破界突围之路：关于IT项目复盘的几点思考(一）

你认为事情并不复杂，你置信经过沟通一定能谈出一个方案来，如果不是这样，两头势必存在什么成绩，至少，你会对他们的能力感到绝望。

•提示单方招聘离不开互相合作，讨论成绩仅仅是合作的开始。

•要求他们当着你的面再讨论一次，一定的压力，促使他们认真地对待成绩。

管理者的程度衡量，取决于他如何经过管理部下而取得高效，而不是他本人处理下属面临的实践成绩的能力有多强。

项目管理的总结和反思

项目管理的总结和反思，作为一个成功的公司，是避免不了总结的，因为在总结过程中，我们是会发现，往前是有什么优缺点暴露出来，这样我们就很快的可以完善优化，所以总结反思是必不可少的，下面分享项目管理的总结和反思。

项目管理的总结和反思 篇1

带项目已经一年了，在这期间无论从技术上还是管理经验上感觉自己成长了许多，在整个项目组中，我为项目经理，但同时我也是最辛苦的。但我更享受这种感觉。

现总结下这一年在项目中是如何进行管理的，希望大家看了能给出好的建议。

首先说明下，因为公司是属于事业单位，而且里面的员工大多都是干了好多年的老员工，所以公司里平时的工作氛围并不好，工作非常懒散，迟到现象更是非常严重，一天中有效工作时间能够保持在5小时就不错了。当然，我并不属于这一类。我曾像领导反映多次这种现象，但领导并没有给出一个合理的解决方案。

之前项目组分工的时候，都是给某人分配好任务，然后就不管了，对工期也没有太多的限制。因为本身员工懒散，公司也习惯了这种懒散的状态，所以每个项目的工期都会拖得很长。

在我管理项目后，领导和我说需要改变这种状况，于是我们实行明确的分工制度：

1、项目开始时由我对项目进行拆分，将其拆分为一个个的小功能点

2、将每一个小功能。分给项目组每个人，并指定工期。

其实对项目进行拆分并预估工作量是一个挺困难的工作，当我对项目进行拆分完毕，其大致的实现思路我也基本了解了。

我对项目组成员进行分工，最初公布分工以及工时时，大家都感觉不可思议，因为我分的时间几乎都很短，大家都认为完不成。但最终，却是在我估计的时间内完成了。而这个项目，大家对时间的利用率，大家的工作效率有了明显的提高。

在我管理项目中，我主要做以下工作：

1、和需求对接，进行整体的技术选型与数据库设计

2、控制项目的进度

3、对项目组成员分工

4、项目创建，核心代码以及一些基础代码的编写

到了后面这个项目，公司需求方其实不太负责，基本上整个项目的所有工作都由我们项目组做了，而做好的原型图也没有一个好的反馈。在这推荐一个画简易的原型的工具 Balsamiq Mockups 3，简洁易用，我一直在使用。

通过这几个项目，也发现了些问题：

1、项目组成员之间交流不够，有的一个同样功能的方法，却写了不同版本。

2、其中个人觉得最难办的就是项目组中有个别老员工，工龄都比我长好几年，有些时候甚至会耍脾气，开会的时候只会盯着手机。我也没法去说这种情况，说了只会使关系恶化，当然，像我领导去反映这情况，我也没干过这事儿，因为我和领导关系还不如人家。

项目管理的总结和反思 篇2

作为公司的高层管理者，总结过去一年来的工作，你是不是也有很多话想说？是不是也有过这样的疑惑？

1、 罚款是没有用的

对于一个基层管理者来说，罚款是有用的。对于基层员工，不仅要罚，而且要清清楚楚明明白白的罚。可是如果你是高层管理者，你就会知道罚下属的款是没有用的。就像小孩子犯错，父母会满街追着你打，当你成人之后，他们就不会这么做了。

