如何对excel中数字和文本内容同时进行分类汇总？

工具/材料：Microsoft Office Excel2007版，Excel表格。

1、首先选中Excel表格，双击打开。

2、然后在该界面中，点击右上角的“分类汇总”按钮。

3、再者在该界面中，选择“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”。。

4、其次在该界面中，点击“确定”按钮。

5、最后在该界面中，显示数字和文本内容同时进行分类汇总成功。

　 Excel 中经常需要使用到分类汇总功能，分类汇总具体该如何 *** 作呢下面是由我分享的excel表格数据分类汇总的 方法 ，以供大家阅读和学习。

　excel表格数据分类汇总的方法：

　数据分类步骤1：首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

　数据分类步骤2：先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

　数据分类步骤3：然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

　数据分类步骤4：在d出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

　数据分类步骤5：如图5所示为点击确定后产生的分类汇 总结 果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

　数据分类步骤6：我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏好办，如图6所示，看到了吧左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧

　数据分类步骤7：在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

用excel表格做分类汇总的具体 *** 作步骤如下：

以excel2010为例：

1、首先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”，在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”，在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”，然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

Excel表格的历史：

1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3，这个事件最终促使了Excel的诞生。

1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为20）。

因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。