惠普打印机怎么打印 使用过程需注意事项

我们生活中经常都要使用到打印机。打印机或称作列印机，是一种电脑输出设备，可以将电脑内储存的数据按照文字或图形的方式永久的输出到纸张或者透明胶片上。那么 惠普打印机怎么打印 ，大家都清楚吗？在使用的过程中应该注意哪些问题呢？接下来我就给大家一一介绍下吧。

惠普打印机怎么打印

一、先选定一台电脑连接打印机，并安装好打印机驱动，并设为共享打印机。

1、共享打印机必须在网络上把文件夹和打印机共享的协议添加上。在win98系统在网上邻居的右键属性，在里面把文件夹和打印机共享的协议。在2000/XP上在本地连接的右键属性，在网络的文件和打印机共享打上勾。作为了这台计算机就是打印服务机。

2、在安装打印机后的打印机图标上按右键，设为共享。

3、记住这台设为打印机服务的电脑的计算机名。

二、在局域网中 其他 计算机上搜索这台打印服务的计算机，出来的结果，点击这台计算机，进入后在再点击共享的打印机，就能共享打印机了。如果这个打印机服务电脑设有密码，提示你要输入的话，第一次访问时，输入打印机服务器的计算机名和密码，并选择保存。

（注：Win98安装共享必须在工作端本机安装打印机程序，在添加的时候提示要驱程，要把打印机的驱动程序放入光盘，指定路径，在不同系统下工作客户端有可能要使用到打印机驱动程序）。

注意端口问题：

1、打印机一般有两种接口：1是LPT，2是USB，或者是两种并存，但有些打印机安装后默认为LPT1，如果你的是USB，在安装后的打印机图标上按右键，属性，在端口上选择USB for printer port。

用打印并口的就是LPT1。如果你接的是USB口，但在端口上没有找USB端口，那就是你的打印机驱动程序没有装好。

2、如果你的工作端电脑本身有打印机，或者曾经安装过打印机，在打印的时候要注册选择网络共享的打印机。除非你已经在共享的打印机图标上按右键设为默认。

惠普打印机使用注意事项

1在正常打印过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开纸盒等，以免导致打印机故障、卡纸或影响打印效果；

2在非必要时尽量不要打开顶盖或挡板，阳光直射或强光照射均会降低打印机的性能；

3在卡纸或其他故障需要打开盖板或抽开纸盒时一定要先切断电源，并要注意动作轻柔，切勿硬拉导致打印机损坏；由于在打印中输出托盘周围区域会变得很热，在 *** 作过程中注意烫手；4在打印过程中打印机不能打印或打印中途停止，要观察打印机 *** 作面板上的提示等，来判断是什么故障再来解决，如无法判断要及时与网络管理员联系来解决故障；

