文件交接应注意什么

当面交接

交接工作最重要的一点就是“当面交接”，把贵重物品逐一列成清单，并告知存放的位置和状态，以便你接替工作后能顺利完成。

仔细检查

不管是文字性的工作还是 *** 作性的工作，交接工作时一定要仔仔细细核对以前的资料、仪器、设备、材料等有没有损坏和报废的，是否在有效期范围，生物材料注意状态是否正常。总之，有关的一切都要检查正常之后才能交接。如有异常，及时上报领导！

同事提前离开

如果你没有见到之前的同事，或者交接工作时他已离开，这时，你来工作岗位后要做的第一件事，就是检查物品，步骤二已经提到，不管有无前同事，你都要将报废的、过期的物品告知领导，否则日后吃亏的就是你！

咨询前同事

如果你来之后发现对有些仪器设备的 *** 作不是很懂，一定要耐心咨询前同事的用法用量，哪怕他很冷淡，也要拜托人家，千万不要自作聪明，造成事故没人负责！

手把手 *** 作

如果你的工作性质与仪器设备密切相关，再如果你的前同事还未离开岗位，你一定要让对方手把手给你演示一遍仪器设备的 *** 作，或者文件的相关 *** 作，这样你就能更快速的进入到工作状态！

谦虚谨慎

最后要注意的就是，一定要谦虚的询问前同事最近有没有未完成的项目、任务或者计划等，在此岗位工作有没有需注意的人和事。反正，关于此岗位的一切信息都要探查清楚！

交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件、会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等) 实行会计电算化管理的企业，还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料

一、交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕；

2、尚未登记的账目应当登记完毕。结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3、整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4、编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

二、移交点收。

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是：

1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

4、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

5、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

6、实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际 *** 作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

三、专人负责监交。

对监交的具体要求是：

1、一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

2、会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

四、交接后的有关事宜。

1、会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

2、接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

3、移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

扩展资料

适用范围

1、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。

2、临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。

3、移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

参考资料来源：百度百科——会计工作交接

参考资料来源：百度百科——会计交接

人在场的情况下进行,如果有一段交接期就更好了,可以让接替人在这段时间内参加交接人的项目,根据该程序员的重要性按下面顺序[重要性递增],交接工作主要针对未完成的项目任务进行:

1目前未完成的软件代码和文档,代码和文档应相对应,关键代码应该有详细注释,各个模块的解释性文档,设计文档等[这块如果公司有好的规范是很方便的,如果没有一个好的规范一般只有代码没有文档就很麻烦了,要求重新写出代码说明,规范代码注释对关键代码要求交接人和接受人之间有口头的说明和解释]

2目前未完成的设计任务,其中按其担当职责不同有下面几个东西需要交接:模块设计文档[系统架构/主程序员],模块变动文档[主程序员],模块测试文档[主程序员/程序员],系统测试文档[主程序员/系统架构],系统分析书[系统架构],需求分析书[系统架构/主程序员]要求所有交接必须项目经理,交接人,接收人三人在场,并口头解释说明

3人事关系交接,这块应该不属于项目交接了呵呵

4长期有效的联系地址或电话

交接工作的成效考核:接收人必须对原有项目有充分的认识,能够完全代替交接人进行工作所有文档符合规范,代码有充分的注释已完成的测试文档必须详细至此交接工作应该算是圆满完成了

上面是一般性交接工作的流程和需要注意的地方,一个好的交接必须有完善的规范做支撑,才能达到事半功倍的效果,希望对LZ有帮助

工作交接是一项很重要的工作，因此正确做好交接，可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交和财务移交等这几个方面进行交接，具体内容如下：

1、工作文件

包括政策法规、内部制度、培训材料、 *** 作手册、各类相关材料等；

2、工作资料

在职期间的工作记录资料，如电子版的工作日志、记事本等；

3、 工作资料

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项；

4、当前工作

了解当前的进展程度很重要，及时做好工作衔接，避免脱节，延误。包括未完成事项、待办事项的交接；

5、客户资料

机关事业单位联系的上级单位，业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的****应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接，尤其要注意客户档案的完整性和准确性，比如客户的姓名、职务、****、电子邮箱等基本信息； 往往越具体越好！

6、固定资产及日常办公用品等实物移交

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等，小的到容易怱视的钥匙等；

7、财务移交

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

注意事项：

1、在工作交接过程中，如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时，应及时查清原因，分清责任，该赔偿要赔偿；

2、每项交接从规范上来说，均应由交接人、接交人以及监交人（一般由人事部门派员，也可是员工所在部门派员）三者签字确认，当然也有些单位让双方交接，不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成；有 些单位只有双方当事人交接的，可能会留下隐患。涉及保密岗位的，还应该执行保密的相关规定，以防止造成泄密事件的发生。

3、工作责任心是关键。不管是移交人还是接手人或是监交人，本着为同事、为部门和单位着想，认真做好工作交接。不能太过随意。交接工作，从本质上来讲，是工作传递，承上启下一个至关重要的环节！

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