怎么防止企业资料数据被内部人员泄密

在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝，关乎到企业的生死存亡。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要，如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措，来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来，当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，除了建立相应的网络安全管理制度，禁止涉密电脑上网，禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外，还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是，可以在很大程度上起到威慑作用，使得员工泄密过程中有各种顾忌，而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时，一旦有确凿证据证明员工泄密，则还可以通过法律手段进行遏制，从而减少泄密损害。
因此，在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例，可以禁止U盘、只让使用特定U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，防止通过USB存储设备泄密的行为。
同时，这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，防止通过网络途径泄密。
总之，企业信息安全的防护至关重要，企业必须综合采用各种举措，才可以达到完全保护电脑文件安全，防止数据泄密的目的。

1、在一些小网站或者不知名网站注册时谨慎填写真实个人信息。
一些小网站由于安全措施不强，容易被黑客所攻击，从而导致网站注册用户的信息泄露，同时这些小网站对工作人员管理制度的不完善，可能导致工作人员将用户信息泄露给不法分子。
2、定期对手机和电脑进行木马病毒的查杀。
手机和电脑在使用过程中有可能会感染木马病毒，这些木马会将手机或者电脑中的信息发送到编写者指定的位置，因此我们需要定期使用安全工具对手机和电脑并行病毒查杀。同时要养成良好的上网习惯：不安装来历不明的软件，不打开危险链接，不浏览非法网站。
3、谨慎上传身份z照片，上传身份z时在照片上加上表示用途的文字。
在密码找回、支付工具认证、网上申请xyk的时候需要我们上传身份z照片，一定要谨慎，坚持”能不上传就不上传“的原则，上传照片时一定要加上表示该照片用途的文字水印，同时水印要与身份z的文字有一定的重合，不要全部在空白处。
《中华人民共和国刑法》第二百五十三条之一规定：违反国家有关规定，向他人出售或者提供公民个人信息，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
违反国家有关规定，将在履行职责或者提供服务过程中获得的公民个人信息，出售或者提供给他人的，依照前款的规定从重处罚。
窃取或者以其他方法非法获取公民个人信息的，依照第一款的规定处罚。
单位犯前三款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照各该款的规定处罚。

终端就是我们平常所说的电脑端，在企业中也被称为是员工端，员工在日常的上班过程中会产生出大量的文件，其中不乏会有些重要的文件，为防止这些文件泄露的问题，我们就需要对其进行深度的管理了。

我们可以通过文件加密的方法对对员工电脑的重要文件进行一个保护，防止其外发或将其带走，在员工电脑选择上文件加密的类型之后，员工在内部是可以正常打开的，如果进行外发或者带到外边的话，文件打开就会乱码的情况，这就是用域之盾对电脑文件进行加密后的保护特点。

或者我们通过上网行为管理对员工电脑使用的应用或聊天工具等进行管理，防止其通过网络途径进行信息传递，也可以通过U盘对员工电脑进行管理，比如禁止使用或开放仅读取权限，这样就能防止员工对文件进行拷贝复制的风险。

如何保证数据安全？如何防泄漏？措施有两个，第一个，数据安全防范工作应按照《反不正当法》的规定，采取保密措施。第二个，部署域之盾。

第一个：部署规章制度

首先，在确定的保密区域内进行责任划分，加强保卫措施，并确定管理办法。

其次，对企业的重要文件、资料应及时确定其保密级别、加盖保密章，予以存档或销毁，同时应制定出企业的文件管理、借阅、复印、销毁办法，以及外发文件的审阅办法。

再次，把商业秘密限定在必须了解该秘密的员工以及第三方、合同方范围之内，对职工限制掌握的知识，并加强对员工的保密。

最后，在合同中约定保密义务。包括：在劳动合同或专门的保密合同中，与员工签定书面保密协议，要求员工保守在工作期间接触到的一切企业的商业秘密以及企业承担保密责任的其他企业的商业秘密。

同时应该规定，员工在离开企业后的一定期间内不得对外泄漏其所知的商业秘密，不得从事与企业相竞争的工作，但这必须具备企业向员工支付保密及不竞争费用的前提；在对外签订的经济合同中，写明保密条款，要求对方保证不泄漏履行合同时掌握的企业的商业秘密，否则将承担违约和赔偿责任。

另外，公司应建立商业秘密保护制度，并设立监督员，企业领导也应定期检查保密工作。

第二个，部署域之盾

域之盾信息防泄露整体解决方案

完美实现闭环管理全面清除内部信息安全威胁!