我结语：关于 惠普打印机怎么打印 的相关内容就为大家介绍到这里了，希望对大家有所帮助。

一、配置文件服务器
1、文件服务器
管理访问的文件资源（文档、数据、源文件），访问方式有交互式访问与网络访问（本机与本地机），而访问的共享文件夹的权限分为读取、更改、完全控制。
2、创建共享文件夹
选择文件夹，右击选[共享与安全]进行设置。
3、隐藏共享文件夹
在设置共享文件夹名后加“$”。
4、修改共享文件夹权限
右击文件夹，选[属性]/[共享]/[权限]
5、停止共享
右击文件夹，选[共享与安全]，选[不共享此文件夹]。
6、访问共享文件夹
A、通过网上邻居
打开[网上邻居]/[整个网络]/[Microsoft Windows Network]，选择计算机及打开共享文件夹。
B、通过UNC路径
在[开始]/[运行]中输入\\IP地址（或计算机名）\共享文件名。
C、通过映射网络驱动器
单击[我的电脑]/[工具]/[映射网络与驱动器]，在对话框中选择一个驱动器盘符，输入共享文件夹的UNC路径。
二、配置打印服务器
1、网络打印概述
A、打印设备指物理打印机
B、打印服务器指对打印设备进行管理并为网络用户提供打印功能的计算机
C、打印客户机指向打印服务器提交文档、请求打印功能的计算机
D、打印机指逻辑打印机
E、打印机软件指驱动程序
2、配置打印服务器
A、添加本地打印机
USB、IEEE1394端口自动检测与自动安装打印机驱动程序，LPT、COM端口要用手动安装， *** 作为：从安装盘上执行SETUPEXE或打开[开始]/[设置]/[打印和传真]/[添加打印机]对话框，然后按向导提示进行。
B、将已有的打印机设置为共享打印机
在[开始]/[设置]/[打印机和传真]窗口中选择打印机，右击一台打印机，选择[共享]，在对话框中选择共享打印机。
C、设置打印机的使用权限
在[开始]/[设置]/[打印机和传真]窗口中选择打印机，右击一台打印机，选择[共享]，在对话框中选择[安全]进行设置。
3、配置打印客户机
A、添加打印机向导
B、利用[网上邻居]
C、通过UNC路径
4、实现网络打印
打开应用软件，如记事本，单击[文件]/[打印]，在对话框中选择打印机并进行打印。
5、打印机的高级设置
A、设置打印优先级
选择一台打印机
1首先在打印机服务器上创建两（多）个逻辑打印机，将这两（多）个打印机同时映射到同一台打印机设备。
2为了保证高级主管的紧急文档优先打印，设置打印机“打印（允许）”或“打印（拒绝）”权限。
3设置优先级99（最高级）1（最低级）。
具体设置过程见P98
B、设置打印机的打印机时间
在打印机[属性]/[高级]标签。
C、设置打印机池
多台打印机时可设置打印机池，在打印机[属性]/[端口]标签中设置。

可能你要设置一下你的网络,
网上邻居
属性
右击
本地连接
属性
在常规选项下看看
有没有NWLink
IPX/SPX/NetBOIS
Compatible
Transpor协议
如果没有就添加
（就是安装
协议
选中NWLink
IPX/SPX/NetBOIS
Compatible
Transpor）确定
双击
网上邻居
设置家庭或小型
办公网络
下一步
注意最后的一步
要选中开启文件和
打印机共享
完成重起电脑
最后的添加就不用说了吧
记得
网络打印机
注意
每台都要设置

