如何对Excel的数据列进行分类突出显示

我们用Excel统计数据的时候，经常需要将某一列的数据分类突出显示，如果自己逐个数据进行分类标色是非常麻烦的。下面我就给大家分享如何在Excel中快速的对某一列的数据进行分类突出显示。

工具/材料

Excel

01

首先我们打开Excel软件，准备两列数据，第一列为名称，第二列为成绩，接下来就需要对成绩列进行分类划分，如下图所示

02

接下来我们先制定数据的各个级别的界定值，如下图所示，只有制定好了界定值才能进行数据划分

03

然后我们用鼠标选中B列的数据，注意选择数据，不要选择标题，如下图所示

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接下来点击顶部的条件格式菜单，然后选择下拉菜单的突出显示单元格规则选项，这个时候右边会出现右项菜单，我们选择介于选项，如下图所示

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然后Excel会d出介于对话框，我们根据指定的界定值进行规则设定即可，注意在下拉框中选择突出显示的颜色，如下图所示

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设定完一个类别段以后，继续打开介于对话框设定下一个类别段，如下图所示

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如果设定类别段的时候，颜色不够用的话，我们可以选择自定义格式选项，如下图所示

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在d出的设置单元格格式界面中选择填充选项，如下图所示，设置一个填充颜色即可

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最后所有的类别段都设置完毕以后，回到Excel中，你就会发现刚才的数据列已经按照不同的分数段突出显示了，如下图所示

IF函数

可以用来判断成绩是优秀、良好、还是不及格。

基本公式：=IF(C3>=90,"优秀","不优秀")

意思是：如果C3单元格的数值≥90，就在目标单元格显示“优秀”，否则就显示“不优秀”。

上面这种使用方法，只能对数据进行判断后，分出2种结果。

如果要分出3种、4种、甚至更多呢？

我们可以将这个公式进行嵌套使用，来实现更多的分类。

一层嵌套分出3类，基本公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好","不合格"))

意思是：如果≥90，则显示优秀，如果在80-90之间，就显示良好，如果＜80，就显示不合格。

还可以继续嵌套，实现更多分类：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

Excel 中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。下面让我为你带来excel2010分类汇总的 方法 。

excel2010分类汇总步骤如下：

1打开 Excel表格 ，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总”

2接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。

3最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。

关于excel2010分类汇总的相关 文章 推荐：

1 excel2010怎么使用分类汇总

2 2010excel表格怎么分类汇总

3 excel2010如何进行分类汇总

在 Excel 中除了需要进行数据的录入，有时候需要把某类的数据进行独立的统计。下面是我带来的关于如何用excel统计分类数据的 方法 ，欢迎阅读!

如何用excel统计分类数据的方法：

步骤1：打开你所需要 *** 作的excel文件，切换到你需要的Sheet1界面，然后将鼠标确定于所需要的单元格

步骤2：然后将界面最上方的菜单栏界面由原先的“开始”切换到“数据”的界面中，找到其中的“数学和三角函数”的选项

 

步骤3：点击“数学和三角函数”选项下方的小三角形图标，选择其下拉目录中的SUMIF函数，点击进入其设置界面

步骤4：如下图所示，即为其设置界面。第一空格中，选中你需要统计的数据的类别范围，即A10:A43的单元格(设置中需要绝对地址，按F4进行切换)

步骤5：第二个空格中填入的是你现在需要统计的类别，即I12单元格，下图为效果图

步骤6：第三个空格为统计的数据范围，即B10:B43单元格，但也要进行绝对地址的转换，按下F4，下图为设置的全部效果图

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当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下:
1
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel
2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2
选择数据区域中的某个单元格，在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3
在d出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel
2003中，单击菜单“数据→排序”。d出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在d出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

1、首先在打开一份excel表格，然后选择需要分组的数据。

2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3、选中了内容之后，点击数据选项，并在里面找到“创建组”这个图标，找到后点开创建组。

4、接着在d出的设置窗口里面，将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

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