机关里，什么是文件阅办单，有什么作用？

文件处理单是用作单位的收文处理的知，是方便领导批示文件的。有来文单位，来文字号，收文号，收文时间，文件标题，处理意见，道领导批示，承办结果，承办人，时间这些项目。、

1、该栏一般由办公室主任填写。

2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。

（1）、需处理的填写“呈XXX阅示”知。

（2）、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。

扩展资料：

文件处理单是收文运行状道况与处理结果的记录凭证。

1、文件处理单的整理方式：

（1）、文秘部门专填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见。

（2）、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。

（3）、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。

2、文件处理单的构成：

（1）、文件标题。

（2）、来文单位。

（3）、发文字号。

（4）、领导批示。

（5）、处理结果。

来文机关，收文日期、文件名称、指示意见、阅者签字。公文阅办卡是阅办的意思是阅读后办理。综合处签收、登记的文件资料、通知等，都要当日制作“文件阅办卡”。包括：来文机关，收文日期、文件名称、指示意见、阅者签字。

批示、批阅、阅示、阅批、审阅

一、意思区别：

批示：指对下级的书面报告批注意见的文字内容。

批阅：对文件阅后加的评语或批示。

阅示：请上级领导对文件进行阅览，并给予指示。

阅批：请上级领导对文件进行阅览，并给予批准。

审阅：审查阅读、对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。

二、情况使用：

批示：针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见。

批阅：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

阅示：需要上级给出指导意见的时候。

阅批：需要上级进行批准的时候。

审阅：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。 

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常见的经典领导批示

一、按某某批示办

这种很容易形成一个怪圈，如果每个人都说“按某某批示办”，那一层层追下去，就是找不到按谁的批示来办。

二、拟同意

那么在“同意”前面加个“拟”字，“ 拟同意”根本无法从字面上解释其意思。是是而非，让人摸不着、抓不住。特别是这种经自己虚拟表态过后的事情，万一日后出了差错，就可以据此来规避风险了。

三、阅知

在需要明确表态的文件上也批上“阅知”，表示我看过，对此事有意见，但有意见是有意见，我要以沉默作另类表达。于是，没有态度也就成了一种态度。

四、请按有关规定酌情办理

批示显示，本人已批示下属办理，对群众有了交待；至于按照哪个规定办理，自己想去，对下级也有了安排；批示还说明本人对这一问题高度重视，关心民生，效率很高，对上级也有了答卷。

“酌情”，警示着办理某一事项时一定要正确领会上司意图，掌握好办理分寸。

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