Windows 上有哪些方便使用的知识管理软件

Windows 上有哪些方便使用的知识管理软件,第1张

FARR - 手不离键盘快速启动程序,加上几个有用的插件,日常离不了。

Wiz - 个人知识管理系统,日常离不了。

SnagIt - 抓图软件千千万,最后还是会到它身上

Basamiq Mockup - 做UI设计的时候画个概念图怎么就那么方便呢?

Sublime Text2 - 它替代了我用了超过10年的VIM,知道有多好用了吗?心甘情愿付钱买了!

Camtasia Studio 7 - 屏幕录像目前没用过比这个好的。

CCleaner - 一两周就用它清理一下系统。

ClipX - 剪贴板增强,不那么豪华,只是简单的够用。

IPMsg - 偶尔给同事传点东西,这个外表丑陋的小东西工作的那个良好啊。

LCISOCreator - 从光盘抓取ISO,就一个功能,简单够用。行友

ImgBurn - 刻录ISO,简单够用。

ColorPix - 屏幕取色,就一个功能,简单好用。

Irfan View - 看图,转格式,缩放,加标注……

Unlocker - 偶尔出现某个文件死活删不掉的时候,它就华丽的出场拯救世界。

1、文件关联管理 Candy,建议结合 Total Commander 使用; 2、快速启动 Executor,各种隐藏功能、选项十分丰富; 3、快速启动 Find and Run Robot(FARR)同样或虚有许多功能和选项,以及插件近期有许多实用衫带燃的新改进后,已经基本替换 Executor 了; 4、MassiGra,速度很快的看图软件,带简单编辑功能; 5、多桌面 Desktops.exeWindows 下真正的多桌面,启动了多个 explorer.exe资源不足时比其他响应不够快的伪多桌面工具强。 6、剪贴板管理 Ditto; 7、EverEdit可以替代并超越 EmEditor、Notepad++、EditPlus,作者更新很勤快; 还有剪切板增强,ditto 自定义、自动化脚本的开发工具,AHK 轻量级文本编辑器,notepad等。

国内外顶级的10个知识库管理系统(含开源、免费)

1.PingCode

国内最推荐的一款企业级知识管理系统,简单易用,功能成熟,服务口碑好,2022年入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。

在软件开发团队的使用体验远超其他团队,但同样被非常多的市场、销售、项目经理等各种部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具主要功能包括但不限于:

多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;

文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;

支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;

与谈慎野研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;

页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;

支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力;

之所以说 PingCode 在软件开发团队使用体验更佳是因为:PingCode 除了有知识管理子产品外,产品矩阵覆盖了研发全生命周期,具备目标管理、产品管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品,客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

软件优点:

产品开箱即用,简单易上手,产品服务口碑好;

为25人以下团队免费提供基础版本;

国产化,支持信创、麒麟等;

支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式;

国际信息安全体系认证和精细权限管控,安全有保障;

软件缺点:

不支持多语言;

无法满足百度百科这类知识库的搭建;

PingCode 官网

2.Confluence

与 PingCode 一样是一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品。澳大利亚 Atlassiana 公司的产品,在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件,可以用于构建企业wiki,具有成熟的功能,与 PingCode 知识库一样,能够直接关联研发管理的各环节。它强大的编辑和站点管理特征孝基能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,信息推送。

工具优点:

文档的组织:在左侧目录栏,所见即所得地一次 *** 作完成目录结构与页面创建;

丰富的文档模板:专门针对技术团队的文档系统,所以具有各种丰富的模板;

关联研发过程:技术团队认为Confluence好用,确实是因为它针对技术团队特点,细致地解决了场景化问题;

非常丰富的插件:Confluence 集成了国外几乎所有主流的工具。

工具缺点:

随着人数的增加,管理变得复杂:在cofluenence中,每增加一个人,就必须手动添加,并配置数十个或数百个页面的许可;

免费版本的Confluence功能非常有限;

Confluence非常昂贵,例如100人的情况下,Confluence需要10万大洋/年,而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。

对国内用户不友好:Atlasian在2021年宣布停止国内本地版销售,逼用户上云,而国内使用云版又要翻墙。

非技术团队使用高学习成本:Confluence可以用于营销和人力资源,但许多员工可能会被软件性质所需的技术知识所阻止;

国内不设公司,服务全部由代理商完成,而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。

官网: https://www.atlassian.com/software/confluence

3.MediaWiki

MediaWiki全球比较著名的开源wiki程序之一,最适合企业用来搭建百科、知识库查询等用途,企业内部使用可能会带来过高的成本。它运行于PHP+MySQL环境。MediaWiki从2002年2月25日被作为维基百科全书的系统软件,并有大量其他应用实例。仅从这点来看其功能的强大和成熟度毋庸置疑,所以也不过多含喊介绍。

工具优点:

经受过重量级应用的考验,功能丰富却架设简单;

全世界最大的wiki项目维基百科是使用mediawiki的成功范例,数据量、访问量都超级庞大;

mediawiki的功能非常丰富,支持多语言版本,充分满足知识站点的需要;

运行环境要求很低,架设过程简洁,即使新手也可以迅速建立自己的站点

最大的wiki程序社区;

mediawiki是应用最广的wiki程序,数以万计的网站在使用它,很容易找到范例站点;

有大量的热心参与人员参与研究,资料多,容易找到互相交流的朋友;

持续开发,程序特性功能不断完善,保证未来的支持。

工具缺点:

强大的功能带来了非常高的学习成本;

除此以外,作为国外工具永远存在的风险都是禁用,俄罗斯就是很好的例子;

后台管理功能不是十分简单友善,仅通过简单的特殊页面完成这些功能,大部分系统设置是依靠配置文件而非直接界面设置;

一般环境下,虽然内置部分缓冲机制优化运行,mediawiki的运行速度相对其他wiki程序要差很多。mediawiki的目标是为维基媒体项目服务,很多华丽的性能特征要在高端设备环境(多服务器,多数据库,反向缓冲squid服务器阵列,大量额外的PHP缓冲引擎)中才能体现;

官网: https://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki

4.Gitbook

非常适合程序员用来做个人知识库的产品:GitBook是一个基于 Node.js 的命令行工具,可使用  Github/Git 和  Markdown 来制作精美的电子书。美观、好用非常适合用来搭建官网上的知识库、帮助中心,他们自身的官网就是基于此搭建的(如图)。除此以外,也非常适合程序员用来做个人知识库,更好的一点是,gitbook支持直接发布在github博客系统上, 你可以把你的作品放在github上,别人可以来fork可以来帮你纠错,给你发pull request。除此以外GitBook 的第三方插件很丰富。

软件缺点:

虽然能制作出优美的官网文档,但在官网的SEO优化方面存在一定的问题;

近几年官方这样疏于维护的情况下,在2021年的今天,你要做好遇到很多坑的心理准备

官网: https://www.gitbook.com/

5.语雀

更适合做个人笔记工具的知识库:语雀,是蚂蚁集团旗下的在线文档编辑与协同工具,2015年内部孵化的项目,2022年发布移动端。使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。除此以外,它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。同时也具备一定的团队协作能力。

软件优点:

可以全局搜索:腾讯文档无法全局搜索,就无法找到一些文档。

语雀的插入功能丰富:特别是表格很好用,而印象笔记的表格真的不太好用。思维导图虽然不是很完美,但已经比很多文档笔记产品的思维导图都好用很多了,感受最深的就是可以拖动画布。

语雀的画板很好用:功能丰富,满足很多要求,这是其他笔记文档工具都不具备的

语雀的电脑端可以直接 *** 作文档:很多人说飞书好,但是我作为一个办公喜欢电脑端软件的的人来说,使用飞书电脑端 *** 作 *** 作,要跳转到浏览器,这样真的很不舒服。

软件缺点:

感觉语雀在用户体验上有一些反常识的设计, *** 作繁复,十分的不便利,比如:知乎文章《语雀的缺点和优点》中吐槽的;

更适合个人,团队协作能力较弱;

无法保持登录,经常需要重复登录;

官网: https://www.yuque.com/

6.wiki.js

它是一款轻量级、功能强大的 wiki 开源项目,拥有评论、Markdown 编辑器、图片上传、标签、全局搜索、协同编辑、编辑历史、用户管理、谷歌分析等功能,重点是支持中文,而且支持高度自定义。用到的技术栈也不同于老旧的 wiki 系统,它采用了 Node.js、PostgreSQL、Vue.js、Docker 等技术。

工具缺点:

访问加载速度较慢,可能是国外产品的关系;

虽然 wiki.js 更新积极、提交频繁,但目前它还不支持自定义主题;

对中文搜索不友好,默认不支持中文搜索,需要采用 ES 但这样就不再轻量,或者采用 pg 插件让 pg 支持中文分词;

中文翻译覆盖率并不像官网展示的 100%,管理后台里还是有未翻译的地方;

项目地址: https://github.com/requarks/wiki

7.DokuWiki

开源免费,轻量级百科系统不需要数据库即可运行,不少人搭建的wiki就是选用的这个,总的来说需要的功能都有,模板和插件很多,最大的问题是中文资料比较少,官网下载速度也有点慢。对了,下载的时候最好把“更新”插件一起下载这样后续更新就方便很多。

官网: https://www.dokuwiki.org

开源下载地址: https://download.dokuwiki.org

8.Notion

Notion 是前些年在国内外都非常流行的管理工具,同时适用于个人以及团队协作使用(最近国内有个类似产品Flowus也比较火)。

由于其独特和灵活的使用方式,它很适合作为知识管理软件。和传统的笔记软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档。你可以认为它是一个工具集合,能够同时满足任务管理、进度管理、文档协作、知识库、项目计划等等。

