公司如何防止电脑泄密

01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；
● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；

● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；
● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；
● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的 *** 作。
长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。
永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；
● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；
● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；
● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；

● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；
● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；
● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；
● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和 *** 作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；
● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部 *** 作，实时回溯泄密全过程。

中小企业网络安全问题严重
垃圾邮件、病毒、间谍软件和不适内容会中断业务运行，这些快速演变的威胁隐藏在电子邮件和网页中，并通过网络快速传播，消耗着有限的网络和系统资源。要防范这些威胁，就需要在网络安全方面有所投入才行。但现在的经济形势让众多中小企业面临生存挑战，IT投入的缩减，专业人员的不足等因素，相比大型企业来说，都让中小企业在对付网络威胁方面更加无助。
即使投入有限，中小企业的网络安全需求一点也不比大企业少。在现实情况中，中小企业往往还对便捷的管理、快速的服务响应等要求更高。那么中小企业如何在有限的投入中构建完善的网络安全体系呢？试试下面这几招。
第一招：网关端防护事半功倍
内部病毒相互感染、外部网络的间谍软件、病毒侵袭等危害，使得仅仅依靠单一安全产品保证整个网络安全稳定运行的日子一去不复返了。而应对目前新型的Web威胁，利用架设在网关处的安全产品，在威胁进入企业网络之前就将其拦截在大门之外是更加有效的方法。对于中小企业来说，选择一款功能全面、易于管理和部署的网关安全设备，不但可以在第一时间内对各类Web流量内容进行扫描过滤，同时也可以大大减轻各应用服务器主机的负荷。
比如，趋势科技推出的IGSA就包含了防病毒、防垃圾邮件和内容过滤、防间谍软件、防网络钓鱼、防僵尸保护以及URL过滤服务等众多功能，并且可以统一集中管理，通过日志报告还让网络运行安全情况一目了然，大大减少了信息安全管理的工作量。
第二招：运用“云安全”免去内存升级压力
目前中小企业内网安全也不容忽视，而且要求实现集中管理和保护内部桌面计算机。在网络威胁飙升的今天，更新病毒码成为每天必备的工作，但传统代码比对技术的流程性问题正在导致查杀病毒的有效性急剧下降。趋势科技推出的云安全解决方案超越了病毒样本分析处理机制，通过云端服务器群对互联网上的海量信息源进行分析整理，将高风险信息源保存到云端数据库中，当用户访问时，通过实时查询信息源的安全等级，就可以将高风险信息及时阻挡，从而让用户频繁的更新病毒码工作成为历史。
目前，桌面端防护的用户数是网关防护用户数的5倍，桌面防护在现阶段也是必不可少的手段，但要求减轻更新负担和加强管理便捷性。这方面，趋势科技的Office Scan通过应用最新的云安全技术，使桌面端防护不再依赖于病毒码更新，降低了带宽资源和内存资源的占用和压力。
第三招：安全服务节省管理成本
网络安全管理成本在整个网络安全解决方案中占有一定比例，如果用三分技术、七分管理的理论来解释，这方面成本显然更高。如何才能在专业管理人员有限的状况下，达到安全管理的目标呢？中小企业可以借助安全厂商的专家技术支持，高效、专业地保障网络安全运行。也就是借用外力来管理自己的网络安全设备，将比自己培养管理人员成本更低，而且效果更佳。
目前，已有包括趋势科技在内的多家厂商提供此类服务。
第四招：培养安全意识一劳永逸
对于网络安全而言，薄弱的环节除了安全技术的滞后外，内部员工的安全意识不强也是重要因素。大量网络威胁的出现，与员工的应用 *** 作不当有密切关联，如随意访问含有恶意代码的网站、下载和使用电子邮件发送带有病毒的附件、不更新病毒码等。所以，组织网络安全知识培训也必不可少，管理层还要制定一套完善的网络安全策略。
网络安全建设要具有长远的眼光，不能仅仅为了眼前的几种威胁而特意部署安全方案，只有从硬件、软件、服务等方面综合考虑，选择实力强的安全解决方案，才可以低价优质的保护网络安全。

