企业成本管理的意义和有效方法

企业成本管理的意义和有效方法,第1张

生产成本管理中存在的问题及对策:

1、观念上,重视产量生产,忽视建立车间成本责任控制制度。

一些生产企业的管理者认为,只有增加产品数量,企业才有增加财富的基本条件。而且,在市场销路畅通、产品供应求时,这种观念更为强烈。在车间成本管理上,车间没有明确的成本责任控制制度。有的企业仅执行一级核算,车间未建立成本责任中心,未制定与成本相关的考核指标,缺乏自下而上的日常成本控制手段,这为成本管理工作埋下了隐患。在实际生产中,企业也往往为了保证正常生产和产品产量稳定增长而对投入缺乏科学控制,使得领料审核不严、备件更换频繁、材料物资消耗增加,冈此出现产量增加、成本也升高的情况。一旦市场形势发生变化,则会形成生产越多亏损越多的严重后果。

2、方法上,缺乏科学管理,不能起到有效控制作用。

现代成本会计的7个职能,也即成本预测、成本计划、成本决策、成本预算、成本控制、成本分析、成本考核,它们之间环环相扣,缺一可。成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策的依据,成本控制是实现成本决策既定目标的保证,成本分析和成本考核是实现成本决策目标的有效手段。但在实际 *** 作中,往往仅编制计划控制,缺乏对生产成本的事中控制和事后考核。即使事后反映,却没有相应的措施对出现的问题及时加以调节和控制,因此目前的成本管理要求仍然无法得到满足。

3、人员组成上,缺乏专业的成本管理队伍。

长期以来,有些企业一直认为加强企业成本管理、提高企业经济效益属于企业领导和财务部门的事情,与其他部门及其他人员没有关系,其实这是一种片面认识。因为企业领导虽然在成本管理中处于主导地位,但其并不是直接 *** 作者,不可能事必躬亲。而且,财务部门虽然在成本管理中的作用不可忽视,但其职责主要是结合企业实际,熟悉生产工艺,健全企业内部会计控制,选择适合本企业的生产成本核算方法等,从而有专业局限性。因此,要从根本上降低成本以及在生产工艺的改良、替代品的选择、生产组织的合理安排、设备更新等方面有所进步,必须有专业人员参与抉择,这样才能选择出高产、优质、低消耗的方案。从财务部门成本核算角度讲,无论是选择定额法、标准成本法或是其他方法,都需要生产人员根据生产消耗及工艺情况确定出定额消耗量,以及根据既定价格制定出定额成本。所以,如果没有一支专业的成本管理队伍以及生产人员的积极参与,降低成本只是一句空话。

4、手段上,成本核算方法落后,不能满足现代化形势发展要求

首先,成本会计核算不能适应现代企业发展的要求。会计人员仍然停留在报账型会计上,没有树立参与成本管理的思想。一些企业闭关自守,不学习先进的成本核算方法,不与同行业进行交流,成本核算方法落后,信息严重滞后,根本达不到防患于未然的要求,从而无法满足现代化企业管理的需要,这对成本管理很不利。

其次,IT业的发展,为企业生产成本管理提供了更好的平台,也为及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本提供了条件,但是在大部分企业中并没有充分利用它发挥作用。例如,已配备硬件设施的企业,尚未作全盘考虑,而是各部门各自为政,仅购买满足本部门工作需要的软件这样做的后果是:一是形成资源浪费:二是系统之间相互分割,不利于形成有机联系的企业整体管理信息系统;三是财务软件仅满足财务会计要求,不能充分反映成本管理信息,从而制约了成本管理的创新。

对成本管理存在问题的建议

1、树立全员成本管理意识,推行成本责任制度。

首先,企业领导在把经济效益作为企业管理首要目标的同时,必须树立全员成本管理意识,使所有部门、车间重视生产成本,并充分发挥每个职工的主观能动性。同时,企业应将成本控制意识作为企、文化的一部分,深入到每个职工思想深处,在企业内部形成职工民主和自主的管理意识,从而以尽可能少的投入创造尽可能多的价值。

其次,在生产车间推行成本责任制度。在现代企业管理中,靠理想和信念维系企业的体制已经明显不适应当今企业发展的要求。在市场经济大环境中,应建立有效的企业内部协调与控制机制,使责、权、利相结合,并充分调动各级管理部门的积极性,使其自觉为实现企业整体目标努力。责任会计完全适宜各个企业,完全满足成本管理需要,其基本工作内容包括设置责任中心、编制责任预算、实施责任监控和进行业绩考核评价,其基本类型包括成本中心、利润中心和投资中心,其主要特点是分权管理、逐级授权、层层负责。责任会计强调激发人的内在积极性,明确权责范围,使各生产部门始终保持与企业整体目标一致。在车间实施责任会计,推行责任成本制度,是实施成本管理行之有效的手段。

