如何正确掌握客户关系管理的方法,理解客户关系的生命周期,掌握客户关系管理中组织上的合作与沟通,从而建立一个完善的客户关系管理业务流程呢?
在信息时代的今天,对企业商家而言所关心的不再是局限于自身的产品质量、生产设备、员工的素质,更多的是关心自己的销售群体,也就是客户群,关心他们的想法、需求以及购买目的。企业80%的利润来自于20%的价值客户,客户关系管理通过对客户价值的量化评估,能够帮助企业找到价值客户,将更多的关注投向价值客户,提高企业的经营水平。而对于客户来说,企业提供的竞争性价格和高质量的产品绝对是很关键的,但也不仅仅如此,客户也会更看中企业对他们的关怀和重视程度。作为企业,我们只有不断地挖掘新客户,维护好老客户的关系,占领市场客户群体的绝大多数份额,才能在整个领域取得一席之地。
一个企业要生存、要发展,就要不断地满足客户的需求,无论我们做出什么样的决策,最终都是为了这个的目的,企业发展所需的各种资源(包括人力、物力、生产力)都是可以创造的,但每个领域中的客户资源确是有限的。所以,企业在维护自己的客户群中,总会面临着一些问题:
1、对客户关系定义不清晰,从而使得对客户关系的定位不准确,对重要的关键客户关怀和重视不够,最后导致客户流失。
2、客户关系管理方法掌握不够。对客户关系管理的业务流程吸收不够,对流程的建设不够准确系统。
3、明白三类客户关系的定义却无法正确掌握各类客户的管理方法和扩展技巧,无法形成大规模战斗力。
4、知道如何开发新客户,却不能很好得留住老客户。从而使得企业经营水平无法提升,市场扩展也滞后不前。
如何正确掌握客户关系管理的方法,理解客户关系的生命周期,掌握客户关系管理中组织上的合作与沟通,从而建立一个完善的客户关系管理业务流程呢?
1、了解客户关系管理方法论的架构,把客户准确分为三类客户,A战略伙伴关系B伙伴关系C普通客户。A类为重点维护客户。当A类客户群越来越广时,你就会发现业绩自然而然得提升上去。
2、卓越的客户关系的管理方法用8个字总结“量化、闭环、例行、支撑”, 量化主要是指如何评估、规划与考核;闭环针对全年管理日历;例行的运作机制;支撑包括其工具及流程。
3、CRM流程是公司规划的一个重要的一级流程,主要包括管理客户群、管理客户关系、管理客户期望和满意度三个功能模块以及管理客户信息这个平台模块。其内容重点对应CRM流畅的“管理客户关系”模块,同时涉及“管理客户信息”模块,这两个模块后续在IT流程上承载了客户关系管理工作的内容。理解三类客户关系(组织客户关系OR、关键客户关系KR、普通客户关系ER)之间的关系,强调OKE模型建设:OR是合作氛围,能够为整体客户关系造势和挡风遮雨,KR是支撑,缺少支撑整个大厦无法建成或者立刻坍塌;ER是基础,没有坚实的地基,大厦修不高建不大。
对于企业商家,要有对自己客户分类识别的能力,懂得制作客户分类表,对客户进行不同层级的分类,对组织关系客户从4个方向、3个层级来展开10种武器的拓展方法来管理;根据6个维度,考量每个关键客户的具体表现,对比5个层级上进行分数匹配。对于普通关系客户,在LTC全流程的每一个阶段,都要有明确的ER拓展目标。建立分层分级沟通机制,结合自身实际做好战略匹配。
客户关系管理的定义是:企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。那么什么是客户关系管理呢?来和我一起看看吧。
什么是客户关系管理
对客户关系管理(CRM)的定义,不同的研究机构提出不同的表述。
最早提出该概念的专家认为,客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角,赋予企业更完善的客户交流能力和最大化的客户收益率。
CRM既是一套原则制度,也是一套软件和技术。其核心是:改善销售、市场营销、客户服务和支持等领域的商业流程。其目标是缩减销售周期、销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道,进而提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。CRM应用软件是将客户当作企业运作的核心。它简化并协调了各类业务功能(如销售、市场营销、服务和支持)的过程,并将其注意力集中于满足客户的需要上。CRM应用多种与客户交流的渠道,如面对面、电话接洽以及Web访问协调为一体,这样,企业就可以按客户的喜好使用适当的渠道与之进行交流。
美国蓝色巨人IBM则认为,客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。IBM把客户关系管理分为三类:关系管理、流程管理和接入管理。
客户关系管理是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客需求的连续过程。
客户关系管理的核心是客户价值管理
客户关系管理源于市场营销理论,它是将市场营销的科学管理理念通过信息技术的手段集成在软件上面,得以在全球大规模的普及和应用。客户关系管理集合了当今最新的信息技术,包括电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等等。市场营销、销售管理、客户关怀、服务和支持构成了CRM软件的基石。