文件管理：文件批量分发、文件 *** 作记录、文件自动备份；

行为审计：聊天内容审计、邮件内容审计、网址应用审计；

外设管控：打印强制水印、∪盘 *** 作管控、非法外网报警；

屏幕监控：多屏同时监控、屏幕自动录制、屏幕强制水印；

远程控制：远程文件管理、远程鼠标键盘、手机 *** 作电脑。

　互联网企业用户数据很容易被泄密，如何做到数据防泄密？

1数据防泄密软件包括对透明文件加密：

安装了加密软件后、用户感觉不到加密软件的存在、可防止员工拿走图纸、文件、拿走也无法打开。

2数据防泄密软件可以对文件加密外发管理

可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。

3数据防泄密软件可以对文件加密权限管理

设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

4数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份

员工绘制图纸自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。

5数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。

6数据防泄密软件支持自定义加密文件类型

图纸加密与上网监控软件内设置了130多种常见的类型、如果软件里没有的，用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。

互联网企业用户数据很容易被泄密，如何做到数据防泄密？

7数据防泄密软件能够对信任文件自动解密

发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，如台资在大陆的企业通过邮件发给台湾，只要把台湾邮箱设为信任邮箱，发出去的邮件不需要解密即可使用。

8数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件

适用于晚上或周末带笔记本回家办公，和长期离线策略：适用于出差使用。

9数据防泄密软件可以封堵泄密途径

控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、

10数据防泄密软件能够终端维护

防止员工获取电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法 *** 作给网络管理造成影响。

11邮件、聊天工具、上网记录

可防止员工通过POP3 和SMTP协议等发送方式公司内部资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容，并给出详细列表。

12电脑行为管理

用户可灵活定义黑白名单、白名单限制电脑只能浏览指定的网站、白名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览、可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事、提高工作效率。

13流量控制

可随时查看每台电脑下载、 上传流量 、有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

14移动U盘存储管理系统

注册移动硬盘授权 未经授权的移动存储介质插入无法识别，

U盘使用权限控制 控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。

U盘数据加密 所有写入U盘数据自动加密、防止机密外泄。

U盘使用日志审计、系统自动对拷贝事件进行记录、具体包括拷贝人员的设备编号、文件信息等。

大数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域，并逐渐成为重要的生产因素，如何保护数据安全呢

第一种武器：透明加密软件

这里指的加密软件，不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。我们通常可以在各种软件下载网站，下载诸如文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软件，这些软件只是“伪加密”，很容易被菜鸟级的计算机用户破解，而且经常发生文件被破坏无法恢复，非常不安全。

企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门，每天产生大量的源代码、平面设计图、电路设计图、3D图、或者是音频视频文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。这种软件在国内已经相当成熟，以Smartsec软件等为代表。

Smartsec是针对内部信息泄密，对数据进行强制加密/解密的软件产品。该系统在不改变用户使用习惯、计算机文件格式和应用程序的情况下，采取“驱动级透明动态加解密技术”，对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。即在正常使用时，计算机内存中的文件是以受保护的明文形式存放，但硬盘上保存的数据却是加密状态。如果没有合法的使用身份、访问权限、正确的安全通道，所有加密文件都是以密文状态保存。所有通过非法途径获得的数据，都以乱码文件形式表现，保护数据安全。

第二种武器：文档权限管理软件

对于个人级的用户，可以利用Windows Rights Management Services(权限管理服务，简称 RMS)，以及Office版本中的信息权限管理(Information Rights Management，IRM)来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档(主要是Word、 Excel、 PowerPoint)。国外企业通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。对企业级的用户来说，这种权限管理是相当业余的，而且最大的问题是，这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管理，做不到真正细粒度的权限划分，是一种非常粗放的管理手段，数据安全难以得到保护。

对企业级用户来说，对文档的权限管理需要采用专业的权限管理系统。以亿赛通文档权限管理系统为例，这是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统。该系统采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术，对通用类型的电子文档进行加密保护，且能对加密文档进行细分化的权限设置，确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定 *** 作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。 通过对文档内容级的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。

第三种武器：文档外发管理系统

对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说，如果把文档发给外部单位之后，就放任不管，必然有造成重大机密泄露的风险。为了防范文档外发之后造成泄密的风险，采用文档外发管理系统是目前最有效的数据安全。

目前这种文档外发管理软件产品比较多。亿赛通文档外发管理系统是比较出色的一种。亿赛通文档外发管理系统是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全管理解决方案。当客户要将重要文档外发给客户的出差人员、合作伙伴或客户时，应用文档外发管理程序打包生成外发文件发出。当外发文件打开时，需通过用户身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。

如果你是个人，需谨慎填写各类含有个人信息的资料，不要在一些不知名网站或商家处为了一些免费赠品或刷二维码登记信息。如果你是具有保管个人信息的单位，则加强内部员工的管理制度，提升员工权限，将个人信息确保在没有授权情况下外泄。在个人信息的服务器上禁止使用外部存储设备，断开外部网络，个人信息的原始资料应专人保管，不经授权不得查阅。

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