因为下属不是机器，尤其是你管的不是一些从事实干的员工，而是下一级管理者的时候。罚款的效果是很低的。

所有人似乎都认为，罚款是雷霆手段，对方一定会因为害怕罚款而承担一定的责任。其实这是想当然！你觉得这个手段有用的时候，被罚款者的心态却是“罚就罚吧，反正罚钱了，你还想怎么样？”根本没有把教训放在心上。

2、没有民主、刻薄之分

民主，其实就是听从大部分人的意见；刻薄，其实就是听从小部分人的意见。从表面上看，似乎民主比较安全。其实不然。必须认定一个事实，大部分人是愚蠢的，聪明的永远只是少数人。

一个高级主管如果相信管理要民主，基本上，他干不了什么事情。但一个人如果什么都刻薄，他也干不了什么事情。

所以，一个高级主管，要有内敛的气质。要懂得，有些事情，要摆上台来，搞民主的样式。有些事情，要放在心里，暗中进行。

3、人才就是那些不听话的人

一个人，如果非常听话，这个人，基本上是没有什么用的。

只有真正有才干的人，才会跟你抬扛，这是几千年不变的定律。真正有才干的人都是有傲骨的。他根本不怕你把他炒了，因为他有才干，随便出去又可以找到工作。

高级主管对于日常听话的人，基本上是不用自己来费心的，因为这种事情基层主管可以轻松解决，不过是照法宣科的事情，有什么困难？高级主管难就难在，要去收服这些真正有才干的人。这是主要工作。

4、 看问题，要深一层思想

一个人，看到苹果只想到这是苹果，这个人是一个基层员工。

一个人，看到苹果会想，这是谁的苹果，这个人是个基层主管。

一个人，看到苹果会想，这个苹果为什么在这里？这个人是一个高级主管。

一个人，看到苹果会想，这样的苹果值不值钱，这个人是老板。

5、好人难做

一个人，要做坏人，其实是非常简单的。没有什么能力的人，才会去做坏人。有能力的人，才试着做好人。做坏人，没有任何顾虑，对任何人都大呼小叫，强迫员工工作，也不过是一个狠心，一把嗓门而已。

一个高级主管，就是善于做好人。好人难做，是因为你对一个人好，所有人都想要你也对他好。坏人就没有这种顾虑，你对一个人坏，所以人都想着，你不要对我坏。所以坏人很简单。

6、善于从大局出发

高级主管，永远都要明白：什么事情，轮到你的时候，一定都是一些大问题，都是一些很难解决的问题。虽然它表面上看起来，可能非常简单。因为在你下面还有一些基层主管，而他们都是轻易不把事情向上报告的，因为你会追问，会责难。

所以一个高级主管在做任何决定的时候，要多重考虑。为什么这么做？有没有更恰当的方法？公司如果在这方面有规定，为什么基层主管不照公司规定做，而要向上传？是不是公司规定不符合实际情况？其它人对于这件事情的看法是怎么样？都是要考虑的。不是只有照本宣科。那是愚蠢的主管的办法。

7、善于学习和发现

这不仅仅是对高级管理者的要求，对基层管理者同样如此。只不过高管就像看**时坐在一排座位中间的人，他如果起来上厕所，一旁的所有人都要跟着起身，而坐在最边上的人上厕所去几乎不会惊动任何人，原因无他，高管所处的位置决定了他做同样事情所引发的结果。

基层管理者如果学习力不够，不能及时发现下属的优点，影响可能不会太大，或许他依然可以带领团队纵横战场。但作为一名高级管理者，如果缺乏学习力和及时发现员工或下属亮点的能力，对团队带来的影响将会是致命的。

一个团队、企业，要想长足的发展，阳光、积极的心态必不可少。而随时及时地发现下属身上的亮点优点恰恰是阳光心态的一种很好传递。可能只是简单一句真诚赞美，便会让下属感动涕零，刘皇叔当年长臂轻舒将阿斗往地上一放，对赵云说：叫这孺子几损我一员大将。便就这一个动作一句话，换来的是子龙其后50年的肝脑涂地。何乐而不为。