一、在代码编写时就要进行漏洞测试。

二、对Web服务器进行持续的监控。

三、设置蜜罐，将攻击者引向错误的方向。

四、专人对Web服务器的安全性进行测试。

在Web服务器的攻防战上，这一个原则也适用。笔者建议，如果企业对于Web服务的安全比较高，如网站服务器上有电子商务交易平台，此时最好设置一个专业的团队。他们充当攻击者的角色，对服务器进行安全性的测试。这个专业团队主要执行如下几个任务。　

一是测试Web管理团队对攻击行为的反应速度。如可以采用一些现在比较流行的攻击手段，对自己的Web服务器发动攻击。当然这个时间是随机的。预先Web管理团队并不知道。现在要评估的是，Web管理团队在多少时间之内能够发现这种攻击的行为。这也是考验管理团队全天候跟踪的能力。一般来说，这个时间越短越好。应该将这个时间控制在可控的范围之内。即使攻击最后没有成功，Web管理团队也应该及早的发现攻击的行为。毕竟有没有发现、与最终有没有取得成功，是两个不同的概念。

二是要测试服务器的漏洞是否有补上。毕竟大部分的攻击行为，都是针对服务器现有的漏洞所产生的。现在这个专业团队要做的就是，这些已发现的漏洞是否都已经打上了安全补丁或者采取了对应的安全措施。有时候我们都没有发现的漏洞是无能为力，但是对于这些已经存在的漏洞不能够放过。否则的话，也太便宜那些攻击者了。

一、定期排查网络情况。
二、及时备份网站数据。
三、后台管理的权限分配。
四、企业内部的安全性。公司的电脑一定要安全，公司的内部员工一定要素质高点的，同时保证企业员工所使用电脑的安全性，否则员工在登陆后台时容易造成网站被黑客攻击。

很多企业已经把关键数据视为企业正常运作的基础。一旦遭遇数据灾难，那么整体工作就会陷入瘫痪，带来难以估量的损失。企业数据安全问题共分类三类：首先是数据误 *** 作，由于 *** 作失误，使用者可能会误删除系统的重要文件，或者修改影响系统运行的参数，以及没有按照规定要求或 *** 作不当导致的系统宕机；其次是病毒，计算机感染病毒而导致破坏，甚至造成的重大经济损失，计算机病毒的复制能力强，感染性强，特别是网络环境下，传播性更快；最后是数据泄露，将公司商业机密泄露给竞争关系公司，导致公司市场占有率逐步缩水，大大影响公司利益。

在数据误 *** 作等方面：可以进行数据的备份，可以把所有重要的文件烧录到一张CD-ROM或第二个硬盘上，包括备份数据库及服务，自动化 *** 作，历史记录的保存或日志记录等，可以进行双机热备的处理，目的在于保证系统数据和服务的在线性，即当某一系统发生故障时，仍然能够正常地向网络系统提供数据和服务，使得系统不至于停顿，双机容错的目的在于保证数据不丢失和系统不停机。

在病毒导致数据破坏并感染等方面：建议在服务器上安装服务器防火墙软件。比如可以安装服务器安全狗，它具有安全防护和杀毒双重功能。打开服务器安全狗，进入杀毒界面，选择扫描方式，对服务器进行扫描检测。若存在风险，则会详细列出风险路径、感染木马文件等信息，并给出修复建议。另外关闭不需要服务和端口，只对外开放特定的端口。如果使用的是默认端口，建议进行修改。系统安全优化，处理陌生账户，禁用不需要的账号，同时对账户的相关权限进行重新设置。

在数据泄露方面：通过自动加密企业数据来预防数据泄露，加密是最重要的，还包括加密文件权限分配、流通限制等，部分加密企业还会提供桌面行为和上网行为审计功能，也就是对泄密渠道进行监控和限制。

在互联互通的全球数字经济背景下，数据是企业最重要的战略资产。只有提升对数据价值的认识，对数据存储、使用和管理的方式予以高度重视并将其置于企业战略的核心，同时建立有效的数据保护策略，才能保障企业安全。

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