人力资源管理管理系统作用有哪些？

建设和应用人力资源管理系统，不仅可以提高hr部门的工作效率，规范hr部门业务的运作流程，从事务性工作中解放，提高这一职能部门的工作质量。从公司的发展角度来看，人力资源管理信息化的过程还可以使hr部门在做好基本行政工作的基础上，为企业和员工提供增值服务，如根据企业发展战略进行人力资源规划。通过岗位分析，绩效评估体系来提升企业和员工的效率，企业高级管理者也更方便地了解整个企业人力资源各维度的情况。

一、EHR系统是什么意思呢

ehr 系统是一个信息化工具,适用度十分广泛,不同规模领域的 企业都可以使用。其是通过程序的设定、数据的分析、计算机的高速 处理,来实现企业人力资源信息的集成化管理,从而更好地协助管理 公司人力资源。

二、EHR人力资源管理系统有什么作用呢

1、建立以员工发展与能力管理为核心的人才资本管理体系

人力资源管控是企业管控的重要方面，真正的人才资本管理是要把员工看成为资本，从人力资源管理成本的控制达到企业价值的创造。

比如 湖南助飞软件 在实施人力资本管理系统时会明确提出以员工发展与能力管理为核心的系统设计理念，并将这种理念融入到人力资源规划、薪酬规划、留才计划、岗位分析、战略性招聘、培训与企业学习管理、职业规划、接班人计划、绩效管理等管理职能之中，形成一个闭环管理模式。并完整实现成功企业人力资源管理的各个不可或缺的管理步骤，将员工、经理连接到人力资源管理中，实现高效的人力资源管理体系。

2、提高人力资源部门的工作效率

人力资源信息化系统（eHR）建立后，利用计算机技术的优势，各类数据信息全部进入公司服务器，并根据相应的授权范围进行数据计算、分析和维护，充分发挥了数据库资源共享、共管及开放式管理的作用。

因此，对人力资源部门而言，人力资源信息化提高了他们的工作效率，使管理人员从日常事务中解脱出来，从而得以考虑更具战略意义的问题。

3、规范业务流程

人力资源管理信息化不仅能将人力资源部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现出来，分别从招聘管理、合同管理、薪酬管理、绩效KPI管理、考勤管理、假期管理、调休管理、劳保管理、保险福利、费用管理、培训管理、在线考试等等多个方面规范人力资源管理的业务流程。

4、为企业与员工提供增值服务

人力资源管理信息化系统（eHR）提供了人力资源规划、员工自助服务等功能，并能集成招聘技术、职务分析技术以及绩效管理体系等人力资源管理技术特征比较明显的功能，势必将帮助人力资源管理者更好地为企业与员工提供增值服务。

5、提升企业的文化和价值理念

人力资源管理主要是通过员工管理的信息化更好地实现企业文化的贯彻与提升。企业核心价值是企业文化与经营理念的源头，而人力资源管理理念与策略是实现企业经营理念、核心价值及文化的具体实践通路。

三、湖南助飞EHR人力资源管理系统有哪些主要功能特点呢

湖南助飞软件 e-HR人力资源管理系统不仅仅提供了组织人事、合同管理、招聘管理、薪酬管理、KPI绩效管理、员工积分、考勤管理、假期管理、调休管理、保险福利、劳保用品、行政事务、人人报销、费用管控、培训管理、在线考试等16个核心功能模块，而且提供了对表单功能的全面支持。用户可以方便地生成各种报表、单据，全面支持表单的打印功能。

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人力资源管理管理系统作用有哪些？

1、降低企业人力资源成本，提高人均产值

企业最大的开支有两笔，一个是生产资源的消耗，另一个就是人员成本，通过人力资源管理系统的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核，让人力成本更合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。通常一套优秀的人力资源管理软件，可以降低人力资源成本5%以上。

2、提高工作效率，做更有价值的事

大部分的机械性、重复性 *** 作由人力资源管理软件取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。

3、提高数据准确性

面对考勤、绩效、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR通过或者人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而人力资源管理系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，保障了效率和数据的准确性。

4、规范化管理，为企业壮大奠定基础

借助人力资源管理系统，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。

其实目前市面上流行的就是saas还有本地化部署这两种模式的人力资源管理系统。这两类软件在企业应用上各有优劣，企业在了解其中详情后方能挑选出适合企业自身发展需要的系统，助力企业的人力管理升级发展。

