图3 多个员工资料合并后结果
步骤2 数据初步转换:全选数据表,选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,在d出的对话框中选择“段落标记”选答配项,点击“确定”按钮,如图 4所示。
图4 表格转换文本对话框设置
步骤3 重新分隔数据:保持文字选定的状态下,再选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在d出的对话框中设置转换列数为:2列,文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。如图 5所示。
图5 文字转换表格对话框设置
该 *** 作的目的是将字段名与数据分隔开,以便于后续处理。结果如图 6所示。
图6 分两列显示的数据结果
步骤4 提取“字段数据”:复制上表第1列中的“姓名”到“身份z号号码”10个单元格数据,并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。
步骤5 删除多余的“字段数据”:使用鼠标选择上表中的第1列,再使用键删除该列,得到单列表头和所有明细数据列表,结果如图 7所示。
图7 仅保留一组字段的数据表
步骤6 重新转换数据:再次选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,将数据重新按“段落标记”分隔,以便于最后结果的转换
步骤7 完成数据转换:保含举凯持选定的状态下,最后选择“表格|转谈唤换|文本转换成表格”菜单项,在d出的对话框中设置转换列数为:10列(此数值根据用户实际的字段数而定),文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。
图8 数据最后转换使用的对话框
到此为止,所有转换完毕,转换结果如图 9所示,用户只需要将表格式重新调整后,即可得到如图 9的效果。
图9 转换完毕后最终结果
*** 作技巧:
1、对于全表的转换,用户可以将光标置于表格中,系统可自动选择全表数据进行转换。
2、如果用户需要删除单元格内容,可使用键如果需要删除表格(包括行或列),可以使用键来进行 *** 作。
总结:
1、用户使用“表格转换工具”,可以进行表格和文本的互相转换。
2、在文本转换表格时,用户可以通过“列数”的自定义,来控制转换后的表格的结构。
3、本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系,有目的地提取出字段名和明细数据,再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。
这种情况大多数出现在图片和视频文件。有些个人免冠照片需要一定清晰度和尺寸,这个有专用图片格式转换软件,也可以通过图片编辑软件提高对比度、清晰度。也可以提前打开一个符合尺寸,容量大小的图片,再历灶将要改变大小的图片粘贴,另存为需要的格式,即氏源可将kb大小的文件变成Mb。
视频也是一样,时长不变,先导入一个高清肢核扮文件,再将普通视频导入覆盖,合并导出就是Mb文件,虽然后面导入的文件画质并未有所改变。
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