开启方法：

1、首先在桌面找到并右键点击“我的电脑”；

2、选择“管理”选项；

3、再点击“服务和应用程序”；

4、然后选择“服务”功能；

5、在对话框的右边找到“Print Spooler”；

6、最后双击选启动该服务，即可开启打印机后台服务器。

第一步：连接硬件及网络；
1
打印机USB数据线方头一端插入打印机USB接口；
另一端插入打印服务器USB接口；
网线插入打印服务器RJ45接口；
如图：
2
插上打印服务器电源；
电源适配器插到电源插座上；
如图：
3
网线另一端插到交换机RJ45接口上；
若采用的是路由器，注意网线要插到LAN接口上；
如图：
4
为了便于维护管理，建议在DHCP服务器上，为打印服务器添加保留地址；
（注意：DHCP服务可以由电脑提供，也可以由路由器提供，以实际情况为准）
如图：
5
若有多个路由器，多个DHCP服务，
关闭其他的DHCP服务；
并保障所有用户及设备在同一网段内；
如图：
6
打印服务器自动获取保留不变的IP地址后，
（也可在打印服务器上配置固定IP地址）
即可在浏览器中输入打印服务器IP地址；
输入管理员帐号及密码；（默认均为admin，若不对，注意查看说明书）
单击“登录”；
如图：
7
单击“状态”即可查看打印服务器状态；
单击“配置”即可配置打印服务器；
如图：
8
单击状态可以查看“系统状态”、“网络状态”、“无线状态”等；
（若不能正常打印，注意查看打印服务器状态，确保打印服务器配置正确并正常运行）
如图：
9
单击配置可以配置“无线”、“用户账户”及“密码”等；
（注意更改密码，以防他人私自更改打印服务器配置）
如图：
END
第二步：安装打印服务器软件；
1
将打印服务器配置软件打开，
双击“autorun”应用程序；
开始安装打印服务器软件；
如图：
2
根据系统版本选择软件安装；
如：Windows XP，Win 7软件安装；
如图：
3
若遇防毒软件提示，
选中“允许程序运行”；
并选中“不再提醒”；
单击“确定”；
如图：
4
选择语言；
如：中文（简体）；
单击“确定”；
如图：
5
单击“下一步”；
如图：
6
单击“下一步”；
如图：
7
建议单击“更改”；
更改软件安装的目的地文件夹；
（若不需更改，直接单击“下一步”）
如图：
8
选择或更改文件夹路径；
单击“确定”；
如图：
9
单击“下一步”；
如图：
10
单击“安装”；
如图：
11
若遇防毒软件提示，
选中“不再提醒”；
选择“允许程序所有 *** 作”；
如图：
12
单击“完成”；
如图：
13
若遇防毒软件提醒，
选中“允许程序运行”；
并选中“不再提醒”；
单击“确定”；
如图：
14
打印服务器软件即可正常运行；
如图：
15
注意：要保持Hardlink UDS控制程序自启动；
（否则打印时还要先手动运行控制程序，会很不方便）
如图：
16
若Hardlink UDS控制程序未成功启动或已退出；
可以单击“开始”-“HardLink”-“UDS Control Center”；
手工启动Hardlink UDS控制程序；
如图：
END
第三步：连接打印机；
1
首次使用时，
选中Hardlink UDS控制程序自动搜索到的打印机，
单击“连接”；
（若搜索不到相应打印机，请检查IP设置，保持打印服务器及用户设备在同一网段即可，且不能有IP地址冲突）
如图：
电脑会自动安装打印机驱动程序；
（建设相应电脑能正常连接Internet，方便连网搜索打印机驱动）
如图：
若自动安装不成功；
如图：
可以用光盘或事先下载的打印机驱动程序，
先手工安装打印机驱动程序，
当提示连接打印机时，
再到Hardlink UDS控制程序中单击“连接”；
保障成功安装打印机驱动程序；
如图：
成功连接并安装打印机驱动程序后，
单击“自动连接打印机”；
如图：
单击“设置自动连接打印机”；
如图：
选中相应打印机；
单击“应用”；
如图：
成功添加自动连接打印机后，
单击“中断”；
否则会影响其他电脑自动连接打印机；
如图：
并打开设备和打印机窗口，
将相应打印机设置为“默认打印机”；
如图：
一般默认情况下，
打印机处于“已暂停”状态；
如图：
当选择相应打印机打印时，
Hardlink UDS控制程序会自动连接相应打印机，
并成功打印文件；
如图：
其他电脑同上依次成功安装；
平时保持网络畅通，并保持打印服务器及相应打印机正常打开状态，大家即可共享使用相应打印机打印资料了。

主要分为三步：\x0d\一、本地打印服务器的安装和设置：\x0d\1、将打印机连接至主机（打印机服务器），打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 \x0d\2、此时主机将进行新打印机检测，会发现已经连接好的打印机，根据提示安装打印机的驱动程序，安装好后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。 \x0d\3、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 \x0d\\x0d\二、配置网络协议：\x0d\为了让打印机的共享能够顺畅，必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 \x0d\右键桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在d出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 \x0d\\x0d\三、客户机的安装与配置：\x0d\现在，主机（打印机服务器）上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。假设客户机也是Windows XP *** 作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 \x0d\1、单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。 \x0d\2、在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”格式输入共享打印机的网络路径再进行下一步。\x0d\3、这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标。\x0d\网络打印机安装完成。

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