本地化部署系统供应商基于原有的产品基础上根据企业的不同需要进行定制化修改升级的系统软件。其优点在于定制化程度高，与其他系统的对接性好，对企业适应性强，能满足不同企业的实际应用需要。

SaaS系统是一种平台化产品，企业通过租用供应商的服务器使用供应商的人力资源管理系统产品。但是SaaS系统的服务器设立在供应商处，企业的所有数据都要经过供应商，在数据安全上存在一定的风险，在定制性上也无法与本地化部署系统比拟细致地满足企业的要求。

其实人力资源管理系统的选择上，企业看中的一般是使用性以及安全性，所以个人认为本地化部署的人力资源管理系统会更加值得选择。

各行各业的企业信息化已经是大势所趋，随着企业之间的竞争日益激烈，人力资源管理的地位逐步提高，人力资源管理系统作为人事管理的有力武器也备受青睐，普及率也是越来越高。
一套人力资源管理系统对于企业来说到底具有怎样的重要性呢系统能为企业带来什么呢
人力资源部门的工作效率得到提高
繁杂而重复性高的日常行政事务经常占据了人力资源部门工作人员的大部分时间，手工 *** 作的效率低下是毋庸置疑的，更糟糕的是手工 *** 作的出错率也特别的高。建立了企业人力资源管理系统之后，在网络技术的支持下，企业的各项数据都将全部进入到企业专属的服务器中，企业的各个用户都能够随时随地访问，当然，管理员会对不同的员工角色作不同的权限限制。所以说，人力资源管理系统首先就提高了人力资源部门的工作效率，提高了全体员工的工作效率。
业务流程得到规范
人力资源管理系统具有优化企业内部业务流程的作用，从绩效到招聘到培训各个方面，人力资源管理的各项流程都能够得到相应的优化与规范。最后从职业生涯规划、人力资源战略决策与人力资源成本评估等方面着手去开展战略性的人力资源开发。
为企业全员提供增值服务
对于人力资源管理系统来说，决策者、部门负责人和员工都是系统要服务的“客户”，系统的终极目标就是提高企业内部客户的满意度。因此，人力资源管理系统不仅提供了员工自助服务、经理自助服务、总经理自助服务，还集成了招聘、人才评测、绩效管理等功能或技术，从方方面面入手去为企业与员工提高增值服务。
企业的文化价值理念得到提升
企业的竞争归根到底就是人才的竞争，当企业管理者意识到这一点，企业的人力资源管理势必会得到重视。优秀的人力资源管理者对公司文化价值理念建设都是十分重视的，人力资源管理的最高境界就是企业员工管理的信息化实现企业文化的提升，因为，企业文化与经营理念是企业最核心的价值。
互联网的推动下，未来的企业竞争是管理的竞争，企业如果想要拉开自己与竞争对手的差距，提高办公效率是关键，一套适用的人力资源管理系统将推动企业的快速发展。

ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简称，其宗旨是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制，可从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。其实质是在信息集成的基础上发展而成，面向企业核心业务的管理思想，是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代化企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
人力资源是指一定范围内的人口中具有脑力和体力劳动能力的人的总和。它是包含在人体内的一种生产能力，并以劳动者的数量和质量表示的资源。人力资源是企业第一资源，是企业的核心竞争力。
人力资源管理系统是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业人力资源管理的方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织或团体的目标。人力资源管理系统是一种管理工具，它使人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。
　ERP人力资源系统可以通过规范、整合、集成各项人事数据，实现信息的及时、准确，管理的规范、高效，支持对人力资源的优化配置。在完善人力资源开发及管理制度的同时，充分利用ERP信息技术开发建设人力资源管理系统是非常必要的。
二、ERP人力资源管理系统发展状况
ERP人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪六十年代末。由于当时计算机技术已经进入了实用阶段，而大型企业却用手工来计算和发放薪资，既费时又容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代人力资源管理系统应运而生。当时因技术条件和需求限制，系统既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息。
第二代人力资源管理系统出现于20世纪七十年代末。计算机技术的飞速发展为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，但未能考虑人力资源的需求和理念。
20世纪九十年代末，人力资源管理系统发生了革命性的变革，意味着第三代人力资源管理系统的诞生。第三代人力资源管理系统主要具有以下特点：1、基于Web（网络）进行开发并从人力资源管理的角度出发；2、具有灵活的客户化定制能力；3、灵活安全的权限控制方式。
三、ERP人力资源管理系统运行机理
（一）系统的作用和规则。ERP人力资源管理系统的应用，实现了企业范围内的人事数据共享、数据标准化和人事管理工作规范化，为企业做好“三控制，一规范”（控制机构编制、控制用工总量、控制人工成本过快增长，规范薪酬分配秩序）提供了有效的手段，为规范企业管理构建了支撑平台。
通过ERP系统，可以使人力资源管理的功能从单一的人事管理、工资核算，发展到包括人力资源规划、职业生涯设计、为企业的决策者提供帮助等全方位的高度，在四个层次上形成人力资源的管理体系：一是人力资源管理基础平台；二是以人事管理工作为核心；三是人力资源开发体系；四是人力资源规划评估。（图1）
ERP人力资源管理系统必须按系统规则运行。其规则是：岗位以机构为依据，定员以岗位为载体，人员按定员配置，人员按岗位（职位）进行管理，工资按岗位确定，工资发放到员工个人。
为了有效发挥系统功能，将信息化确立为人力资源的常态化管理手段，形成良好的运行机制，企业人力资源管理者必须清晰地认识到系统运行的命脉，也就是支持系统结构的机构、职位、人员和工资4个要素。这4个要素在系统中运行的关系是：以组织机构为基础，以岗位为载体，以人员为中心，以工资为落脚点，四维一体、互为依存、相互促进、协同完成，这也是ERP人力资源管理系统“四维一体”的运行结构。
（二）系统的主要特征。对整个企业而言，基于ERP的人力资源管理系统颠覆了传统的人力资源管理，将人力资源管理置于企业管理系统之中，实现了人力资源管理从职责型到战略型的转变。一般来说，ERP人力资源管理系统具有以下主要特征：1、与其他ERP功能模块融为一体，形成企业级共享的人力资源信息平台；2、集成全方位的人力资源管理功能，促进人力资源管理角色的转变；3、基于Internet（互联网）和Intranet（内部网）可提供自助、交互式的工作方式；4、基于工作流技术可实现人力资源业务的协同工作；5、利用数据库等商务智能技术深化人力资源战略功能。
四、ERP人力资源管理系统在企业中的应用与面临的问题
（一）系统在企业人力资源管理中的应用。近年来，企业内部的人力资源越来越受到关注，被视为企业的资源之本。ERP人力资源管理系统在企业人力资源管理中的应用越来越广泛，越来越重要。
1、人力资源规划的辅助决策。一是对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策；二是制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列相应的培训设计方案，如遇机构改组或职位变迁，系统会及时提出对应的一系列的职位变动或升迁建议；三是进行人员成本分析。可以对过去、现在、将来的人员成本做出细节性分析及总评性分析，在此基础上，对相应的成本做出数据化升降趋势预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。
2、招聘管理。人才是企业最重要的资源，拥有优秀的人才才能保证企业获得持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持：一是进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量；二是对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本；三是为选择聘用人员的岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
3、工资核算。一是能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法；二是与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化；三是自动计算功能，通过和其他模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。
4、工时管理。根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。
5、差旅核算。系统能够自动控制从差旅申请、差旅批准到差旅报销的整个流程，并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。
（二）人力资源管理系统面临的问题和挑战。在企业的发展过程中，组织体系、岗位管理、员工能力等都成为人力资源工作挑战的触发器。而如何解决由此引起的一系列问题，则是对于传统管理方式的挑战，由此也就需要从人力资源管理体系上来考虑问题的解决。由于我国的特殊国情和现状，很多企业的人力资源管理都存在以下问题：1、有战略设想，却无人才战略规划；2、思想上重视人才，行动上却忽视人才机制的建立；3、过度关注人事管理，没有人力资源统计分析规划意识；4、注重人才引进，忽略内部人才开发和培训。
五、成功实施ERP人力资源管理系统的条件和应采取的措施
（一）人力资源管理系统实施的条件。人力资源管理系统作为知识经济时代的产物，在以ERP技术为平台的基础上，它的导入需要企业具备以下几个条件：1、企业有稳定的人力资源管理体系；2、确保充足的资金支持；3、企业人力资源管理人员应具备相当的业务水准与 *** 作技能；4、全体员工的关注和支持。
（二）应采取的措施。ERP人力资源管理系统的实施，就是要通过系统的建设，对人力资源管理业务流程进行梳理和优化，利用全面、系统、准确、实时的数据支撑及其分析功能，实现人力资源优化配置，发挥人力资源第一生产力的作用。
对于实施ERP过程中存在的人力资源管理问题，企业必须要有充分的认识，建立一套行之有效的人力资源管理体系，从而提高ERP人力资源管理系统实施的成功率，最终提高企业的管理水平。
1、建立具有市场竞争力的薪酬体系。企业应结合当地经济发展水平和物价指数，确定合理的薪酬待遇，增强市场竞争力；另一方面鉴于ERP工作的特殊性质，要给予ERP人员相应的自由度，使之在自己的责任范围内做出及时、准确的决定。这样不仅提高了员工的工作积极性，还增加了员工工作的责任感。
2、加大培训力度。员工的成长固然取决于自身学习和努力，但同时与企业文化和发展政策联系紧密。企业应为员工创造互动的学习氛围，努力创建学习型组织，充分认识到人力资源培训的重要性，加大培训投入，在时间、物质方面提供支持。
3、强化团队建设，加强领导支持，实现制度留人。在ERP人力资源管理系统的实施过程中，团队成员的协作程度直接影响着实施效果，企业领导要大力强化团队建设，加强企业文化基础设施的建设，为建立具有高度融洽的人力资源环境提供多层次的支持，从而建立良好的企业环境。在留住优秀员工的同时还可以吸引外部的优秀人才。
4、把握好四个阶段。ERP人力资源管理系统推广工作分为四个阶段：准备阶段；数据采集阶段；人员培训阶段；数据导入和上线测试、试运行阶段，要着力把好这四个阶段，使项目有条不紊地开展。
5、加快企业组织架构、制度、流程规范建设步伐。当一个企业实施系统后，必然要改变人力资源人员已经习惯的工作流程和方式，他们将会承担更多的创造性工作。过去人力资源部门到底掌握多少数据以及数据的准确性可能只有自己清楚，但采用系统之后，所有的信息都会暴露在企业领导层和相关部门人员的面前，当组织运行与系统发生重大冲突时，系统将给企业带来巨大而严重的影响，造成不可估量的后果。因此，企业要充分意识到先进的人力资源系统是以先进的人力资源管理思想为指导，并应努力完善人力资源的行为规范与流程，做到组织与系统的完美匹配、相互促进。
6、以用促建，及时反馈，不断提高系统适用性。系统建设不可能一蹴而就，不可能尽善尽美，要坚持“重在建设、以用促建”的思路，在完成系统基本功能的基础上，坚持系统使用，提高应用水平，以便发现在运行过程中存在的问题；同时，仔细研究，及时反馈，并提出可行的建议或意见。这样，不断对系统功能进行完善、改进和提升，最终建成集管理、监控、自助、学习、服务于一体的完善的人力资源管理系统，使系统真正成为提高工作效率、提升管理水平、实现人力资源管理现代化的有力武器。
六、结论
科技的进步与发展正在完善人力资源管理系统，同时也在转变着人力资源的基本职能。人力资源管理人员和普通员工都在接受着人力资源管理系统带来的挑战。随着人力资源管理系统的重要性不断地被企业所认识，它的应用前景将越来越广阔。当然，在传统企业中应用的人力资源管理系统还需要在实践中不断地完善，进一步提高科学性，使人力资源管理人员的工作更加得心应手，更加准确、合理。
总之，ERP人力资源管理系统成功地实现了管理角色的转变，通过系统自动化、员工自助化和工作流程化使得人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。我们应该战略性、系统性、全局性地看待人力资源管理，建立起科学、有效的ERP人力资源管理系统，实现人力资源管理的核心价值，为企业的长远发展服务。