2、按照成奉管理的职能,建立成本管理体系。

按照现代成本会计的7个职能,建立严谨的成本管理科学体系。

①成本预测。

成本预测是根据企业目前经营状况和发展目标,利用定量和定性及因果分析法,对企业未来成本水平和变动趋势进行预测。

②成本计划。

成本计划用来反映计划期内的生产耗费情况,它分为可比产品成本计划、不可比产品成本计划、车间成本计划等。

③成本决策。

成本决策是根据成本计划或既定的目标,在成本预测的基础上,拟定出各种降低成本的可行性方案,通过对各方案进行分析计算,从中选出经济效益和社会效益最佳的方案,并使目标成本最优化的过程。例如,合理进行生产的成本决策、费用节约决策等。

④成本预算。

成本预算是保证成本决策所确定的最优方案得以在实际中贯彻执行的途径和方法,其预算内容分为直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等。同时,成本预算必须同责任成本结合起来,将成本预算指标层层分解,各负其责。

⑤成本控制。

成本控制是为实现企业经营目标而对企业生产活动的控制,也即对企业生产经营活动中所发生的各项耗费,以及影响成本的各种因素加以管理,发现其与目标成本的差距,及时采取相应的措施加以调节和干预,以保证成本目标的实现。成本控制按控制时期的不同分为事前控制、日常控制等。

⑥成本分析。

成本分析是指通过对实际成本与标准成本之间差异的性质、产生原因以及所造成的影响进行分析,揭示成本差异的构成,针对具体情况采取相应措施,及时纠正偏差。

⑦成本考核。成本考核旨在明确责任,以确保成本计划顺利完成。可根据各车间、各部门制定不同的考核指标,并按期进行考核评比。

3、改革用人机制,建立一支专业的成本管理队伍。

要从根本上降低成本,必须建立一支专业的成本管理队伍,并且各生产车间应配备成本工程师。成本工程师可以从精通生产工艺、掌握生产特点、了解设备性能的生产技术人员中选择,或者在生产车间的关键岗位或控制点选择。同时,让成本工程师参与企业成本管理,发挥其在降低生产消耗、挖掘企业潜力上的关键作用,保证成本信息真实、及时、完整,达到真正降低成本耗费的目的。

4、提高成本会计水平,加快网络建设。

为了适应国际国内市场环境以及企业生产环境的变化,成本会计人员必须学习国内外一切先进的成本管理经验,按照“以我为主,博采众长,融合提炼,自成一家”的原则,结合企业实际情况认真进行研究。我国企业在长期的实践中积累了许多行之有效的成本会计经验,如成本指标的归口分级管理,包括班组在内的厂内经济责任制,以及如今邯钢“模拟市场核算,实行成本否决”的经验与宝钢的标准成本管理,都是值得学习和借鉴的。选择适合企业的核算方法,逐步从核算型向管理型转变,提供满足成本管理的信息。

在提高成本管理水平的同时,还要加快企业的网络化建设。必须将企业的各个子系统融入企业整体管理信息系统中,形成企业内部局域网。通过信息共享掌握生产运行状况,实现成本实时跟踪和控制,及时发现成本管理问题并予以解决。推动会计电算化发展,推行计算机实时监控系统,从而为成本管理提供可靠的技术支持。

目标成本管理的流程和思路:根据项目的运营流程和相关数据确定其目标成本,在各个项目的组成和运营节点保证不突破目标成本即可,具体的思路跟公司的战略,组织架构,经营模式等等不同而不同。

其实现的主要途径如下:

(1)以顾客为导向求得竞争优势;

(2)以市场价格为上限,谋求降低成本;

(3)在产品设计与开发阶段就注重成本的降低;

(4)采用超部门团队方式在未开始生产产品前就衡量产品的功能、消费者的需求、产品的成本和利润;

(5)采用价值工程等方法维持产品功能,并降低产品成本。

这样进行目标成本管理的好处是:

(1)明确的目标可以起到激励的作用;

(2)迫使主管人员更好地计划自己的工作,选择更有效的实现目标的方法,更合理地组织人力和物力资源;

(3)迫使主管人员弄清楚组织的结构、任务和权责关系;

(4)有助于有效地开展控制工作。

导语:在企业的各项管理工作当中,应当认为成本管理工作是最重要的,它直接关系到企业的盈利能力和生存问题。建立与现代企业制度相适应的成本管理体系,是企业会计改革的重要内容之一。

企业成本管理的意义和有效方法

一、企业进行成本管理与控制的意义

(一)成本管理与控制是企业增加盈利的根本途径

收入、成本、利润是企业能否持续发展的三个关键词。无论在什么情况下,只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下,降低成本可使得利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降,可见,成本管理与控制对企业目标的实现发挥着重要的作用。

(二)成本管理与控制是企业求得生存的主要保障

对于企业而言,外有同行业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇或股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本。

(三)成本管理与控制是企业发展的基础

把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么企业的利润就会有大幅的增加,企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,提高职工待遇及分配股东股利,以寻求更大的发展。因此,企业要制定成本管理战略,完善成本管理的组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等,将成本控制贯穿于整个经营活动的始终。