软件缺点:

网络问题,受中国各地区复杂的网络情况影响,某些地区访问Notion及其缓慢,当内容中包含大量图片时,体验将变得很糟糕,只能自己寻找合适的手段解决;

丰富的功能必然的带来了较高的上手门槛,如果你只是想找一个单纯的知识库,那它可能并不适合;

离线模式不支持,Notion目前所有的内容基于在线web访问的方式,当浏览器缓存内容被清除后,意味着你每次访问页面都将需要进行新的载入,当你某个页面包含大量的数据时,等候时间将会很长,长达5-15秒(受网络速度影响),不过官方承诺将在后续版本支持离线模式。

中文搜索和分词及其糟糕,这个问题在2020年2月更新已得到解决,新的搜索机制对中文的兼容已非常良好,并且支持过滤。

没有标签体系,无法达到Onenote的标签快速查找的功能,Onenote可以为某一行文本设置某类标记,然后通过查找标记进行快速查找,在Notion不支持标记,只能通过自己的手动编辑某类特殊的文本,然后通过搜索功能勉强实现标记功能;

9.docsify

免费开源,轻量级文档网站,界面简洁优雅,目前很多开源项目的文档都选用这个系统搭建,这里需要注意的是这个是单文档,不是那种大型wiki系统。

官网: https://docsify.js.org/#/

10.坚果云

坚果云一款提供云存储服务的工具,不同于树状结构的文档管理结构,它所提供的是文件夹类型的知识库管理方式。其优点就在于除了文档内容还能够对几乎所有类型的知识成果进行管理沉淀,比如特别适合视频、音频等知识管理。

坚果云分为面向个人和企业两种,可以帮助人们随时随地用任何设备快速访问文件,功能包括文件自动同步、文件共享、文件搜索、照片视频自动备份等,可应用于汽车、能源、金融、建筑等行业。

官网: https://www.jianguoyun.com/

导语:知识管理对于幼儿园教育的重要作用逐渐被认识和接受,它的实质是促进知识共享和知识创新。目前我国幼儿园知识管理水平还处于初级阶段,存在认识不清、系统不够完整、人才素质有待提高等问题。

幼儿园如何进行知识管理

一、知识管理的概念和内容

知识管理是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力,能够让经验和知识通过有效的方式进行分享、转化及创新,从而可以避免重复工作及减少犯同样的错误机会,以有限的资源创造更多的成果。将知识管理运用于幼儿园教育中,管理和应用幼儿园中的有形与无形的知识资产,并配合幼儿园的行政领导,促使教师与行政人员的知识分享、转化和创新,进而提高教学与行政的效能,来确保幼儿教育的进步,达到幼儿园的不断创新和可持续发展。

二、我国幼儿园知识管理的现状

知识管理进入我国的时间并不长,在知识比较密集的高校和大企业,开展的较早,也较为成熟,而作为基础教育的幼儿园在这方面比较落后。很多幼儿园只是听说过知识管理的概念,没有系统的知识管理实施工作如果实施知识管理,工作大多处于初级阶段。目前我国幼儿园知识管理还存在以下困境与问题:

(一)对知识管理认识不到位,存在困惑

知识管理是一项长期、复闷桥杂、效果不显现、蚂灶猛全园职工都参与的工作。实施知识管理,管理者不仅要有较高的知识储备和较强的管理、统筹、协调能力,更要有很强的事业心和不懈的追求精神。幼儿园教师对知识管理的含义不是非常了解,对它在整个学校的发展所起到的积极作用理解不够,因此在实施过程中主动性、积极性都不够。

(二)有零散的知识管理实践,不成系统

在幼儿园管理中,有一些自发的知识共享和创新的活动,有时为了完成上级的要求而进行,有时为了写总结,活动常常是单个独立的,显得比较随意和零散。比如很多幼儿园经常开展的观摩研讨、特色推介等活动,活动较多地追求形式而很少考虑从幼儿园的实际出发。其实这些零散的活动都是知识管理实践,只是没有被幼儿园意识到,所以没有系统的开展知识管理活动。

(三)对隐性知识的关注不够

在过去旧的知识观的支配下,人们已习惯了对显性知识的学习,而知识管理更加注重隐性知识的作用。如何深入挖掘潜藏在个人和组织内部的隐性知识、如何促使隐性知识显性化等,幼儿园在这方面并不擅长。比如传统幼儿园管理中的观摩和讨论,教师往往学到的是皮毛性的东西――外显行为,其主要原因在于对于支配外显行为的内隐知识缺乏深入的探讨,达不到知识共享的真正目的。