人力资源软件目前市场上的价格从十万多到几十万不等，也有上百万的，这是什么原因造成的？主要原因是企业客户的功能需求不同，所需要的功能模块不同，管理规则也不同，人力资源软件根据企业的实际情况进行调整，所以最终的价格也不同。与人力资源软件价格相关的几点，请参考以下内容。
人力资源软件怎么收费？人力资源软件价格
1按功能模块定价
企业在购买人力资源软件时，通常不会购买全模块，而是选择购买自己需要的几个功能模块。这样购买系统的价格是根据功能模块计算出来的，价格会根据需要的功能模块而有所不同，但一般会比购买人力资源软件全模块的价格便宜。
2部署方式影响价格
人力资源软件的部署方式有两种，一种是本地化部署，一种是SaaS系统部署，选择取决于企业的需求以及服务提供商是否支持SaaS服务。本地化部署的人力资源价格昂贵，但整体安全性和稳定性高，支持定制化服务，适用于大中型企业。SaaS系统部署的人力资源软件相对便宜，不支持定制，数据存储在服务商的云服务器中，存在一定的安全风险。
3员工规模影响价格
员工的规模也会对人力资源软件的价格产生一定的影响，一般来说员工规模越大，相应的价格会略高一些。这是因为每个员工都会产生一定的人力资源数据，如档案、考勤、绩效、工资等，会占用一定的存储资源和网络带宽。在一些员工较多的企业中，需要考虑并发数据量，以应对突发情况并进行及时处理，避免数据传输和存储故障，影响正常使用。
4系统支付方式影响价格
然后是人力资源软件的支付方式，通常包括买断和定期支付。本地部署的人力资源软件通常是买断式，一次性付款后可终身使用，这样价格会比较高。SaaS部署的人力资源软件更像是一种“租用”的购买方式，可以按周期付费，价格会比较便宜，目前常见的购买方式是年付和三年、五年付购买方式，到期即停止软件服务并清除企业数据。
因此，如果笼统的问人力资源软件多少钱，是无法得到一个相对准确答案的，这就需要企业客户了解自己的需求功能和可接受的部署方式，才能有明确的系统报价。同时也欢迎您到勤杰软件索取报价信息，我们会根据您的需求给出合理的系统报价。

