对于复杂的IT项目而言,其投资规模较大,实施周期较长,在实施过程中存在诸多风险,所以对其质量进行合理的跟踪与管理,以保证最终结果能够满足企业的要求,是一件非常重要的事。
IT项目管理同其他项目一样,都包括计划管理、质量管理、时间管理、预算管理、人员管理、风险管理等。项目质量管理是IT项目管理的一个重要组成部分。
从管理流程来看,IT项目质量管理是为了保证it项目最终能够达到预期的质量目标而进行的一系列的管理过程。it项目的质量管理可以分解为质量规划、质量控制与质量保证等三个过程。整个it项目质量管理过程可以分解为以下四个环节。
首先,要确立有效的质量标准体系。
建立适当的质量衡量标准是进行it项目质量管理的前提性的关键性工作。根据企业在实施it项目方面的整体战略规划与it项目实施计划,实施it项目的主体企业首先要确立衡量项目质量的标准体系。衡量项目质量的标准一般包括项目涉及的范围、项目具体的实施步骤、项目周期估计、项目成本预算、项目财务预测与资金计划、项目工作详细内容安排、质量指标要求以及客户满意度等。这里需要注意的是,项目质量指标体系一定要具备完整性、科学性与合理性,项目实施各相关主体应该事先进行讨论与沟通,以保证其完整、无漏洞,又具备较强的可实施性。
其次,要在项目执行过程中采取有效措施来监控项目的实际运行。
在IT项目实施过程中,根据要求收集项目实施过程中的相关信息,观察、分析项目实施进程中的实际情况以便监控。为了达到有效监控项目的目的,可以利用的监控措施与沟通渠道包括正式的监控与沟通渠道,比如,项目进度报告、项目例会、里程碑会议、各种会议纪要等;非正式的监控与沟通渠道,比如,与项目小组成员或最终用户进行交谈与讨论,与企业管理层进行非正式的交流等。在这个环节上,要根据项目质量标准体系的要求,通过有效的监控措施与渠道,全面、客观地跟踪与反映项目实施的实际情况。
再次,把项目实施过程中的实际表现与项目质量衡量标准进行比较,分析出差异。
在监控与跟踪项目实际运行状况时,往往需要解决这样一些问题,比如,“项目进展如何”,“如果发生了与项目计划偏离的情况,是如何造成的”等。通过对项目实施相关衡量指标的综合分析,为客观评价项目质量状况提供依据,帮助项目决策人员迅速、有效地对项目的实际进展情况进行监控与管理,从而可以根据需要采取有效措施来保证项目实施按着既定的轨道运行。
最后,根据具体情况采取合理的纠正措施。
经过比较与分析,如果发现偏差,就要采取适当的措施进行纠正,让项目实施回到正轨。可供选用的纠正措施包括重新制定项目计划、重新安排项目步骤、重新分配项目资源、调整项目组织形式、调整项目管理方式等。一般而言,为了保证it项目不偏离正常轨道,按着既定计划走向成功,保证纠正措施的合理性与有效性,需要it项目的实施主体事先了解一些it项目质量管理基础知识与相关案例,确保纠偏措施的有效性。
从IT项目质量管理的承担主体来看,既可以由IT项目实施主体来承担,也可以选择外包。it项目实施双方可以成为项目质量管理的主体,分别或者共同对项目实施质量进行管理。此外,还可以根据需要与企业资金实力情况,决定是否选用专业的第三方项目监理商协助对项目实施质量进行管理。
无论是否采取外包协助的方式进行it项目的质量管理,实施it项目的企业都应该作为主体首先提出IT项目的整体规划,为IT项目质量规划确立明确的方向,清楚自己究竟想要通过IT项目的实施得到什么。作为IT项目实施的服务提供商,对项目质量承担根本责任。因而,需要为IT项目的质量管理制定更为明确的计划,协助客户实现IT项目规划,达到预期目标。
另外,还要注意做好项目质量管理的组织工作。由于整个IT项目实施过程往往可能涉及到两方、三方甚至更多相关方的参与者,为了做好项目质量管理,达到预期的质量目标,在整个项目的组织架构中,还要明确建立对项目质量管理负责的团队及其相关的工作流程,从组织方面为项目质量管理做好准备。
做一个项目经理,不是要求你全能,而是要求你能把一批各有所长的人集合成一个团队完成上面交下来的任务
第一 专业知识层面上的做任何项目的市场都需要对所做的的项目有所了解销售是想通的,一般专业知识会在成交中占不到百分之二十的比例,专业知识越精,对你成交越有帮助
第二 销售方面和销售技巧任何一个公司都是靠销售吃饭的,做好了在任何地方都有一个饭碗
第三 和客户沟通和谈判技巧
第四 全国市场和当地的小市场上你项目的情况分析你们所能提供的服务同行的竞争者有多少优势和不足之处