8、坚韧、坚韧再坚韧

这是所有略有常识的人都清楚的话题，都知道想成功必须坚韧。然而，之所以大多数人还是仅仅看着别人成功就因为他们只知需要坚韧但不知如何才能坚韧。

世界观正确了，如果方法论错误，依然是无法达成目标。任何人都有心理承受底线，只是有些人底线高些有些人低些而已。如何才能使自己具备坚韧的品质呢？

很简单，不论是表面看起来多么困难的局面，多么绝望的困境，一定要想方设法的寻找出哪怕一丝丝扭转的可能性，相信，这个可能性就像海绵里的水，只要去找，肯定是有的。然后将这可能性通过可 *** 作性的方案进行扩大再扩大，出口便出现了。这所有的一切，取决于管理者坚韧的品质。

项目管理的总结和反思 篇3

从去年以来，我完整地参与了XXX项目的建设与管理工作，到现在项目已经基本收尾，下一期的项目也启动在即，现在有必要总结下该项目的得与失，从而指导下一期项目的建设工作，犯过的错误不要再犯，好的做法需要继续保持和发扬。

一、项目成功之处

1、项目进度管理相对较好

本项目的进度管理相对比较好，没有出现严重的进度延误的情况，主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会，主要是总结上个月的工作目标完成情况，并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现，同时将月度工作计划分解成周工作计划，并以周例会的形成来跟踪和监控项目目标的完成情况。除了月例会和周例会之外，同时对项目团队进行考核，如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制可以基本保证项目的进度。

2、建立起了一些管理制度

在项目实施的过程中，针对日常工作中一些不规范、混乱的地方，制定了相应的管理机制，主要有以下几个方面：

（1）新业务需求响应机制

新业务需求指的是在项目建设过程中，不包含在项目需求范围内的，业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原来对新业务需求的处理流程混乱，新业务需求往往存在项目团队的'头脑中，过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求，就算需求实现之后也没有反馈机制，给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中，针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制，当接收到新业务需求之后，需要专门记录下需求的相关信息，例如需求描述，需求提出人的；接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求，并反馈需求接收到，告知需求的计划完成时间；当新业务需求开发上线之后，需要向需求提出人发送上线反馈单，告知提出人他的需求已经实现了。

从需求的接收到最后上线后的反馈等环节

（2）上线机制

由于历史原因，我们项目团队相关工作的规范性不如BOSS那边，系统上线这一块也没有规范起来，以前项目团队想上线就上线，从而系统的稳定性和安全性存在很大的隐患。为了规范系统上线流程，并向BOSS侧接轨，制定了上线流程，每月允许上线两次，上线之前需要提供需求、设计、测试、上线风险评估报告等文档，并提交上线申请至领导处审批，审批通过之后才允许开放商进行上线，上线完之后需要提交上线跟踪分析报告。

（3）沟通机制

建立了月例会、周例会制度，每次例会后以会议纪要的形式发出会议上达成的共识，作为后续衡量和评估相关决定有没有去贯彻和落实的依据。之前项目团队也会开例会，但是会议达成的需要去解决的问题往往会上说说的好好的，但是会后没有真正去做，会议成了一种形式。

（4）系统运营报告制度

项目团队之前非常不重视系统应用的推广，往往功能上线之后就算完成了，不会去关注这个功能到底有没有被用起来，也不清楚整个系统的应用情况。在项目期间，我们建立了系统运营情况每月报告制度，将系统重要应用的使用情况以月报的方式发送给领导及相关人员。

