好办法?

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视频会议的作用就是把分散在不同地域,处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中,缩短距离,加快信息与知识的交流传播,促进团队合作,催化决策速度,提高工作效率,并大幅度压缩费用。

具体好处表现在这几个方面:

1无需离开办公室,就可以更加频繁地联络同事、合作伙伴、供应商和客户;

2可以迅速召开特别会议,以便讨论紧急事务和立即采取措施;

3逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议;

4通过帮助节约时间、资源和资金,它可以提高工作效率和生活质量;

5运用视频会议优化企业信息沟通模式,能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;

6便于进行新员工培训等工作,在不增加成本的情况下提高参与程度。

本文由CIO发展中心根据“第二期CIO闭门云聊天”活动中各嘉宾观点整理

数字化转型,是一件上升到企业层面,牵涉深广的"大事",因此IT部门与业务部门的正面交互不可避免。

继第一期CIO闭门云聊天成功举办后,CIO发展中心于6月24日再度举办线上视频会议——“第二期CIO闭门云聊天”,依托线上视频平台,各位CIO朋友们在线开展互动交流,深挖转型机会点,共话发展新机遇。

本次活动中,特别邀请到瑞再咨询管理副总经理张辉担任嘉宾主持,张辉总作为专注企业端到端数字化体系建设与创新21年的行业专家,曾担任上海贝尔安弗施亚洲区IT负责人、双环传动集团IT总监等职位,多年的数字化实践,使其积累了极为丰富的实战经验。

本期活动将话题聚焦于企业中的IT部门与业务部门, 核心议题为:IT部门如何与业务部门协作,提升数字化效率?各位嘉宾从多个维度分享了他们与业务部门协作的方式方法 ,可谓干货满满,我特整理成文,内容如下。

在大家的谈论中,能够发现部分企业中的业务部门具有一定的甲方或使用者思维,对于IT部门提出需求,并不在意如何实现,而且对于外购和开发,也会认为是IT的事情。因此这类企业中的IT部门往往会处在一个艰难的境地,想要改变这样的局面, IT推动者就必须具备“软”领导力和沟通技巧,这样数字化转型的长期性才不会受到影响,才更具有可持续性。

瑞再咨询管理副总经理张辉也抛出话题,他讲到:谈到IT与业务两个部门的微妙关系,已经成为不论是数字化的负责人,还是企业的管理者,都会面临的一个巨大挑战,那如何使IT战略与业务战略匹配,从而推动业务的转型增效。过程中IT应如何与业务部门配合,保证项目的落地?

几位嘉宾分享了他们的做法,可以概括为3点:

1

强化沟通技巧,破冰活动至关重要

来自医药行业的刘总谈到:IT与业务部门的协作对于项目能否顺利开展起到了至关重要的作用,而两者协作最大的难点就在于沟通,往往IT部门的同事比较内敛,所以 很多时候与业务之间的沟通并不顺畅,为了打破这种局面,组织了IT与业务部门之间的团建活动是必要的,轻松的活动代替了机械的会议沟通,通过这样的活动,双方不但增加了信任感,而且少了很多沟通障碍,项目的推进也更加容易。

2

明确项目目标,共建信息化团队

IT部门如果想要推进某些变革,就一定要让业务了解到该项目的目的,并且能够解决哪些问题。如果沟通困难,可以在推进过程中,于业务部门选取骨干人员成为关键用户,一起组建信息化团队,并且从企业层面对这些人员的晋升给予政策倾斜,具体到工作推进过程中,便由关键用户在业务部门内部进行推动。

3

部门轮岗体验,加深双方工作认知

通过轮岗的方式,让IT技术人员与业务部门的人员来进行工作的互换,这样的方式 不但能够进行人才培养,同时也让大家能够深刻地了解对方的想法 ;第二通过轮岗, IT人员也会做业务,业务人员也更懂技术,双方共同讨论项目的氛围更好,利于项目的推进 ;第三点就是 IT的技术目标要与业务目标对齐,并且让业务部门的领导和人员担任大型IT项目的经理,项目组核心成员也由业务人员担任。

传统意义上来说,业务部门会把IT定义为系统和工具的提供者,认为IT不需要懂业务,IT在业务分工里只是一个保障角色。但是随着数字化转型的持续火热,今天越来越多的企业由技术引领公司业务,当业务落地需要技术交付的时候,IT就不只要解决技术问题,还需要理解业务,因此IT角色的转变以及在企业中的定位,对于与业务部门之间的关系产生着深远影响。