《项目管理方法论》以通俗易懂的语言、理论与案例相结合的方式,详细讨论项目管理方法论。作为一种新的工作方法论,项目管理不仅是一系列的计划与控制技术,而且是一系列的工作理念,是一种独特的管理哲学。它指导人们从崭新的视角去看世界,以崭新的方法去做工作,用崭新的思路去解问题。把工作当项目来做,就是这种视角、方法与思路的基础。《项目管理方法论》在介绍项目管理技术的同时,注重介绍对这些技术起支持作用的项目管理的工作理念和管理哲学。只有既学会了技术,又掌握了相应的工作理念和管理哲学,人们才能真正地把项目管理应用于工作甚至生活中。《项目管理方法论》的内容符合国际标准《项目管理知识体系指南》(第4版)的规定,有助于PMP考生更好地掌握该指南。《项目管理方法论》适合任何人自学项目管理,也适合用做研究生层次的项目管理基础课的教材。
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VUCA一词起源于上世纪90年代的美国军方,是Volatility(易变性)、Uncertainty(不确定性)、Complexity(复杂性)、Ambiguity(模糊性)的首字母缩写。VUCA概括了后互联网时代的世界特征——复杂多变。我们所处的世界变化越来越快,知识边界不断被突破,项目管理也不例外。
传统的项目管理虽然认识到项目具有渐进明细的特点,但在计划、执行、监控过程中还是明显强调瀑布特点:制定计划前要“清晰、完备、准确地界定项目的工作范围(SOW),作为整个项目工作的基础”,然后是“分解出足够详细的工作步骤(WBS)”, 把WBS作为整个项目计划、执行、监控的核心。虽然传统的项目管理中也提到滚动计划,但还是以稳定为基调,把适应变化作为辅助,而VUCA时代恰恰是以变化为最大特点,传统的项目管理方法很难适应这个前提,从而使得计划赶不上变化,项目计划往往成为一纸空文。
传统的项目执行出现问题,多归因为项目工作范围界定不够准确、项目计划不够详尽。应对的策略也很粗暴:一方面是在合同谈判的时候尽量界定清楚、不含糊其辞;另一方面在合同执行的时候,据理力争,合同约定之外的尽量拒绝。
由于各种原因,合同约定一般很难满足SMART原则,“聪明的”乙方则会跟客户约定以“签字后的需求规格说明书”作为验收依据。这样“需求规格说明书”就成了双方的“必争之地”。在项目费用、执行周期固定的情况下,甲方项目经理自然希望乙方能提供更多的、更高品质的功能,至少可以更好地向领导交差;乙方项目经理则希望能以最小的资源投入、冒最少的风险、尽快交付,能拿到更多的项目奖金。
在“合同谈判”胜过“合作共赢”的情况下,乙方项目团队虽然在需求调研上投入大量的精力,但客户不愿配合、拒不签字的场景时有可见,更有甚者乙方会设计晦涩的需求文档、复杂的变更流程,甚至应用了多种心理效应,就是为了约束客户不要再变了。
对于第一种变更,乙方需求分析人员如果有丰富的领域知识与实 *** 经验,能设身处地地分析,大多能够避免。但由于人的思维定势及碎片化倾向,一次很难考虑周全,难免会有遗漏,譬如酒店管理系统中的入住功能,“团队入住希望能住到相邻房间”这样的约束,可能事先很难想到,只有在系统投入使用后才能发现这个不便。为避免这类变更,传统的做法是加大需求捕获与分析的力度,这容易事倍功半,也容易造成“过度工程”的问题。
对于第二种变更,传统的项目管理中一般归到风险范畴,譬如甲方换了领导或项目负责人,组织结构调整,外部环境发生重大变化、设备不到位等等,这些都是风险,都会给项目工作范围带来变化。传统的应对策略是识别、分析、跟踪、应对风险,增加缓冲资源与时间。但风险的概率特性,为管理层提供了侥幸的借口,风险缓冲很容易被上级砍掉,风险被直接转嫁给员工,通过员工的加班加点来弥补。
第三类变更,不是由于问题变了,而是解决问题的方式变了。在汽车没被发明的年代,客户希望更早到达目的地,只会想要一辆更快的马车,而福特却造出了汽车。同样的问题不同的解决方案,效果自然不一样,项目工作范围也会截然不同。
VUCA时代,复杂与变化已经成为主旋律。在这个强调以客户为中心,强调为客户带来价值的时代,项目还要因循计划、不拥抱变化,一方面确实不易做到,另一方面也一定会损害客户关系。
VUCA时代的IT项目管理该如何开展呢?
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