本文由CIO发展中心根据“第二期CIO闭门云聊天”活动中各嘉宾观点整理
数字化转型,是一件上升到企业层面,牵涉深广的"大事",因此IT部门与业务部门的正面交互不可避免。
继第一期CIO闭门云聊天成功举办后,CIO发展中心于6月24日再度举办线上视频会议——“第二期CIO闭门云聊天”,依托线上视频平台,各位CIO朋友们在线开展互动交流,深挖转型机会点,共话发展新机遇。
本次活动中,特别邀请到瑞再咨询管理副总经理张辉担任嘉宾主持,张辉总作为专注企业端到端数字化体系建设与创新21年的行业专家,曾担任上海贝尔安弗施亚洲区IT负责人、双环传动集团IT总监等职位,多年的数字化实践,使其积累了极为丰富的实战经验。
本期活动将话题聚焦于企业中的IT部门与业务部门, 核心议题为:IT部门如何与业务部门协作,提升数字化效率?各位嘉宾从多个维度分享了他们与业务部门协作的方式方法 ,可谓干货满满,我特整理成文,内容如下。
在大家的谈论中,能够发现部分企业中的业务部门具有一定的甲方或使用者思维,对于IT部门提出需求,并不在意如何实现,而且对于外购和开发,也会认为是IT的事情。因此这类企业中的IT部门往往会处在一个艰难的境地,想要改变这样的局面, IT推动者就必须具备“软”领导力和沟通技巧,这样数字化转型的长期性才不会受到影响,才更具有可持续性。
瑞再咨询管理副总经理张辉也抛出话题,他讲到:谈到IT与业务两个部门的微妙关系,已经成为不论是数字化的负责人,还是企业的管理者,都会面临的一个巨大挑战,那如何使IT战略与业务战略匹配,从而推动业务的转型增效。过程中IT应如何与业务部门配合,保证项目的落地?
几位嘉宾分享了他们的做法,可以概括为3点:
1
强化沟通技巧,破冰活动至关重要
来自医药行业的刘总谈到:IT与业务部门的协作对于项目能否顺利开展起到了至关重要的作用,而两者协作最大的难点就在于沟通,往往IT部门的同事比较内敛,所以 很多时候与业务之间的沟通并不顺畅,为了打破这种局面,组织了IT与业务部门之间的团建活动是必要的,轻松的活动代替了机械的会议沟通,通过这样的活动,双方不但增加了信任感,而且少了很多沟通障碍,项目的推进也更加容易。
2
明确项目目标,共建信息化团队
IT部门如果想要推进某些变革,就一定要让业务了解到该项目的目的,并且能够解决哪些问题。如果沟通困难,可以在推进过程中,于业务部门选取骨干人员成为关键用户,一起组建信息化团队,并且从企业层面对这些人员的晋升给予政策倾斜,具体到工作推进过程中,便由关键用户在业务部门内部进行推动。
3
部门轮岗体验,加深双方工作认知
通过轮岗的方式,让IT技术人员与业务部门的人员来进行工作的互换,这样的方式 不但能够进行人才培养,同时也让大家能够深刻地了解对方的想法 ;第二通过轮岗, IT人员也会做业务,业务人员也更懂技术,双方共同讨论项目的氛围更好,利于项目的推进 ;第三点就是 IT的技术目标要与业务目标对齐,并且让业务部门的领导和人员担任大型IT项目的经理,项目组核心成员也由业务人员担任。
传统意义上来说,业务部门会把IT定义为系统和工具的提供者,认为IT不需要懂业务,IT在业务分工里只是一个保障角色。但是随着数字化转型的持续火热,今天越来越多的企业由技术引领公司业务,当业务落地需要技术交付的时候,IT就不只要解决技术问题,还需要理解业务,因此IT角色的转变以及在企业中的定位,对于与业务部门之间的关系产生着深远影响。
对此, 某消费品行业CIO温总表示,一般来说,甲方公司对于IT的期待会有两个大的方向,一个就是作为后台的支撑部门,为前端业务提供支撑;另一个方向就是希望IT发挥业务领导作用,给前端业务提供指导。 针对第一类期望,IT部门需要进行IT或者是工单的建设,让前端业务的需求得到及时响应。针对第二类期望,则需要一个强大的业务加IT,对于大型的集团公司可以采用COE的模式,如果是业务集中的单体公司,则ITBP模式更合适。归根结底,数字化的目的在于给企业带来业务价值,这样的话,说服业务部门以及管理层推动项目才更容易。
来自高 科技 行业的沈总表示IT与业务部门的协作,可以从两个维度来考虑采用何种策略,一个是目的,另一个是方式。 举例来说,如果在项目中,两个部门的目的相同,方式不同,则可以采用竞争的方式;目的和方式都相同,IT部门与业务部门可以采用合作的方式;目的不同,方式方法相同,可以采用联盟的方式;如果目的和方式都不同,则冲突较大,道不同不相为谋。所以与业务部门的协作,需要首先明确与业务部门的目的与方式是否一致。
由于95后对于C端软件有比较深刻的认知,所以对于B端软件易用性和智能性的要求非常高,有嘉宾建议可以采用两种方法解决,第一个就是让这些小伙伴加入到整个项目实施过程中,让他们更加深刻地理解需求是如何开发出来的,并且明确B端和C端的逻辑差异。第二是从项目管理的维度来给他们灌输相关的内容,满足某些必要的需求,将非必要需求砍掉,或者在以后迭代的过程中可能再来适当添加。对于CIO 来说,可以将IT需求进行分级,由IT部门来控制核心系统,如果外围系统没有与核心系统集成,那么会提出相应的使用建议,决定权给到用户自己,对于一些个性化需求,可以采用外部采购小软件和插件来满足。
“在企业中,有些项目和需求需要业务部门来主导,以提升其积极性。对于有独特想法的90后和95后,可以帮助其明确任务和目标,在限定的范围内进行创新。未来对于既懂技术又懂业务的综合性人才的培养,也是非常重要的。”分享嘉宾汪总强调说。
当然对于企业中年轻群体的需求,有些是确实难以落地的,所以需要进一步引导这些年轻的关键用户怎样提出需求,怎样讲清楚需求。使其明确应当是从整个流程出发,来提出一整套需求,而不是从某个点出发,只有这样,才有可能使需求能够快速落地。
很多IT同仁表示,IT部门在企业里没有话语权或是话语权很弱,而且IT部门的工作大都是被动式响应或救火,很难去用IT来引领业务,IT与业务部门的协作非常困难。而且让人苦恼的是,当企业中真的出现了一些“事故”以后,IT部门也得不到老板的重视,而是成了背锅侠,老板会将责任归结到IT的身上,这也是很多CIO所困扰的问题,如何规避这一问题?