对此, 某消费品行业CIO温总表示,一般来说,甲方公司对于IT的期待会有两个大的方向,一个就是作为后台的支撑部门,为前端业务提供支撑;另一个方向就是希望IT发挥业务领导作用,给前端业务提供指导。 针对第一类期望,IT部门需要进行IT或者是工单的建设,让前端业务的需求得到及时响应。针对第二类期望,则需要一个强大的业务加IT,对于大型的集团公司可以采用COE的模式,如果是业务集中的单体公司,则ITBP模式更合适。归根结底,数字化的目的在于给企业带来业务价值,这样的话,说服业务部门以及管理层推动项目才更容易。

来自高 科技 行业的沈总表示IT与业务部门的协作,可以从两个维度来考虑采用何种策略,一个是目的,另一个是方式。 举例来说,如果在项目中,两个部门的目的相同,方式不同,则可以采用竞争的方式;目的和方式都相同,IT部门与业务部门可以采用合作的方式;目的不同,方式方法相同,可以采用联盟的方式;如果目的和方式都不同,则冲突较大,道不同不相为谋。所以与业务部门的协作,需要首先明确与业务部门的目的与方式是否一致。

由于95后对于C端软件有比较深刻的认知,所以对于B端软件易用性和智能性的要求非常高,有嘉宾建议可以采用两种方法解决,第一个就是让这些小伙伴加入到整个项目实施过程中,让他们更加深刻地理解需求是如何开发出来的,并且明确B端和C端的逻辑差异。第二是从项目管理的维度来给他们灌输相关的内容,满足某些必要的需求,将非必要需求砍掉,或者在以后迭代的过程中可能再来适当添加。对于CIO 来说,可以将IT需求进行分级,由IT部门来控制核心系统,如果外围系统没有与核心系统集成,那么会提出相应的使用建议,决定权给到用户自己,对于一些个性化需求,可以采用外部采购小软件和插件来满足。

“在企业中,有些项目和需求需要业务部门来主导,以提升其积极性。对于有独特想法的90后和95后,可以帮助其明确任务和目标,在限定的范围内进行创新。未来对于既懂技术又懂业务的综合性人才的培养,也是非常重要的。”分享嘉宾汪总强调说。

当然对于企业中年轻群体的需求,有些是确实难以落地的,所以需要进一步引导这些年轻的关键用户怎样提出需求,怎样讲清楚需求。使其明确应当是从整个流程出发,来提出一整套需求,而不是从某个点出发,只有这样,才有可能使需求能够快速落地。

很多IT同仁表示,IT部门在企业里没有话语权或是话语权很弱,而且IT部门的工作大都是被动式响应或救火,很难去用IT来引领业务,IT与业务部门的协作非常困难。而且让人苦恼的是,当企业中真的出现了一些“事故”以后,IT部门也得不到老板的重视,而是成了背锅侠,老板会将责任归结到IT的身上,这也是很多CIO所困扰的问题,如何规避这一问题?

瑞再咨询管理副总经理张辉发表了他的看法:“事故”一定不是老板想要看到的,但往往“事故”让企业痛了,老板才更愿意推进某些项目,作为IT负责人,一定要未雨绸缪,提示老板某些地方是有改善空间的,并且存在风险,如果不改善,可能会出现严重的问题,给企业带来损失。一旦IT从未提出相关的风险报告,出现问题了,那IT有着不可推卸的责任。需要注意的是即便提出某些风险预警后不能马上去实施,那也非常有必要,甚至可以采用分期的方案,来逐步实施,帮助企业避免不必要的风险。

千企千面,不同的企业有着不同的实际情况,但能够发现的一个共性问题是IT与业务部门之间的“偏见”,首要的导致因素就是沟通不畅、执行不力,想要实现IT与业务部门之间的高效协作,不妨从沟通方式着手,以沟通为桥梁,充分减少或消除IT与业务之间的认知偏差,这样或许能够推动IT与业务的有效融合和相互理解。

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电脑连接视频会议方法:一种是通过电脑视频会议的客户端进行连接,还有一种通过电脑浏览器进入官网进行连接。

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腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。

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相关简介

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2020年3月23日,腾讯会议宣布开放API接口,无论是企业IT、系统集成商、SaaS服务商,均可轻松适配多种会议场景需求,同时还支持Android、iOS、Windows、macOS以及Web端平台全覆盖。

云视频会议:在移动互联网时代,有了云计算技术,用虚拟机的方式去代替传统的昂贵硬件资源。依靠新一代的音视频压缩技术,新一代的算法,借助于云计算,在互联网中网络丢包的情况下,都能确保高品质、不卡顿、不丢声音。