客户关系管理体现了现代企业管理的指导思想和理念,它是创新的企业管理模式和运营机制;它是企业管理中信息技术、软硬件系统集成的管理方法和应用解决方案的总和。
客户关系管理的核心思想是:客户是企业的一项重要资产,客户关怀是客户关系管理的中心,客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系,在与客户的'每一个“接触点”上,都应更加接近客户、了解客户,最大限度地增加利润。
客户关系管理的核心是客户价值管理,它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。
尽管CRM最初的定义为企业的商务战略,但随着IT技术的参与,CRM已经成为管理软件、企业管理信息解决方案的一种类型。
主要好处
成功应用CRM系统将给企业带来可衡量的显著效益。美国独立的IT市场研究机构ISM(Information Systems Marketing)持续13年跟踪研究应用CRM给企业带来的影响,通过对大量实施CRM企业的跟踪调查,得出了详细的、可量化的利益一览表,从而证明在CRM系统上的资金、时间、人力的投入是正当的。
1 在实施系统的前三年内,每个销售代表的年销售总额至少增长10%。之所以能够获得这样的收益,是因为销售人员提高了工作效率(例如:有更多时间去拜访客户和实施策略),工作更富成效(例如:因销售人员更加关注有价值的客户、更了解客户需求从而提高了他们的销售访问质量)。
2 在实施系统的前三年内,一般的市场销售费用和管理费用至少减少5%。因为公司和市场人员可以更有针对性地对目标客户发放他们所需要的资料,选择沟通渠道,而不必象以往那样,去大量散发昂贵的印刷品和资料给所有现有和潜在的客户,由于传统方式针对性不强,必然广种薄收,成本居高不下。
3 在实施系统的前三年内,预计销售成功率至少提升5%。因为销售员辨别和选择机会时可以更仔细,及早放弃那些不好的机会,从而全神贯注于那些高成功率的机会。
4 在应用系统的过程中,每笔生意价值至少增加1%的边际利润。由于销售员可以与那些经过仔细选择的客户群更紧密的合作,这些客户群像注重折扣一样注重价值销售,所以销售员趋向于更少打折。
5 客户满意率至少增加5%。因为那些能够更快得到所需信息的客户,获得了更好服务的客户和那些乐于建立关系营销而销售员又能够提供的客户感到更满意。
第一客户关系管理,把其分成客户、关系、管理三方面来看:
1.客户:挖掘最有价值的客户
每一个公司在成长的过程中,都有几百、几千甚至更多的客户,然而永远会有与你做一次生意的客户,也会有准备与进行生意的客户,更会有忠诚的客户,但是是否对公司能够产生价值(利润)、多大的价值(多大的利润)是每一个公司都在思考的,同时,每一个公司都期望追求利益最大化;所以,我们就要考虑潜在客户与成交客户如何把其挖掘成为最有价值的客户是关键。
2.关系:与之形成满意的、忠诚的、战略型的伙伴关系
商业交往中,关系的发展与形成是一个重要的过程,你一定会有点头之交的客户,你也会有产生客户投诉与不满的客户,你也会有对你公司非常满意的客户,在这些客户中,凭关系的发展来看,点头之交以及投诉的客户对你公司的忠诚度相对是偏低的,所以更不可能与你共同发展成你有什么新产品,他就会用你的新产品的地步。商业竞争中越来越多的塑造品牌,其实就是企业发展的过程中,与客户建立忠诚度的一种体现。所以,全面提升客户满意度,树立企业品牌形象,建立忠诚的客户群,形成战略型的伙伴关系是企业发展的必然趋势。
3.管理:实现客户价值和企业利润最大化的体现
管理是系统的概念,企业的发展离不开管理,客户的发展也离不开管理,因为管理才能规范化,管理才能出效益,管理才能实现客户价值,给企业带来利润最大化。所以,管理是实现客户价值和企业利润最大化的体现。
综上所述,客户关系管理就是挖掘最有价值的客户,与之形成全面满意的、忠诚的、战略的伙伴关系,从而实现企业利润的最大化。
第二、客户关系管理与CRM之间的区别,也是非常重要的。
客户关系管理是以提升客户满意度为中心,凭借客户关系管理的理念与方法为指导思想,用IT技术为支撑工具;所以概括起来就是:“一个中心,一个方法,一个工具”。客户关系管理是方法,CRM软件是工具,如果只有工具,没有方法,就好象你只看中结果,忽略了过程一样。所以,如果你只做工具,而忽略了方法,就像空中楼阁,无水之源,无本之木。
客户关系管理是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。
其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。
客户关系管理是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。客户关系管理既是一种崭新的、国际领先的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式,也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的具体软件和实现方法。
