第一步,搭建系统框架,建立基础数据库
首先,在搭建人力资源管理系统之前,需要做的是先选择合适的人力资源管控模式以及ehr模式,然后才能建立人力资源基础信息库。建立数据库是人力资源管理系统搭建的第一步,如果没有一个结构合理,数据全面的数据库作为基础,那么,你的系统终究就是一个空壳。
第二步,从简到繁,开展基础应有,打响第一q
搭建人力资源管理系统一大忌讳便是贪大求全,过于心急,目标又过于宏大,想要一次性把所有的模块都搭建好,问题一次性解决,这很容易适得其反。系统的搭建需要遵循从简到繁,先易后难的原则,一次性全面实施的难度非常大,如果出师不利,将会影响整个公司对系统的信心。
正确的做法应该是将系统搭建分期进行,先搭建系统的基础性应用,例如先做薪酬和考勤,哪怕先做一个模块,只要成效好,将得到员工的支持以及期待,总之,搭建系统必须从最容易实现的目标入手,并且,一定要让效果立竿见影地展现出来。
第三步,推进基础应用的纵向管控与横向协同
逐步搭建了人力资源管理系统各个模块的基础应有之后系统便可以在企业上线并投入使用了。基础应有所能实现的就是集团各个下属企业或者企业各个下属部门相对独立的管理功能,而上线之后,就该把目标放在纵向的管控上了,就要实现集团对下属企业或者企业对下属部门的整体审批,进度监控以及工作监督。
第四步,建立高层决策支持平台
数据库搭建好了,基础应有以及管控流程都建好了,那么,你所搭建的人力资源管理系统就已经具备了为企业提供决策支持的基础。此时,需要重点去搭建的便是一个具有集成化以及可灵活配置的高层决策支持平台,各个基础应用各个模块中,所有对高层决策有用的各种数据以及指标需要聚合到一个页面上,因为让高层自行到海量的基础数据中去查找是不可行的,在一个平台上能获取所有高层关心的,并以最清晰,智能,人性化的形式展现。
人力资源管理系统的搭建就是这样从基础数据库到纵向管控到横向贯通到决策分析,如此层层推进,层层递进,由易到难地分布进行,在这个过程中,人力资源管理系统才从最基本的提高企业的工作效率升级到提升企业的核心竞争力上来。
人力资源管理系统是一款用于管理员工信息和相关业务流程的智能化系统。它可以帮助组织更有效地管理员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的事务,并提供数据支持用于决策制定。人力资源管理系统可以为人力资源部门和其他管理层提供更快、更可靠的数据,并简化流程,使人力资源管理更加高效和精确。
通常,人力资源管理系统包括员工数据库、薪资管理、绩效管理、福利管理、招聘管理和培训管理等模块,可以根据具体组织的需要进行定制。同时,人力资源管理系统可以通过集中式的人事核心信息数据库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、人力业务协同以及服务共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的,能够帮助企业节约人力成本,提高工作效率。
红海云人力资源管理系统产品全局
目前,越来越多企业投入大量成本在建设数字化人力资源管理系统上,最终目的都是为了提升组织人力资源管理效能,从而促进组织经营目标的达成。
一、降本增效:1)通过系统计算与控制避免手工计算类错误减少可能出现的漏洞成本。
2)资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛与重复工作,
3)自动化、自助化、智能化,提升员工体验,塑造高效的企业文化氛围,增强员工认同感与归属感。
4)提高管理效率,减少事务工作量,事务性工作由系统自动统计分析,节约人手,让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,更多精力投入战略管理中,让管理更规范,降低管理风险。
二、管理提效1)通过可视化组织岗位规划、人员定编,让组织规划更合理、高效,激发员工潜力,使人力资本投入产生更高效益。
2)提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者准确的依据,让决策更合理。快速生成业务统计报表,并轻松分享结果,根据洞察实时采取行动,提升组织绩效。
3)最大程度地提高业务可视性,和可控性,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,确保遵守法规要求,预测和防范风险。
4)通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析,让人力资本投入方向更明确。
5)管理的系统化、流程化、科学化、数字化,提高管理工作的执行力和风险防范能力。
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