二、项目不足之处

1、对项目合同的把控不足，给后续管理工作带来隐患

由于公司IT系统的合同由其它部门负责管理，我们部门主要负责具体系统的建设，因此在本项目中对项目的合同关注不够，对项目的合同内容把控不足。主要体现在以下几个方面：

（1）合同中的项目的建设内容与当初汇报的建设方案中的内容两者没有仔细地核对，有一些我方希望纳入的建设内容结果在合同中没有体现，最终导致我方与软件开放商之间的扯皮，软件开放商会拿合同来说事，这是很致命的一个问题，说到底关于项目合同是两个部门之间的衔接出现了问题。

（2）项目团队成员没有仔细核实，虽然在看合同时也发现了这个问题，但是由于对方是我公司的长期合作伙伴，这些小问题没有太多的在意，现在看来这种原则性的问题还是不能忽视。

（3）在签订项目合同是，我们公司通常要求包含项目的考核规则文档，在做本期项目时没有仔细地考虑好如何进行考核，结果把非常通用的一个考核规则文档放入了合同中，但这个通用的考核规则很多地方并不适合本项目，导致在后续实际考核工作中，有些问题由于没有在考核规则中详细的描述清楚，导致具体执行起来没有依据，容易出现扯皮。

2、新业务的开发模式

由于本项目的需求相对比较分散，因此在实施项目时采用的是新业务的开发模式，即一个个功能模块依次开发，每个功能模块都要经历需求分析、设计、开发、上线等阶段，有点类似迭代的开发模式。但是这种模式存在一些问题：一是每次迭代划分的太细，导致几乎每个月都要经历需求、设计、上线这些工作；二是这种开发模式导致对系统的整体把控能力不足，可能由于原来相关的一些功能模块，本来应该统一考虑需求和设计的，但是由于人为地把他们分割成多个阶段来实现，导致出现顾了当前没有考虑到将来及对原有功能模块的影响；三是这种开发模式使得项目经理不清楚整个项目的工作重点应该放在哪里；

这种开发模式在下一期的项目中需要改进，不能再采用这种方式了。

3、建设方案设计及汇报能力不足

本期项目的建设方案主要由主管来完成的，理想的情况是方案由我来写，主管提供一些指导和意见，这样我这个角色才算是称职的。方案完成之后，向领导的汇报工作不是很成功，前后汇报的三次才算通过，这算是一次很深刻的教训，需要吸取。

4、需求文档和设计文档的规范性

需求文档和设计文档的规范性这个问题一直困扰着我，不仅仅是这个项目，其它项目也存在相同的问题，就当前我所参与过的项目来讲，需求和设计能够做的好的很少。需求文档和设计文档应该体现哪些内容，这些内容如何以比较好的方式来表达，才能清晰地描述清楚需求和系统的设计？

5、应用推广重视度不够

建设一个系统的目的是什么？目的是希望系统能够为公司带来价值。那么如何体现价值？系统通过为公司的业务发展提供支撑能力，从而实现公司收入的增长的方式来体现价值。那么系统只有真正被业务部门使用起来才能够发挥出价值。而在本项目的建设过程中，虽然意识到了应用推广的重要性，但是具体的应用推广工作还是做的非常不够，感觉是在为建设系统而建系统，感觉最求的是完成建设任务，至于用不用就不关我事了。

    复盘原是围棋术语，本意是下完一盘棋后，重新把对弈过程还原一遍，看哪些地方下得好，哪些地方下得不好，哪些地方可以有不同或更好的下法，把这个对弈的过程还原且进行探讨、分析的过程，就叫复盘。