现在云视频会议市场纷杂,真正做到云视频会议的寥寥无几,视频系统应该同时具备如下特性,才能称之为真正的云视频平台:

超高效率视频处理

高质量的音视频处理需要耗费大量的计算资源,要满足云视频平台的超大规模接入需求必须先解决平台单个媒体节点的效率问题。传统视频全编全解机制的MCU每处理1路1080P视频需要1核以上的CPU,极高的硬件资源需求难以支撑大规模视频接入。真正云视频平台须采用更为先进的SVC柔性编码和多流智能路由机制,同样主频的1核CPU可支持超过20路高清视频,在不降低音视频质量的前提下把单个MCU媒体节点效率提升10倍以上,再通过分布式计算架构将多个媒体节点整合成统一管理的资源池,支撑超大规模视频接入。

虚拟化部署

虚拟化技术将计算资源与物理硬件解耦,是对外提供细分量化服务的基础,是云计算的必要条件。因此虚拟化部署也是云视频平台的必备条件之一,即使是传统视频巨头如思科(2015年推出)、宝利通(2016年推出)、华为(2017年底推出)也纷纷推出了虚拟化平台,证明传统硬件MCU已经完全落后。

高可靠性集群

超大规模必然要求更高的可靠性。传统视频强调单机的稳定性,适合自建小系统使用。但大规模扩展时通过MCU级联架构会存在众多的单点风险。云视频平台需要的是整体服务的可靠性,信令媒体分离,每个模块均可水平扩展,打造高可靠性集群资源,支持异地多活互为热备。

基于通用网络

传统视频编码H264AVC基于专线设计(低延时、带宽稳定、极低丢包),难以适应通用互联网的应用要求,大大限制了应用场景范围。而云视频平台采用SVC柔性编码和多流智能路由机制,基于通用网络提供高质量音视频服务,适应专线、互联网、3G/4G、卫星等多种网络条件接入。

高可扩展性

“扩容改造”这个词在云计算里是不存在的,整体架构d性扩展,无需随容量变化而改变部署,就跟电、自来水一样。在整体基础硬件资源足够时按需调用、动态迁移、自动扩展、快速交付。

SAAS级按需服务

云视频服务属于云服务里的SAAS层(软件应用即服务),要达到这一标准,除了底层架构外还需要一个运营级别的管理后台,满足3大要求:

1)用户自主使用服务,提供专属企业后台。

2)高度自动化,按用户需求快速交付资源(如扩容需求)。

3)数据运营,为用户提供各项数据统计,帮助用户更好的完成总结汇报、容量规划等工作。

综上所述,要想符合云视频的6大特性,技术上必须同时满足4个标准:第一必须采用SVC柔性编码算法,第二必须是虚拟化部署,第三必须是顶层扁平化设计,分布式集群架构,第四必须具备SAAS级运营平台。只有同时满足以上所有要求,才能够被称之为“云视频”。

根据如上标准,视频会议行业的思科、宝利通等巨头因不具备柔性编码算法和SAAS级运营平台,多以硬件设备形式进入我国市场,因此只能算作传统视频会议厂商。目前全世界能提供真正“云视频”服务的代表厂商只有3家: ZOOM、Vidyo和小鱼易连,ZOOM和Vidyo都是美国厂商,国内主要靠代理商和代理品牌运营,随着中美贸易战的进一步扩大,成本上升以及可用性是显而易见的问题。而小鱼易连是国内唯一一家具有完全自主知识产权的云视频服务商,拥有30余项核心音视频专利。

与ZOOM、Vidyo相比,小鱼易连最大的优势在于不仅有性能上与其匹敌的全球部署云平台,而且还有完整的智能硬件研发团队,具备全场景智能硬件终端产品线,能为用户提供完整的“云+端”整体解决方案。ZOOM、Vidyo等厂商及所有代理商的解决方案充斥了大量第三方产品,匹配和调试难度非常高,在大规模部署的情况下,很难保障用户的视频会议需求。

网络视频会议系统经常会用在以下行业:

1、政府和企业:远程视频会议、智慧党建;

2、医疗行业:远程会诊、远程手术示教、远程问诊、远程培训、ICU远程探视、医疗进客厅;

3、司法行业:远程探视、远程提审;

4、教育行业:双师课堂、远程培训、教育进客厅;只要您的工作中会遇到远程沟通的都可以使用视频会议。

网络视频会议软件华万中目的会议软件但是个挺不错的选择。中目包含以下三个系列。

1、中目Meeting:日常协作沟通,小方数,高频率,一键发起。

2、中目 Rooms:会议室解决方案,搭配硬件享受会议室流畅互动体验,最高支持三屏显示。

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