ISO9000认证中受控文件、外来文件清单、质量记录清单三者如何区分？

1、ISO9000认证中质量记录清单包含受控文件清单和外来文件清单（记录的层面）；

2、质量体系文件包含受控文件和外来文件（文件的层面）记录也是属于文件，是一种特别的文件；

3、受控文件和外来文件有可能有重叠，比如某个外来的文件，很重要，需要受控管理，那它也就是受控文件了，根据公司的实际情况来制定，并非井水和河水。

ISO9000认证需要的资料：

1、文件控制：受控文件清单、文件领用登记表、外来文件确认记录、文件更改申请表（4.2.3）。

2、记录控制：记录清单(4.2.4)。

3、人力资源：员工花名册、培训计划、培训记录、人员岗位能力评定记录、员工培训档案(6.2)。

4、过程的监视和测量：工艺纪律检查记录(8.2.3)。

质量管理体系中文件清单和记录清单的区别：

1、质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。差不多就这些了。没有所谓的“使用”只是在体系运行中统一登记方便管理。

2、文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册、程序文件、 *** 作规程、各项公司制度等等受控文件都要写入文件清单。

3、质量管理体系文件包括：组织结构、程序、过程、资源。

扩展资料：

质量手册、程序文件、支持性文件、外来文件、法律法规，表格的话就是注明序号、文件名称、文件版本或者再加一个备注。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

参考资料来源：百度百科--质量管理体系

                      百度百科--受控文件