图3 多个员工资料合并后结果
步骤2 数据初步转换:全选数据表,选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,在d出的对话框中选择“段落标记”选答配项,点击“确定”按钮,如图 4所示。
图4 表格转换文本对话框设置
步骤3 重新分隔数据:保持文字选定的状态下,再选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在d出的对话框中设置转换列数为:2列,文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。如图 5所示。
图5 文字转换表格对话框设置
该 *** 作的目的是将字段名与数据分隔开,以便于后续处理。结果如图 6所示。
图6 分两列显示的数据结果
步骤4 提取“字段数据”:复制上表第1列中的“姓名”到“身份z号号码”10个单元格数据,并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。
步骤5 删除多余的“字段数据”:使用鼠标选择上表中的第1列,再使用键删除该列,得到单列表头和所有明细数据列表,结果如图 7所示。
图7 仅保留一组字段的数据表
步骤6 重新转换数据:再次选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,将数据重新按“段落标记”分隔,以便于最后结果的转换
步骤7 完成数据转换:保含举凯持选定的状态下,最后选择“表格|转谈唤换|文本转换成表格”菜单项,在d出的对话框中设置转换列数为:10列(此数值根据用户实际的字段数而定),文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。
图8 数据最后转换使用的对话框
到此为止,所有转换完毕,转换结果如图 9所示,用户只需要将表格式重新调整后,即可得到如图 9的效果。
图9 转换完毕后最终结果
*** 作技巧:
1、对于全表的转换,用户可以将光标置于表格中,系统可自动选择全表数据进行转换。
2、如果用户需要删除单元格内容,可使用键如果需要删除表格(包括行或列),可以使用键来进行 *** 作。
总结:
1、用户使用“表格转换工具”,可以进行表格和文本的互相转换。
2、在文本转换表格时,用户可以通过“列数”的自定义,来控制转换后的表格的结构。
3、本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系,有目的地提取出字段名和明细数据,再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。
1、首先,在电脑上打开工具,如下图所示。
2、打开后,添加需要压缩的PDF文件或直接将文搜哗件拖入。
3、选择“清晰度优先”,压缩后的文件大小是固定的。
4、选择“文件大让磨小优先”,可以自主设置压缩级别,压缩范围的数值从0到100,数值越小,代表压缩程度越高。
5、添加世滑行好文件之后,点击右下角的“开始转换”即可。等待几秒,压缩完成后,点击打开文件夹,或者在设置的输出文件夹下就可以找到压缩文件。
第一步,找到你需要转换成百度手机输入法自定义方案的码表,必须是文本悔塌并文档,也就是TXT文件。以极点格式的码表为例,如图所示,注意是动画。我们只需用到是编码词条部分,所以包含[Text]以前的全部删除,以及码表中如下部分也删除也就是图中大红框中的部分
date $y年$m月$d日 $y-$0m-$0d $Y年$M月$D日
day $d日 $D日
hour $h点 $H点
minute $mi分 $MI分
month $m月 $M月
now $y年$m月$d日$20$0h点$0mi分$0s秒
second $s秒 $S秒
time $h点$mi分 $H点$MI分
week $W $w
year $y年 $Y年
然后再将生僻字词、用户词组、联想词组的标识符删除,这个用查找替换就行了,然后以ANSI编码格式保存,具体看上图。
第二步,将第一步得到的码表转换成“点讯输入法6.0词库制作工具PlumTool.exe”所需要的格式,因为一般的码表是编码在碧迹衫握前,词条在后,并且有重码时多个词条共一个编码。
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