流程的意义及作用

主要有以下好处：第一，可以提高效率，增加单位时间产出量。第二，可以有效的节约劳动力资源，避免人财物的浪费。第三，合理的流程可以避免一些安全生产问题。第四，流程合理可以推进企业管理水平，提高企业知名度，说明企业更具备现代化管理水平。

1、组织结构图是行政隶属关系；

2、数据流程图是公司各种统计数据的汇总和流向；

3、程序流程图是指完成某项工作流程；

4、管理业务流程图是指某项业务职能的流程；

5、功能结构图是指各部门的功能流程；

从应用角度来讲，你最好是上网下载VISO软件（紫龙社区的比较好用）来画流程图，里面就有各种模板，你能更清晰的知道各种流程图的区别和用处。

1数据流图（Data Flow Diagram）；

坚持更DFD，它从数据的传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能，数据在系统内部的逻辑流向和逻辑交换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示放大。它是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

数据流图的基本元素：

2系统流程图（System Flowchart）；

描绘系统物理模型的传统工具。他的基本思想是用图形符号以黑盒子的形式描绘系统理念的每个部件包括程序，文件，数据库，表格，人工过程等，表达信息在给个部件之间流动的情况，而不是表示对信息进行加工处理的控制过程。

例图：

3程序流程图；

4程序的系统结构图。

数据流程图：反应输就走向，它不考虑时序关系，主要用于业务分析，用作详细设计。途中的有向线段表示了数据流。

系统流程图：反应主体框架。

程序流程图：程序逻辑描述程序中控制流的情况，即程序中处理的执行顺序和执行序列所以来的条件，途中的有向线段表示的是控制流从一个处理走到下一个处理。

程序的系统结构图：反应的是系统中模块的调用关系和层次关系，谁调用谁有一个先后次序关系。途中的有向线段表示调用时程序的控制从调用模块一道被调用模块，并隐含了当调用结束时控制将交回给调用模块。

程序流程图中断有以下表示方式：

1、执行框(矩形框)

执行框中写明某一段程序或某一个模块的功能，其特点是有一个人口一个出口。

2、判别框(菱形框)

可用菱形或尖角形框表示。框内写明比较、判断的条件。条件较长时，用尖角框表示较合适。它可有一个入口和两个出口，在每个出口处都要写明条件判断的结果。

若条件成立，一般写“是”或“Y”，也有写明具体条件的内容，如判断开关的状态，判断框如写明：“开关是处于开通状态否”，若条件成立可写明“开”；若条件不成立，则写成“否”或“N”。

3、起始框和终止框(圆圈)

表示程序段的起始和终止。起始框有个出口起始标号或地址，也可简单写为“开始”。终止框有一个入口。框中可写入“暂停”、“结束”、“返回”等等。

4、指向线(箭头线)

指向线由带箭头的线段表示，它表示程序执行的顺序和去向。

扩展资料：

程序流程图的作用程序流程图的作用程序流程图的作用 程序流程图是人们对解决问题的方法、思路或算法的一种描述。

流程图优点：

1、采用简单规范的符号，画法简单；

2、结构清晰，逻辑性强；

3、便于描述，容易理解。

流程的重要作用

流程的重要作用，在工作的过程中，其实过程比结果还更加重要的，流程首先是一种行为规范，使企业的日常做事有一定之规。企业之中，流程往往特别多，下面了解流程的重要作用。

流程的重要作用1

可以提高工作效率、减少失误。

1、企业的制度，一方面规定了员工的工作内容；另一方面规定了员工怎样去实现工作内容的工作流程。制度对员工在什么岗位上要做什么事情都规定得很好。但如果员工在做这些工作的时候没有受一个客观、合理的工作流程所引导，那就会被一种偏私的、任意的工作流程所取代。这样的话，后果将不堪设想。

2、最直接的影响就是员工的工作过程可能会失去监督，失去监督往往会导致腐败。优良的工作流程，会使员工趋利避害。优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性，能加强相互监督促进，保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。

3、如果一个企业出现了有制度不依，执行制度不严谨的情况，那就应当认真地审视工作流程是否健全合理。一个优化的制度应当具有自我能动实施的动力和手段，而工作流程是这种动力和手段的主要来源。

4、工作流程可以帮助管理者了解实际工作活动，消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。

就像生产一个产品一样，无论是怎样高大上的愿景和设计，落实到实际的 *** 作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的，豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用，根基才是最重要的，而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的，而是要适合自身的人才。

