EXCEL中如何把数据分类

EXCEL中把数据分类步骤如下：

1、在产品销售情况表中，完成对各产品销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方。

2、选择数据——分类汇总。

3、得到分类汇总对话框。

4、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么分类字段选择产品名称。

5、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么汇总方式选择求和。

6、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么选定汇总项选择销售额。

7、汇总结果显示在数据下方，最后确定。

8、结果显示。

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用
数据透视表
，还可以使用
分类汇总
命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有
空行
和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下:
1
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel
2007中，选择功能区中“数据”
选项卡
，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2
选择数据区域中的某个单元格，在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3
在d出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“
商品名称
”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel
2003中，单击菜单“数据→排序”。d出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在d出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的
减号
来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

1、点击数据。打开Excel表格，点击上方的数据。
2、点击分类汇总。 在数据界面，点击右侧的分类汇总。
3、点击确定按钮。 输入分类汇总的数据，点击下方确定即可。
excel里面想要分类汇总，可以进入数据界面设置 *** 作就行了

我们用Excel统计数据的时候，经常需要将某一列的数据分类突出显示，如果自己逐个数据进行分类标色是非常麻烦的。下面我就给大家分享如何在Excel中快速的对某一列的数据进行分类突出显示。

工具/材料

Excel

01

首先我们打开Excel软件，准备两列数据，第一列为名称，第二列为成绩，接下来就需要对成绩列进行分类划分，如下图所示

02

接下来我们先制定数据的各个级别的界定值，如下图所示，只有制定好了界定值才能进行数据划分

03

然后我们用鼠标选中B列的数据，注意选择数据，不要选择标题，如下图所示

04

接下来点击顶部的条件格式菜单，然后选择下拉菜单的突出显示单元格规则选项，这个时候右边会出现右项菜单，我们选择介于选项，如下图所示

05

然后Excel会d出介于对话框，我们根据指定的界定值进行规则设定即可，注意在下拉框中选择突出显示的颜色，如下图所示

06

设定完一个类别段以后，继续打开介于对话框设定下一个类别段，如下图所示

07

如果设定类别段的时候，颜色不够用的话，我们可以选择自定义格式选项，如下图所示

08

在d出的设置单元格格式界面中选择填充选项，如下图所示，设置一个填充颜色即可

09

最后所有的类别段都设置完毕以后，回到Excel中，你就会发现刚才的数据列已经按照不同的分数段突出显示了，如下图所示

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