在企业的日常工作中,从表面现象看,员工盯着屏幕很认真的工作,实际上可能员工在浏览一些与工作无关的网页行为或聊天。许多员工在工作中会这样做,不仅浪费时间和精力,还会占用网络带宽资源,降低工作效率。
此外,互联网上的许多内容都含有病毒,一不小心点上去就会导致电脑中病毒,而电脑出现中病毒或文件可能是由员工无意中浏览网站造成的。这就需要对员工的上网行为进行管理。这样才能有效管理员工的电脑。
我们可以从两个方向管理员工:
1制定公司规章制度:明确禁止员工在工作期间进行哪些网络行为,如浏览与工作无关的网站或聊天、观看视频等。要求部门经理在工作中严格调查员工的上网行为,从而改变公司现状,提高员工的办公效率。
2通过使用域之盾来审计和规范员工的电脑上网行为:
它可以为管理者提供实时屏幕监控,让管理者了解当前员工的计算机 *** 作行为,限制和提醒员工不能再工作时间做与工作无关的事情,同时还能通过屏幕审计管理多个员工的计算机使用情况,在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工的计算机使用情况。还可以通过邮件管理在管理端查看电子邮件发送记录、权限使用和 *** 作记录管理、聊天工具审计等。
(1)通过审计员工的电脑聊天记录,可以判断员工是否在工作中聊天,并审计员工的聊天内容、时间和聊天对象,规范员工的聊天行为;
(2)可以统计员工浏览的网页。管理者通过审计员工访问网页禁止员工在黑名单中访问哪些网站,可以在很大程度上限制员工的网页浏览行为。
(3)可以审核员工在电脑上使用的应用。通过设置程序黑白名单,禁止员工在电脑上使用与工作无关的程序,禁止在电脑上下载新软件。
对于企业中重要的文件数据也可以通过文件加密和U盘管理来进行保护,员工也可以通过文件 *** 作审计来 *** 作哪些文件,做到未雨绸缪,从而在管理员工上网行为的同时保护企业数据的安全。
信息化的根本是为企业业务服务的;如果让你出评审意见,可以从以下几点进行评审:
1、信息化能为公司未来发展带来什么样的帮助?
2、信息化能为公司当前业务带来怎样的提升?
3、信息化规划战略(目标)与公司发展战略(目标、业务目标)能否对应
4、当前公司信息化的问题和需求是哪些?通过什么信息化手段解决?
能理解以上几个意见,应该有一部分人认为你就是一个有实际业务经验的信息化专家。
5、规划的总体框架,是否分为基础网络才呢过、数据层、支撑层、应用层、表现层等层次?
6、技术架构和技术路线是否有描述?
7、根据总体框架,是否能够拆分成信息化建设项目?
以上几个问题,是属于规划级别的人物才能够理解的
8、接下来就是一些系统、项目之间是否集成、数据能否流通、是否符合业务需要;
9、分期分阶段是否合理、预算(估算)是否足够详细、项目的实施等级(紧迫程度、重要性)划分是否合理
个人觉得8、9这里比较偏重于细节和技术 技术人员可提
IT企业在应用六西格玛管理时,企业要注意的要点:
1、合格的六西格玛管理人员
目前,中国六西格玛人才奇缺。因此,企业在启动六西格玛管理前要保证有足够的专职人员。同时,借助专业咨询公司的帮助也是一个行之有效的方法。
2、IT部门和业务部门的沟通
IT实施中要想成功使用六西格玛方法,必须精确地定义IT实施的流程、IT实施评价的流程,以及实施过程中获取的改进措施。这就要求IT人员和相关业务人员进行大量的沟通。
3、改造与六西格玛不相适应的企业文化
某著名管理学家指出:当战略与文化发生冲突时,文化恒胜;当企业文化与变革的精神不相容时,变革的努力将遭到失败。在IT实施中应用六西格玛管理,不仅是公司的战略举措,更是一种变革。这就需要企业在运用六西格玛改善IT实施的效率和质量的同时,改造不相适应的企业文化,保证六西格玛管理运用的成功。
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