公司纲领性的文件是一级文件、公司要求部门按照纲领抒写的程序文件为二级文件。而作为部门工作的指导及帮助性的文件是三级文件。
一级文件由法人代表签批。二级文件由授权管理者代表签批、三级文件由部门管理者签批。
通过ISO体系认证的企业,其一级文件是指《质量手册》、二级文件是指程序文件、三级文件是指作业指导性文件及表格等。
扩展资料:
三级文件的鉴定销毁:
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时,由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、系统管理部经理审核,经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁;一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。
2、销毁时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁,并在销毁清单上签字。
3、对已失效的、经批准销毁的公司文件资料,文控中心管理员须认真核对,编制《销毁清单》,将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档,并永久保存。
参考资料来源:百度百科-文控管理
质量管理体系中一、二、三类文件的含义与区别:\x0d\x0a一、含义\x0d\x0a1、一类文件,也称为一级文件,即《质量手册》,《质量手册》依据《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准,结合公司的实际情况编制而成。它包含了标准的全部要求,规定了公司的质量管理体系和其要求的文件,适用于公司产品实现过程和支持过程的质量管理。\x0d\x0a2、二类文件,也称为二级文件,即《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》中提到的企业必须制定的程序文件或管理文件,例如《文件控制程序》、《采购控制程序》等。\x0d\x0a3、三类文件,也称为三级文件,即生产或工作的具体指导文件,例如生产车间的《作业指导书》,售后部门的《售后流程卡》等。\x0d\x0a二、区别\x0d\x0a1、一类文件,公司质量管理体系的纲要,内容《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准差不多。做这事,谁负责,应该看哪个文件。\x0d\x0a2、二类文件,部门之间或部门内部运作的流程,这件事找谁,去哪,什么时间做。\x0d\x0a3、三类文件,指导具体的工作,内容很详细的,这事具体怎么做。欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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