二、成本管理与控制的原则

(一)“成本-效益”原则

成本效益原则就是成本管理要从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入 (成本)”的必要性、合理性,即考察成本高低的标准是产出(收入)与投入(成本)之比,该比值越大,则说明成本效益越高,相对成本越低;考察成本应不应当发生的标准是产生(收入)是否大于为此发生的成本支出,如果大于,则该项成本是有效益的,应该发生。否则,就不应该发生。

(二)具体问题具体分析的原则

在进行成本控制时,还要遵循具体问题具体分析的原则。成本管理与控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不能完全照搬别人成功的经验。

(三)领导重视与全员参与的原则

企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。所以,每个职工都应负有成本责任。成本控制是全体职工的共同任务,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受影响,有力使不上;或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以在进行成本控制时,要领导重视全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。

(四)全面介入的原则

全面介入原则是成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参预成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付诸行动。全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。

(五)例外管理的原则

成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就没有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。

三、当前企业实行成本管理与控制存在的问题

(一)成本控制体系落后

企业成本的控制只注重投产后的成本管理,忽视投产前生产成本的预测;只偏重于事后的反馈,而事前、事中的控制不力,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性。

(二)成本管理主体确立失误

一直以来,企业存在一种偏差,即认为成本、效益应该由企业领导和财务人员负责,而把各车间、各部门、班组的职工看作是生产者,导致成本意识淡薄,员工感受不到市场的压力,控制成本的积极性不高,浪费现象严重,企业的成本管理因失去很大的管理群体而难以取得成效。

(三)成本考核激励制度不健全

成本考核是成本控制的`必要手段,但是大部份企业并没有形成一整套有效的成本考核激励制度。企业在进行成本考核时,讲客观、讲条件,不能按规定兑现奖罚,甚至只奖不罚,使考核目标形同虚设,大大地影响了全员参与成本管理的积极性。

(四)成本分析不到位

许多企业成本分析流于形式,只是把一些简单的数字加以罗列,并没有深入地对各项数据进行横向和纵向的比较,研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,因而也无法为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。

(五)财务人员综合素质有待提

财务人员肩负着单位成本管理与控制的责任,他们对政策的掌握程度,业务素质的高低,直接影响到成本管理的效果。但从现有财务人员管理能力看,整体素质不高,缺乏专业知识和技能方面的培训,成本管理意识较为淡薄,财务工作仅满足于算账、报账等基础性工作,还没有从思想上意识到要参与企业的成本管理,更是缺乏加强成本管理的经验与方法。

四、强化成本管理与控制的对策建议

(一)推行企业成本预算管理制,完善成本控制体系

全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法,是对现代企业成熟与发展起着重大推动作用的管理系统。加强企业预算管理,科学计划与控制成本是提高企业经济的重要标准。落实预算制度是控制成本支出,规范企业经营活动的重要措施。企业通过预算管理制度,对投产前的生产成本进行合理预测,将预算指标层层分解,责任到位,实行严格的领导负责制和岗位分工责任制,经常对成本控制标准进行计划、监督和考核,做到事前有预测,事中有控制,事后有管理,将各项成本费用的开支始终控制在生产的全过程中,使成本控制体系不断完善和发展,使企业真正增收节支。

(二)增强成本观念,实行“全员参与”成本控制

“全员参与”就是要求企业全体员工,特别是管理***员形成强烈的成本意识,增强成本观念,关心和支持成本管理工作,并将控制成本提高效益的思想,自觉地贯彻到全体职工的活动中,在成本管理的各个环节,挖掘降低成本的潜力,及时完成核算,有力地实施组织成本分析和成本考核,参与成本管理活动。

(三)树立以人为本观念,完善激励机制

企业奖励制度是维持成本控制系统有效运行的重要保证。人的工作努力程度受业绩评价和奖励办法的影响。责任中心的责任人员往往将注意力集中在与业绩评价有关的工作上,尤其是业绩中能够影响奖励的部分。因此,奖励可以激励员工更加勤勉地工作。例如某企业采取的是部门考核记分与工资奖金挂钩的方法。对市场部、物流部这两个主要的经营部门,采用的考核指标包括毛利指标、应收账款指标、自办能力指标、部门(员工)职能作用发挥及工作效果指标,其中毛利指标记分标准是未达进度计划指标每欠1%减2分,完成进度计划指标每超1%加2分。通过这种方式,提高经营人员增收节支的积极性。

(四)认真开展成本分析工作

应定期开展成本分析工作,不断总结降低成本的经验,深入挖掘降低成本的潜力。通过成本分析可以对企业的偿债能力、盈利能力、抗风险能力做出评价,找出存在的问题,改进决策,提高企业效益。

(五)进一步提高财务人员素质层次

加强成本控制,企业的内控制度体系建设和内控流程实施都需要财务人员更多的专业判断,这就要求财务人员自身必须提高业务素质,增强学习的主动性,解决观念滞后,知识欠缺,方法落后的问题,在成本费用发生之前,超前谋划,纠正偏差;在成本费用形成之时,跟踪管理,堵塞漏洞;在成本费用发生之后,加强分析,积累资料,总结成本管理经验。

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