公司好用的防泄密软件

天锐绿盾自动智能透明加密防泄密软件系统

01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；

● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；

● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；

● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；

● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的 *** 作。

长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。

永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；

● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；

● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；

● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；

● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；

● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；

● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；

● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；

● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；

● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；

● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；

● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；

● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；

● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和 *** 作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；

● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；

● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部 *** 作，实时回溯泄密全过程。

深圳德人合科技有限公司提供软件系统及技术支持

很多员工离职的时候  会复制公司资料带走，那么应该如何防止呢

1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单

2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料  进行域之盾透明加解密 *** 作

3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等

公司员工离职带走内部资料 或者计划跳槽 带走客户资料 这些潜在问题都存在与每个企业。如何避免重要资料丢失泄露呢，这里推荐大家一款企业加密系统  域之盾系统 可以针对日常办公 文字编辑 图纸设计 设计进行加密 全方位守护文档安全，软件可实现禁止恶意拷贝 非法传输等 *** 作 可以对电脑里的文件进行透明加密 加密以后的文件任何形式的非法外发打开都是乱码，让企业重要资料拷贝不走，屏幕截取不走，打印 不走，云盘上传不走，QQ 微信  钉钉 邮件发送不走！

随着科技发展越来越快，企业办公都有电脑去替代了纸质办公，电脑办公在加快企业建设的同时，也使得许多企业的员工在工作过程中经常发生上班摸鱼的行为，而且是屡禁不止，不但延误了工作效率，更会影响到一家企业的工作风气，管理人员也是又气又恨，就像近日出现的国美员工在工作期间长时间摸鱼被追责的事件，让不少企业感到震惊，如此规模的企业都会出现员工上班摸鱼的现象，又何况中小企业呢？对员工在工作期间摸鱼的行为统计也如此精细的统计，包括对各种应用的使用时长都能统计出来，许多企业管理者感到不可思议，不知该如何才能实现这些功能；事实上，在企业管理中，许多管理者都在利用域之盾对员工进行网络行为管理，而且都取得了很好的效果，该软件可以统计员工在计算机上使用什么软件，浏览哪些页面，以及有哪些行为，这些都可以在电脑上设置禁止雇员做的事情，以下是详细解析下如何通过功能权限对员工电脑 *** 作进行管理与审核。关于对网络使用情况的审核和禁止员工在办公室里做的事情，可以采用下列设置：1网页浏览统计和管理可打开网页浏览和访问网站审计，以记录员工在计算机上浏览网址的情况，还可通过网站访问控制，禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为；2应用使用统计和管理一个关于员工在计算机上的应用程序使用情况的统计数据，还可以通过时间画像查看员工使用应用的长度，以及通过控制应用程序的工作模式来禁止员工在电脑上使用什么程序，或禁止员工在电脑上下载新软件日常办公中常用的聊天工具可用于审查聊天内容，这样可防止员工在工作期间闲聊，或审核员工是否通过聊天方式泄露数据等行为4文件 *** 作审计员工在电脑上打开文件后，可记录修改或删除文件的 *** 作，如 *** 作被修改或删除，并能自动备份文件，也就是在打开文件后修改或删除时自动备份文档，以保护数据安全，防止员工由于各种 *** 作错误而造成文件丢失的问题。5U盘 *** 作审计并且也能对员工电脑U盘使用情况进行管理，可以选择禁止只用或只读等权限，这样就能控制员工在电脑上任意使用U盘的行为，防止员工私自复制数据泄露，对企业数据安全有一定帮助。

当企业出现数据泄漏事件时，往往是因为管理者对企业信息安全管理的关注不够，如文件打印使用、外发、复制、拷贝等导致出现数据安全风险，企业可以使用域之盾系统来防止员工在电脑通过各种形式外发文件了。

可以从文件本身的安全角度和 *** 作进行管理:

1透明加密文件

计算机中常用文档类型可以加密，打开加密文档类型下的文件后，文件将自动变为加密状态。而且文件加密后，员工只能在局域网内计算机上正常使用文件。未经允许把文件私自外发的话，文件将在终端电脑是无法打开或打开后是乱码的情况；

2文件 *** 作审计和自动备份

在电脑中打开文件可以进行自动审计，自动备份 *** 作的文件，可以防止文件被删除或丢失，同时还可以把文件备份到服务器端，实现数据的双重保护；

3usb文件 *** 作审计

可以在计算机上对使用U盘中的文件进行 *** 作记录，例如在U盘中打开和复制哪些文件可以进行统计记录。

可以从限制文件外发方面进行设置：

1限制网页形式外发文件

禁止员工通过各种网页行为发送文件，比如限制使用网页形式外发文件，或者设置只允许员工访问哪些网页；

2限制程序外发文件

可以禁止员工通过程序外发文件，只允许员工在计算机上使用哪些程序或禁止在计算机上使用哪些程序，可以达到禁止使用程序外发文件的行为；

3限制各种形式的文件外发

可以通过文档安全限制员工发送文件，如禁止通过网页、电子邮件和聊天工具等形式外发文件，也可以通过设置程序进程限制文件的发送行为；

4U盘使用管理与审计

可禁止员工在局域网电脑中使用U盘，根据企业需要，可以设置仅读取和仅写入的权限。此外还可以通过U盘白名单设置仅允许员工使用的U盘，并对员工使用U盘的插拔行为进行审计记录；

5文件打印审计管理

可以管理员工使用打印机行为，禁止使用局域网电脑中的虚拟打印机打印文件，同时设置仅允许员工在电脑使用的打印机，并开启打印水印和打印审计，保护打印文件的安全，同时审计记录员工打印文件的行为。

很多员工离职的时候  会复制公司资料带走，那么应该如何防止呢

1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单

2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料  进行域之盾透明加解密 *** 作

3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等

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