(四)信息技术硬件设施投入不够

由于经费、传统思想等因素的影响,幼儿园的信息技术设施显得比较落后,在一定程度上制约了知识管理系统的建立和实施。只有当网络畅通了,教师的共享时间才能有所保障,共享的内容才能及时,共享的资源才能更新、丰富,让每位教师树立“人人是知识管理的参与者、管理者”的思想,调动大家的积极性。

(五)人才队伍建设相对落后

随着幼儿园规模的不断扩大,一些非专业教师开始进入幼教队伍当中,而原来的教师队伍也是来源多样化,水平参差不齐,这些不利因素,对知识管理部门提出了一定的挑战。必须制定一套完整的培训计划,快速有力地推进新教师队伍的发展。而知识管理小组的队伍本身,也来自于不同层面上的教师,在工作能力和职责上需要加强培训和学习,才能逐步形成一支思路清晰、有责任性的队伍。

三、幼儿园知识管理实辩卜施的措施

(一)提高认识,正确认识知识管理

园长及行政主管人员首先应建立正确的知识管理观念,树立优秀幼儿园必须实施知识管理的理念,并主动做好知识管理先期准备工作,再通过会议等方式演示传达给教师及员工。园方应制订知识管理的近期、中期、远期之具体目标及实施方法,并配合其目标,培养园方、老师、家长、社区的知识管理能力。

幼儿园教育人员树立知识创新和共享的意识

知识创新是教育制度和传播理念的更新,共享的知识让人们去借鉴他人的文化和知识,去学习他人的创造与发明,它给人类带来的快乐是更加自由的。认识世界和未来、知识的积累与创造,都是在知识共享的前提下完成的。幼儿园教师应该牢固树立知识共享的意识,同时,也要重视知识创新和应用。知识创新是幼儿园提高教育质量的关键,不能持续学习和创新的幼儿园必将为社会发展和竞争所淘汰。

(二)构建知识管理实施的结构

1.在领导支持下建立知识管理实施小组

由于园长、组长等层级的领导者,拥有许多资源分配的权力,若幼儿园的知识管理能获得园长及组长高度的认同,进而用行动予以支持,则能助长幼儿园知识管理的成功。

2.制定、修改与完善知识管理制度

对现有的知识管理制度进行修改完善,使之符合幼儿园发展需求,为幼儿园的发展提供保障机制。制定符合自己特点的知识管理制度,在实施落实过程中,逐步补充制定相应的配套制度,使知识管理工作呈现有序化,有章可循。知识管理的相关制度透明化,让全体教师全面监督知识管理在整个幼儿园发展中的作用。

3.将知识管理程序系统化、流程化

如将存在组织中所有的知识,包含日常生活与行动中既有的知识予以归集与整理,经过整理与分析组织知识,可以将组织知识以易懂的形式呈现给需要的人。要将整个程序细化分解,责任到人,用工作流程的方式固定下来,保证知识管理实施的持续性。

4.搭建知识共享平台,建立知识共享机制,促进知识创新和应用

采用信息技术手段,搭建知识共享的`平台,如知识库和在线交流软件等。运用各种方式激励教师及时应用学到的显性知识以及观察到的隐性知识,促使教师把这些知识逐渐内化为自己的实践性知识,让创新知识的价值得以体现。

(三)做好促进知识管理实施的配套设施

1.构建知识管理的幼儿园文化

由于知识管理强调组织知识的共享与创新,要使组织中成员能够朝向合作、共享的方向发展,则应建立组织成员相互分享最佳实务与经验、勇于实验与积极学习等行为,再使这些行为转化为每一成员的意识形态,最后塑造成为愿意共享、懂得合作与乐于创新的幼儿园文化。

2.建立学习型幼儿园

首先要建立共同的远景,幼儿园要和教师们一起制定幼儿园发展的远景,并与教师的个人意愿有机结合起来,让教师意识到,幼儿园是教师发展和成长的场所,集体利益与教师的个人利益是一致的,从而使教师树立集体荣誉感和个人发展意识,产生共同学习,追求进步的需求。

其次,塑造教育人员的学习环境。要妥善规划学习内容,鼓励学习行为,塑造幼儿园教育人员学习环境,增进每个人的技能与组织整体的能力。最后,树立优秀的榜样。选择在教师中有一定的威信且有良好精神品质的教师,宣传典型事例,分享学习成果,交流学习心得,评比学习之星,营造学习氛围,为教师参与学习制造内、外动力。

3.采用激励机制

激励的过程就是管理的过程。幼儿园要运用正确的政策导向,采用物质和精神激励相结合的手段,调动广大教师参与知识学习和创新的积极性,如目标导向机制、激励竞争机制、民主协商机制等,从而激发教师的内在潜力,开发教师的能力,调动教师的积极性和创造性,推动幼儿园办园水平和效益的提高。


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