流程的重要作用2

工作流程是指工作事项的活动流向顺序。

工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中，其管理工作、信息处理，以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。

工作流程三要素：

任务流向：指明任务的传递方向和次序

任务交接：指明任务交接标准与过程

推动力量：指明流程内在协调与控制机制

工作流程的重要性

全面了解工作流程，要用工作流程图；而管理和规划工作流程，则需要工作流程组织来完成。

大家在工作中一定都有接触过工作流程，往往也是按照工作流程的部署来进行工作。但是，太自然了反而让很多人忽略了工作流程的`重要性，只当是一个不起眼的步骤。所以很多人要做工作流程的方案时往往不知从何入手。

以我司为例，工作流程的重点不是想法，而是要体现在实实在在的讨论和部署上。在知道员工的工作上主要是要从3个方向切入：计划、记录、总结。为此我们特别的选择了符合这一理念的日事清软件。

做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件，将做计划分成两步，收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱，整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。

做记录。每个人的记忆能力都是有限的，而我们每天面对的工作内容不尽相同，所以做记录是为了能够减轻记忆压力，随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能，不但能够方便做任务记录，而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区，实现在线即时沟通，减少了时间成本。

流程的重要作用3

企业规范流程的五大作用

约束工作、增加效率

流程的目的，在于“约束出效率”，越守规矩，越有效率，因为企业是一个整体，需要协同运作，而不是一个人的游戏，效率是从约束中来。企业中很多人做事会有一个坏毛病，就是图方便、不注重流程，结果反而拖缓了整体的效率。流程增加了工作效率，也就降低了企业成本。

衔接工作、减少成本

企业中的流程往往不会只牵涉一个部门，一个完整工作流程常常会涉及到公司里的许多部门，工作的顺序也是跨部门完成的，需要部门间的协作。

仅仅是出货的流程，会依次牵涉到运输部门、仓储部门、物流部门等3个部门。流程规范了行为，而规范的行为能够有效衔接工作，减少沟通成本。规范流程的最大敌人是过去的坏习惯：如果企业内的员工已经习惯了不规范流程，做事也习惯了随意、随便、随心所欲，那么推行流程势必让人难受，因为和过去的闲散习惯发生了冲突。

监控行为、有迹可循

流程的第三大作用是监控行为，使一切行为有迹可循、有底可查，一切清楚明了。流程可以监控做事的进度，在出问题时能够尽快找出问题的源头，流程也方便核算。小作坊式企业就是典型的案例，员工的工作习惯就很随意，在一开始企业规模非常小的时候，企业运作正常。但是随着规模的做大，企业的问题逐渐显现出来。因为没有流程，企业的交货、出货屡屡出现问题。

企业通过规范流程，设计了一套完整的流程出来，每个岗位、每项工作都有表单。通过表单的记录，企业规范了流程管控，把握节点，提升了管理效率，从而最终保障了企业的正常交货与出货。

流程表单的另外一个作用是帮助统计，有的现象出现在你面前，领导者可能会忽视，也可能会重视，但是不知道程度。表单的作用正在于此。通过表单的统计，能够及时发现问题，衡量问题的严重程度，衡量管理者的管理效果。

统计衡量，考核工作

为什么许多企业的生产效率不高就是因为没有科学合理的流程去约束，对于做得好的，认真的员工，也没有合理的流程去奖励它。那么员工的工作积极性又从哪里来世界大同，滥竽充数，是企业里最要不得的。流程可以帮助规避这一点。

规范动作，节约能耗

没有流程，就没有规范的动作，也没有办法统计和节约能耗。

在中小企业，尤其是制造业，规范流程尤其重要，许多企业在日常工作中物料消耗很大，但是这个大是否合理，是否可以避免，管理者没有概念。如果没有流程，人们需要物料就去领，需要什么就去拿，明明可以节约的却浪费了。

流程可以帮助管理者去管理物料，流程本身可以核算物料，管理者再去发挥人的作用，做到奖惩分明，有理有据。没有节约的动力，也没有必须节约的压力，那么浪费就变成理所应当的了，自然也就无法把控成本、降低成本，提高企业竞争力。

流程图在初学者刚开始，有助于帮助 梳理 程序的思想和逻辑关系。

有时候遇到复杂问题，程序编写或调试不出来时，常常由于对程序的流程或逻辑关系搞混乱或思维不清晰，而画出流程图后发现，思路逐渐清晰，再写程序就容易多了。

当经验积累一定的经验以后，水平提高以后，流程图反而作用不大了。

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