什么是客户关系管理呢它是企业的一项商业策略,它按照客户细分情况有效的组织企业资源,培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程,并以此为手段来提高企业的获利能力、收入以及客户满意度。
1、建立完善的客户关系管理系统数据库
建立完善的客户关系管理系统数据库。要使客户关系管理系统发挥最大效能。
首先,要保证客户信息数据库的完整,使各部门能够通过各自既定的渠道对客户信息进行维护、完善,以实现客户信息的多渠道输入,保证客户信息尽可能全面。
其次,要将客户状态信息数据库作为企业的共享信息,企业任何一个管理者查询客户档案时,系统都能为其提供客户发展历史、守法情况、经营情况甚至客户的生日和喜好等信息。
2、选择辅助工具
每个企业的客户数量,少则数百,多则成千上万,再加上各类销售数据……要把浩如烟海的数据梳理、分类整理完毕,决非易事。靠人工 *** 作,明显是不现实的,这种情况下只能借助于IT技术。Excel是许多企业电子化办公的第一步,也是企业极其熟悉的软件工具,但仅限于记录数据,其它功能有限。显然并不能满足企业客户维护的需求。
这时候,企业需要借助专业的管理软件工具。以美服云客服为例,它针对电商等行业的特殊需求,对每一位提交工单的客户信息进行详细记录与归档,方便客服随时查看处理记录、客户服务记录等内容,为企业二次营销及客户维护提供详细的记录与支持。对企业而言,算是一个不错的助力。
3、客户管理的延续性
客户管理的延续性,不仅包含客户信息的延续,还包含客户维护和拓展经验、技能的延续。在客户管理中,一个常见的问题让企业管理者头疼不已,即随着营销人员的岗位更替,老客户必须和接手的业务员重新磨合;如果磨合不好,轻则增加成本,重则客户流失,甚至成为竞争对手的客户。
针对这种情况,云客服不仅能完整记录客户完整的支持服务信息,还能完整记录客服职员的客户支持服务历史。即使有资深的客服人员离职,其支持历史会在工单上记录,完全不会影响到企业的客户支持服务。
客户群体是一个企业的利润中心,管好了客户就是管好了钱袋子。客户关系的核心是制度化,日常化,规范化,专人负责。只有这样才能落实到实际工作中去,也才能真正的管好客户。
1.确立业务计划
企业在考虑部署客户关系管理(CRM)方案之前,首先确定利用这一新系统实现的具体的生意目标,例如提高客户满意度、缩短产品销售周期以及增加合同的成交率等。即企业应了解这一系统的价值。
2.建立CRM员工队伍
为成功地实现CRM方案,管理者还须对企业业务进行统筹考虑,并建立一支有效的员工队伍。每一准备使用这一销售系统方案的部门均需选出一名代表加入该员工队伍。
3.评估销售、服务过程
在评估一个CRM方案的可行性之前,使用者需多花费一些时间,详细规划和分析自身具体业务流程。为此,需广泛地征求员工意见,了解他们对销售、服务过程的理解和需求;确保企业高层管理人员的参与,以确立最佳方案。
4.明确实际需求
充分了解企业的业务运作情况后,接下来需从销售和服务人员的角度出发,确定其所需功能,并令最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。就产品的销售而言,企业中存在着两大用户群:销售管理人员和销售人员。其中,销售管理人员感兴趣于市场预测、销售渠道管理以及销售报告的提交;而销售人员则希望迅速生成精确的销售额和销售建议、产品目录以及客户资料等。
5.选择供应商
确保所选择的供应商对你的企业所要解决的问题有充分的理解。了解其方案可以提供的功能及应如何使用其CRM方案。确保该供应商所提交的每一软、硬设施都具有详尽的文字说明。
6.开发与部署
CRM方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中,应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外,企 业还应针对其CRM方案确立相应的培训计划。
考虑因素
中小企业在CRM应用上投入的年度开支总和并不比大型企业逊色,不过对大部分中小企业而言,选择到性价比高、功能实用的解决方案也不是一件轻松的任务。
如果你所在的中小企业正在评估CRM应用,那么建议在进行采购决策之前,应以符合公司规模与商业要求为准绳,并结合以下六大因素进行考虑。 许多中小企业的预算都不宽裕,因此在寻找解决方案时的重点是求取价格与功能之间的平衡。
在开始与厂商接洽之前,先判别你能负担的预算范围。只有那些能够提供你的企业所需的功能,并且报价在你预算范围内的产品厂商,才能被列入你的备选名单。不要受到销售代表的左右而去选择更高级的CRM应用而导致预算大幅超支,其实很多功能你的企业未必用得到。
3 要考虑到IT资源
实施CRM应用将会给你的IT团队施加多大的压力你是否有足够的人手来执行和维护他们是否有适当的技能,或接受过充分的培训来支持项目展开
如果以上问题的答案都是否定的,那么预置型的CRM应用或许就不适合你的公司。你可以转而考虑托管或按需应用型CRM,最小化IT团队所要面对的负担。 自己开发客户关系管理更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?
