excel中的分类汇总怎么用

关于EXCEL表格中的分类汇总功能你会用吗？最近接触到一项工作便使用到了“分类汇总”这一功能，感觉用起来很省事儿，所以就跟大家分享一下。
方法/步骤
注意：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
1、首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。

2、先对数据以“付款费用类型”为关键字进行一次排序，为排序后的效果。

3、然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。

4、在d出的“分类汇总”对话框中，选择“分类字段”框中进行分类汇总的列标题。咱们选择“付款费用类型”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“实际票据金额”，然后单击确定。

5、点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，差旅，交通，其他、邮寄、招待的总金额已经分别统计出来了。

6、我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办！看到了吧？左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果。最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？


7、有人说，我不想分类汇总，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，选择“全部删除”就OK了。

1、以excel 2010为例：先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择需要的选项，在汇总方式下方方框中点击选择相应选项，在选定汇总项下方方框中点击勾选相应选项，然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

分类汇总怎么 *** 作excel如下：

工具/原料：联想GeekPro 2020、win1010、Excel2020。

1、点击电脑excei并进入。

2、选择数据区域内的任意单元格，在顶部选项卡选择数据。

3、点击分类汇总，在汇总项下方勾选语文、数学、英语、生物。

4、最后点击确定即可。

简述EXCEL中分类汇总的 *** 作步骤？ \x0d\答：（1）对数据库表格按汇总关键字段进行排序 \x0d\（2）用鼠标单击“数据”菜单中的“分类汇总”菜单项，d出“分类汇总”对话框 \x0d\（3）在“分类”字段下拉列表框中选择汇总关键字，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”→选定汇总项 \x0d\（4）单击“确定”按钮

在excel中，对数据库分类汇总之前，首先要进行的 *** 作是“排序”，排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起，以便进行分类汇总。

*** 作方法：

1、首先选中需要进行分类汇总 *** 作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列，将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目，并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

当需要在excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成excel
2003列表或excel
2007表，需将其转换为普通区域。因为对于excel
2003列表或excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1
首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“a→z”。在excel
2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“a→z”按钮。
2
选择数据区域中的某个单元格，在excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3
在d出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4单击确定，excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在excel
2003中，单击菜单“数据→排序”。d出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在d出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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