    复盘被许多企业采用，例如在经营会议、IT预算、项目推进等汇报中，要求将过去一段时间的工作进行复盘，即行动后的回顾和反思。

    许多领导认为，复盘讲不清，下一步工作也就基本上不用听了；换句话说，过去发生的事都说不明白，还讲什么未来呢？

    而事实上，对于许多同事而言，复盘既耗时又痛苦，发生的事不好说，相反未来的事好说。

    那么，复盘的目的是什么呢？一个同事曾总结为教育训练。

    教育指理论，解决认知层面的问题，一般为自上而下宣贯，主要包括三个方面：

    第一，已有规范、标准、规章，却没按要求做，产生了偏差或损失的事情，要通过教育的方式，以敬效尤。

    第二，没有规范、标准、规章，但上层有思想阐述的，没有按要求做，归属于理念接轨及响应速度范畴。

    第三，没有规范、标准、规章，例如一个全新的领域，出现偏差的，应予以理解，宽容创新性错误。

    通过复盘，基于沉淀的经验或吸取的教训，修订、完善或新增规范、标准及规章，以便对照执行。

    而训练指技能，解决能力层面的问题，一般为自下而上的反馈，同样包括三个方面：

    第一，对规范，标准、规章的理解；

    第二，对照规范，标准、规章去模拟、反馈及执行；

    第三，执行中有无偏差，如果有偏差，原因、建议和思考是什么。

    许多企业在新的领域、新的战略、新的产品、大的投资、大的决策项目（含IT项目），在过程或结束后，要求进行复盘。

    而在IT管理过程，一般会在IT预算、IT项目、阶段总结中被要求复盘，我们接下来重点探讨IT项目如何复盘？

    注：复盘不同于工作总结，主要表面在2个方面：

    1、 主体不同：

    复盘以团队为主，通过复盘历练思维、提升组织能力；而工作总结以个体为主（当然个人也可以复盘），更多是回顾、罗列和复述。

    2、 方法/路径不同：

    复盘一般会对照目标，总结差异，挖掘价值，吸取教训，形成规范；也包括推倒重来，模拟演练，比对价值差异等；是一种结构性的总结方法。

    而工作总结，可根据不同的习惯、悟性，相对随意，没有固定的结构和流程，其中可包括问题及解决措施，但一般不会上升到规范、体系层级。

《IT职业行为优化》这门课学了之后我觉得很有作用，它让我学到了很多以前没学过的东西，让我在以后的职业生涯中增加了我获胜的概率，让我了解到很多前人在职业生涯的轻声经历，觉得受益匪浅。u 它让我知道了职业有职业道德，了解了职业道德在职业生涯中的重要作用。职业道德是社会道德体系的重要组成部分，它一方面具有社会道德的一般作用，另一方面它又具有自身的特殊作用，具体表现在：ü 调节职业交往中从业人员内部以及从业人员与服务对象间的关系。ü 有助于维护和提高本行业的信誉。ü 促进本行业的发展。ü 有助于提高全社会的道德水平。u 它让我知道了什么叫做职业化，所谓职业化就是一种工作状态的标准化、规范化、制度化，即在合适的时间、合适的地点，用合适的方式，说合适的话，做合适的事。u 它让我知道了从事一种职业就要有一个好的职业心理素质，职业心理素质是职业素质的一种，职业素质是指劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现，其主要表现在职业兴趣、职业能力及职业情况等方面。我以后出去工作很有可能是从事IT行业，所以我必须对这个行业要有兴趣，有兴趣才应该是我对一份工作的好的开始，职业兴趣很重要，如果说一个人不喜欢他自己的工作，那么他在他自己工作上成功的概率将要十分的小，就拿我的学习来说，我从刚接触英语的时候就讨厌学习英语，因为我对那英语一点兴趣都有没有，每当我看英语书的时候总是无精打采的，要睡觉，所以没能在英语上有所成就。做好一份工作光有兴趣是不行的，还必须要有做这份工作的工作能力，没有工作能力的工作者就像一个不会用计策的将军，只会瞎搞，害得自己吃亏。