近些年，市场上涌现出大量的人力资源管理系统，有国外的也有国产的，总体来说良莠不齐。通过了解人力资源管理系统发展阶段，更能帮助企业选择适合自己的产品。

阶段一：薪资计算系统时代

人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末，计算机技术已经进入到应用阶段，随着企业规模的不断扩大，手工计算薪资即费时又耗力而且极易出错，基于此，第一代人力资源管理系统问世。

阶段二：人事管理系统时代

第二代人力资源管理系统出现在20世纪70年代末。10年过去，计算机技术水平已实现飞速发展，当时的数据库技术和系统工具已经基本解决第一代薪资计算系统的主要问题，在第二代人事管理系统中开始增加员工信息、数据分析、报表生成等模块，此时的系统更加智能化。

阶段三：人力资源管理系统时代

在人力资源管理系统时代，企业管理者认识到人力资源在企业发展和企业竞争中的重要作用，人力资源管理中绩效考核、培训管理等内容应用于管理系统。技术更迭日新月异，在人力资源管理系统时代经历了三次变革，逐渐将招聘、个人职业生涯规划、职位管理、岗位描述、薪酬福利、员工基本信息等模块集成于人力资源管理系统中，报表分析功能也日趋完善。HR人员摆脱了需要手工录入的繁复性工作，有更多的时间和精力研究解读政策，制定人力资源管理规划。

阶段四：EHR时代

20世纪90年代末和21世纪初，Internet和intranet技术逐渐普及，人力资源管理理论逐步发展，学习与发展成为企业和员工的共同目标，E-LEARNING概念由此而生。为了快速响应企业内外部的要求和变化，WEB技术打通了人力资源部门和企业员工和外部的最后一公里，人力资源管理系统E化在人力资源管理系统具有基本功能外，还起到了与外部关联的桥梁作用。

再看如今的人力资源管理系统，有些产品仍然属于第二阶段，有些产品属于第三时代，很少一部分进入到第四时代。加之价格、技术、服务的差异，企业无法做出准确评估。总体来说，评估人力资源管理系统可从两方面入手：1、企业的差异化需求；2、企业的技术战略。

市场上应用比较广泛的人力资源管理系统：

1、国外

比较知名的有Workday、peoplesoft、Oracle HRMS等，产品稳定性高，可靠性强，但是价格昂贵，能否适应本土公司还需要根据企业实际需求和技术规划慎重评估。

2、国内

国内比较熟知的产品有很多，比如用友、中智智人、万古、金蝶（财务系统优势更明显）、北森等。

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