首先,客户关系管理系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好
其次,单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的CRM系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的
再次,频繁调整客户关系管理系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用,延长融合期
最后,开发客户关系管理系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。
因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发,选择一些成熟的CRM比较合适。
客户关系管理的主要内容:
企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。
对客户关系管理应用的重视来源于企业对客户长期管理的观念,这种观念认为客户是企业最重要的资产并且企业的信息支持系统必须在给客户以信息自主权的要求下发展。
扩展资料:
客户关系管理的好处:
1、在实施系统的前三年内,每个销售代表的年销售总额至少增长10%。之所以能够获得这样的收益,是因为销售人员提高了工作效率(例如:有更多时间去拜访客户和实施策略),工作更富成效(例如:因销售人员更加关注有价值的客户、更了解客户需求从而提高了他们的销售访问质量)。
2、 在实施系统的前三年内,一般的市场销售费用和管理费用至少减少5%。因为公司和市场人员可以更有针对性地对目标客户发放他们所需要的资料,选择沟通渠道,而不必象以往那样,去大量散发昂贵的印刷品和资料给所有现有和潜在的客户,由于传统方式针对性不强,必然广种薄收,成本居高不下。
3、 在实施系统的前三年内,预计销售成功率至少提升5%。因为销售员辨别和选择机会时可以更仔细,及早放弃那些不好的机会,从而全神贯注于那些高成功率的机会。
4、在应用系统的过程中,每笔生意价值至少增加1%的边际利润。由于销售员可以与那些经过仔细选择的客户群更紧密的合作,这些客户群像注重折扣一样注重价值销售,所以销售员趋向于更少打折。
5、客户满意率至少增加5%。因为那些能够更快得到所需信息的客户,获得了更好服务的客户和那些乐于建立关系营销而销售员又能够提供的客户感到更满意。
参考资料来源:百度百科——客户关系管理
客户关系管理的核心是客户价值管理,通过“一对一”营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。
最早提出该概念的GartnerGroup认为:所谓的客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角;赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。
CRM是一项营商策略,透过选择和管理客户达至最大的长期价值。CRM需要用以客户为中心的营商哲学和文化来支持有效的市场推广、营销和服务过程。企业只要具备了合适的领导、策略和文化,应用CRM可促成具效益的客户关系管理。
CRM是关于发展和推广营商策略和支持科技以填补企业在获取、增长和保留客户方面的缺口。它可为企业做什么?CRM改善资产回报,在此,资产是指客户和潜在客户基础。
CRM是信息行业用语,指有助于企业有组织性地管理客户关系的方法、软件以至互联网设施。譬如说,企业建造一个客户数据库充分描述关系。因此管理层、营业员、服务供应人员甚至客户均可获得信息,提供合乎客户需要的产品和服务,提醒客户服务要求并可获知客户选购了其它产品。
CRM是一种基于Internet的应用系统。它通过对企业业务流程的重组来整合用户信息资源,以更有效的方法来管理客户关系,在企业内部实现信息和资源的共享,从而降低企业运营成本,为客户提供更经济、快捷、周到的产品和服务,保持和吸引更多的客户,以求最终达到企业利润最大化的目的。
CRM是CustomerRelationshipManagement(客户关系管理)的缩写,它是一项综合的IT技术,也是一种新的运作模式,它源于“以客户为中心”的新型商业模式,是一种旨在改善企业与客户关系的新型管理机制。是一项企业经营战略,企业据此赢得客户,并且留住客户,让客户满意。
客户关系管理(CRM):是企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜,快速成长的目的,树立客户为中心的发展战略,并在此基础上展开的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过开展系统化的客户研究,通过优化企业组织体系和业务流程,提高客户满意度和忠诚度,提高企业效率和利润水平的工作实践;也是企业在不断改进与客户关系的全部业务流程,最终实现电子化、自动化运营目标的过程中,所创造并使用的先进的信息技术、软硬件和优化管理方法、解决方案的总和。
CRM是CustomerRelationshipManagement的简写,即客户关系管理。CRM的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。客户关系是指围绕客户生命周期发生、发展的信息归集。
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