但是能力的培养不是一朝一夕的事，这是一个长期的过程，所以我们必须慢慢培养。职业情况也很重要，像现在的职业情况就不是很好，因为金融危机使现在的就业形势十分的严峻，很多大学生刚毕业就失业了。职业情况也与你所学的专业有关，热门的专业好就业，而且工资高，冷门专业就完蛋了，对于冷门先撇开工资高与低的问题，因为冷门现在根本就找不到什么工作。u 它让我知道了群体在工作中的重要性。今天，当我们面对一个正在走向高度全球化的社会时，生活在群体之中，做出更好的表现，得到更多的和收获，是尤为重要的。表达和沟通的能力是非常重要的。不论你做出了怎样优秀的工作，不会表达，无法让更多的人去理解和分享，那就几乎等于白做。所以，在学习阶段，我不可以只生活在一个人的世界中，而应当尽量学会与各阶层的人交往和沟通，主动表达自己对各种事物的看法和意见，甚至在公众集会时发表演讲，锻炼自己的表达能力。千万不要把自己的想法放在心里不说出来，如果这样你不说我不说的话，这样就得不到更好的交流，也十分不利于和群体保持良好的关系。将来我从事编程员这份工作，一个大型软件一个人很难独立的把它完成，这就必须要求我们要有团队精神，看来我们国家有句话说得好“人多力量大”。u 它让我知道了什么场合说什么话，什么情况下做什么事情显得得体，而不使自己或对方感到尴尬。也就是说这门课我们还学会了一些常用的礼仪，比如说老师讲的不同的坐姿，走路的走法，什么场合穿什么样的衣服，喝酒时敬酒的人的杯子不能高过别人的杯子等等，学的时候觉得好笑，不过学过之后就觉得这些很有作用。u 通过学习这门课我总结了十个有利于我们在职场上成功干成一份事业的好习惯。一、热诚的态度，我们的态度决定了我们的未来一个人能否成功，取决了他的态度！ 成功人士与失败之间的判别是：成功人士始终有最热诚的态度最积极的思考，最乐观的精神和最辉煌的以经验支配和控制自己的人生，失败者则相反，他们的人生是受过人生的种种失败怀疑虑所引导和支配。 我们的态度决定了我们人生的成功 ü 我们怎样对待生活，生活就怎样对待我们。 ü 我们怎样对待别人，别人怎样对待我们。 ü 我们在一项任务刚开始时的态度就决定了最后的多大成功。 二、目标明确目标管理 1 目标明确 没有线路图什么地方也去不了。目标就是构筑成功的砖石。目标使我们产生积极性，你给自己定了目标，有两个方面的作用：一是你努力的依据二是你的鞭策。目标给你一个看得着的射击靶，随着你努力去实现这些目标，你就会有成就感。有98%的人对心目中的世界没有一幅清晰的图画。如果计划不具体，无法衡量是否实现了----那会降低了你的积极性。 2 目标管理 把整体目标分解成一个个易记的目标把你的目标象成一金字塔，塔顶就是你的人生目标，你定的目标和为达目标而做的每一件事都必须指向你的人生目标。 金字塔由五层组成，最上的一层最小，最核心的。这一层包含着你的人生总目标。下面每层是为实现上一层较大目标而要达到的较小目标。 三、一勤天下无难事 一心向着自己目标前进的人，整个世界都给他让路。 四、擅于理财、预算时间和金钱 五、喜欢运动 健康的体魄是成就事业的资本。成功人士几乎都有自己喜欢的体育项目。 六、自律 自控能力的强弱对人生的成功也有很大的影响。 七、谦虚好学 ü 把不断的学习更多的知识作为你的职责ü 不对你所不熟悉的问题发表"意见" ü 当你需要知识时，你知道如何寻找 ü 越是成功的人，他们越会抓住一切可以学习的机会。 八、良好的人际关系 成功意味着别人的参与 九、信念 信念是做一件事情成功的一半。 十、立即行动 有了价值连城的目标计划，成功已向你展示。举个例子：有位先生几年以来一直暗恋着某位**，可是，连续几年过去了，他一直没有采取任何行动，他一直在等待，直到那位**成为他人之妻，他紧张起来，但是为时晚了！所以做什么事情都不要犹豫不绝，立即行动才是最好的做法。

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