机关里,什么是文件阅办单,有什么作用?

机关里,什么是文件阅办单,有什么作用?,第1张

文件处理单是用作单位的收文处理的知,是方便领导批示文件的。有来文单位,来文字号,收文号,收文时间,文件标题,处理意见,道领导批示,承办结果,承办人,时间这些项目。、

1、该栏一般由办公室主任填写。

2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。

(1)、需处理的填写“呈XXX阅示”知。

(2)、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”,签名+日期。

扩展资料:

文件处理单是收文运行状道况与处理结果的记录凭证。

1、文件处理单的整理方式:

(1)、文秘部门专填写收文的基本情况后随收文运转,供领导人或承办人员批示或签注处理意见。

(2)、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。

(3)、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。

2、文件处理单的构成:

(1)、文件标题。

(2)、来文单位。

(3)、发文字号。

(4)、领导批示。

(5)、处理结果。

具体如下:

“阅处”需要出处置意见,并进行处理或者转交处理,一般针对下级的请求、汇报或者请示、信访等等,文件内容没有固定的办理程序或者文件内容没有具体要求办理什么、怎么办理,只是反映某些问题、事件和情况等。

“阅办”明显就是照章办事,一般上级来文或者平级单位的协助公文等等,内容任务明确,不需要我们出处理意见,只要照文办理就行了。

公文办理是指按照一定的原则和制度,正确办理和完成从起草到发文、归档,从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。

按公文的来源和运转的不同渠道,分为收文办理和发文办理两大类。公文办理历来有明确的原则与要求。《国家行政机关公文处理办法》(1993年修订)要求:需要办理的公文,文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示,或者交有关部门办理。紧急公文,应当提出办理时限。

来文机关,收文日期、文件名称、指示意见、阅者签字。公文阅办卡是阅办的意思是阅读后办理。综合处签收、登记的文件资料、通知等,都要当日制作“文件阅办卡”。包括:来文机关,收文日期、文件名称、指示意见、阅者签字。


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