瑞再咨询管理副总经理张辉发表了他的看法:“事故”一定不是老板想要看到的,但往往“事故”让企业痛了,老板才更愿意推进某些项目,作为IT负责人,一定要未雨绸缪,提示老板某些地方是有改善空间的,并且存在风险,如果不改善,可能会出现严重的问题,给企业带来损失。一旦IT从未提出相关的风险报告,出现问题了,那IT有着不可推卸的责任。需要注意的是即便提出某些风险预警后不能马上去实施,那也非常有必要,甚至可以采用分期的方案,来逐步实施,帮助企业避免不必要的风险。
千企千面,不同的企业有着不同的实际情况,但能够发现的一个共性问题是IT与业务部门之间的“偏见”,首要的导致因素就是沟通不畅、执行不力,想要实现IT与业务部门之间的高效协作,不妨从沟通方式着手,以沟通为桥梁,充分减少或消除IT与业务之间的认知偏差,这样或许能够推动IT与业务的有效融合和相互理解。
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选国企。外包公司不但公积金交的少,其他社会保险的缴费,也可能是能少则少。国企一般对于五险一金的缴费,都会依法合规交纳。另外,国企可能还有企业年金,这也是一块隐性收入。
另外,在外包公司上班不稳定,没有归属感。在国企有能力、好好干,有机会提职加薪。即使年纪大了,在国企也更好混到退休。
希望采纳。
外包的基本意思是,你负责联系IT工程。然后再包给别人。
简单点就是,某单位招标采购电脑和监控。你只有电脑,不会监控,你就把监控工程,外包给别人,对外你还宣称是自己公司做的工程。
简单点来说就是企业专注于自己的核心业务,将不擅长的东西外包给一些专业组织来做,这类组织被统称为“外包公司”。
从性质上来说,外包公司的性质也分很多种,有的是人力外包,有的是承接外包项目,有的是在开发自己产品的同时也提供专业的外包服务,不同性质的外包公司所提供的服务也不一样,便于企业的精准化选择。
随着互联网的迅速发展,企业对IT人才的需求越来越大。
企业IT环境的基础维护工作,会占用IT人员80%的时间,对于IT人员不足的企业,利用IT企业人员专业经验,为企业提供专业的,有效的,迅速的服务使企业更好拓展它的核心业务是非常必要的,这样做既能节约企业IT运营成本又能规避用工风险。
一般正规的IT外包公司的报价一般是由软件人才成本,经营成本,以及企业利润组成。
那么大家比较关心的派遣人员实际到手薪资多少就是我们常说的软件人才成本,那么软件人才成本主要包含软件人才的工资、社保公积金以及福利待遇,这个占比在三个组成部分占大头,在报价的75%-95%左右。
刚开始人力外包公司刚开始兴起的时候,是有很多黑心企业向甲方报价报的高,又压外包人员薪资,以通过降低人才成本的手段从中获取个更高的利润,确实存在这种情况,所以当时很多人抗拒外包,但是现在随着行业的整改,人力外包行业慢慢步入正轨,非常多的人力外包企业都是以技术人才为核心,人才的报价费用都是占大头的,也看到有人说外包公司抽成50%,但是在现在来看是不可能的,抽不到这么多,但是我不能保证每一家都是,至少我们厦门唐普是,嘿嘿
我之前在别的平台看到还有些同学说:“外包就是一条利益输送链中介,用人单位的初衷是降低用人成本,结果成本没降低,招的人水平也差,钱都被中间商赚去了”这句此言差矣(可以回看我的第二段话),那这边大家要想一下,为什么现在不论大企业还是中型企业需要外包人员的企业群体正逐步扩大,难道是他们不够聪明吗?显然不是。
那如果明明招人更划算, 为啥不单独招人进来?那是因为需要外包人员的公司只是当下短期的项目合作需要,可能2个月,可能3个月,招聘外包人员进来不需要承担用人风险,不需要缴纳五险一金,签订的只是劳务合同,那如果企业单独去招人,签订的是劳动合同,那难道你两个月项目结束就要把人踢走?同时要承担用人风险还不够,还会换来的仲裁/劳动风险,得不偿失,或者项目结束后,你留着人员空置在那,项目浪费人力和财力,比起单独再招人,那肯定是外包人员省时省力省费用,这也是外包行业为什么被企业需要的核心原因。
那话又说回来了,因为每个用人单位需要的软件人才岗位不一样,技术级别不一样,个人能力不一样,甲方的报价也不尽相同,那么每个派遣人员的IT人力外包的费用也就不一样,但是派遣人员费用基本在报价的75%-90%这个区间,总体来说,要求越高,越高级的人才,个人外包费用肯定也越高。
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