如何才能有效管控外发文件的安全？

在平塌渣颤时办公过程中，我们难免要对文件进行外发，如果能够对员工外发团败文件行为进行审计和管理，比如限制文件外发渠道，记录文件外发行为就可以在一定程度上保护数据安全，我们可以通过用域之盾对员工文件外发行为进行管理，从而限制员工随意外发行为，比如能够从以下几个方面进行文件外发限制。

1.文档加密

可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的办公文档类型进行加密，打开加密文档下的文件会自动变成加密状态，而且加密文件只能在当前局域网使用，对加密文件外发需要向管理端提交审批，只有审批通过后才能对文件进行外发，未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码；

2.文档外发途径管理

通过文档安全可以对文件外发的多种途径进行管理，比如可以在禁止以下程序外发文件中选择聊天程序、邮件客户端和浏览器等，而且还可以自定义程序的进程限制员工使用多种途径外发文件；

3.限制网页外发文件

在网站访问控制中可以根据禁止访问以下网站和仅允许访问以下网站限制使用网页外发文件，可自定义禁止或允许员工访问哪些网页，不仅可以限制文件外发行为，还可以对员工上网行为进行有效管理；

4.限制程序外发文件

在应用程序管控的程序黑白名单工作模式中可选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用，可以禁止员工在电脑使用文件外发或上传的程序，不仅可做到禁止员工使用文件外发程序，还可以对员工电脑使用应用程序行为进行管理；

5.限制邮件外发文件

通过邮件发送控制可以对邮件外发进行管控，通过禁止邮件发送匹配规则可以对邮件正文内容、发件人和收件人进行限制，而且还可以禁止梁培发送邮件附件，对邮箱的类型进行限制，或指定仅允许发送邮件的地址等。

禁止网卡主动发送信息的方法有多种，下面介绍两种常见的方法：

1. 使用防火墙软件

大部分 *** 作系统都包含防火墙功能，可以通过设置防火墙规则来禁止特定的程序或端口发送数据。可以选择使用第三方防火墙软件，例如Windows自带的防火墙、360安全卫士、火绒等，根据软件的宽核不同设置规则。

具体步骤：打开防火墙设置，添加规则，选择禁止该程序访问网络，输入程序路径，点击确定即可。

2. 修改网络连接属性

在网络连接属性中禁用以下几项，使得网卡仅能接收数据，而不能主动发送。

1) Internet 协议版本 4（TCP/IPv4）属性中，选择“使用下列 DNS服务器地址”并留空，也就是DNS Server设置为空。

2) Internet 协议版斗橡本 6（TCP/IPv6）属性中，选择“使用下列 DNS服务器地址”并留空，也就是DNS Server设置为空。

3) 禁用“文件和打印机共享”，避免其他设备通过局域网访问本机。

注意，禁止网卡主动发送数据可能会影响一些网络应用的正常运行，如网络游戏、在线视频等。如果需要开启这些应用，请在防火墙或网络连接属性中慎销掘设置相应规则。

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